Đồng bộ thư mục hệ thống tài khoản tự xây dựng của WPS trên Windows: Giới thiệu

Đồng bộ thư mục hệ thống tài khoản tự xây dựng của WPS giúp doanh nghiệp đồng bộ cấu trúc tổ chức và dữ liệu thành viên từ hệ thống tài khoản nội bộ sang thư mục WPS 365; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Đồng bộ thư mục hệ thống tài khoản tự xây dựng là khả năng đồng bộ thư mục doanh nghiệp trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này được sử dụng để đồng bộ các phòng ban, thành viên và các trường được ánh xạ từ hệ thống tài khoản nội bộ sang thư mục WPS 365 thông qua các API mở.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Cấu hình kết nối đồng bộ hệ thống nội bộ bằng cách nhập URL nhóm, URL người dùng, các trường mã thông báo và trường phòng ban gốc, sau đó kiểm tra và lưu kết nối.
Quản lý mục tiêu và phạm vi đồng bộ bằng cách chọn cấu trúc tổ chức WPS 365 hoặc danh bạ công khai của WPS Mail, sau đó xem xét phạm vi ủy quyền, phạm vi đồng bộ và ánh xạ trường.
Chạy đồng bộ tự động hoặc theo yêu cầu sau khi kiểm tra kết nối thành công và tác vụ đồng bộ được tạo.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên cần duy trì sự nhất quán giữa hệ thống tài khoản hiện có và thư mục doanh nghiệp, chẳng hạn như duy trì cấu trúc tổ chức, quản lý danh bạ công khai và đồng bộ dữ liệu thành viên giữa các hệ thống.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS 365 và truy cập bảng điều khiển quản trị
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Cần có kết nối mạng ổn định để truy cập bảng điều khiển quản trị và kết nối với API doanh nghiệp
Khác	Cần có quyền quản trị viên doanh nghiệp và thông tin API phòng ban, thành viên khả dụng

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS và mở bảng điều khiển quản trị để xác nhận rằng các mục Thư mục và Đồng bộ thư mục khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cấu hình phía quản trị viên cho API hệ thống tài khoản nội bộ trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, với đồng bộ phòng ban và thành viên, lựa chọn mục tiêu đồng bộ, kiểm tra kết nối, cài đặt trường và đồng bộ tự động.	Microsoft Graph cung cấp API truy xuất danh bạ và theo dõi delta để đồng bộ danh bạ theo chương trình, với trang chính thức tập trung vào bộ sưu tập danh bạ và lệnh gọi API.	Google Cloud Directory Sync có thể đồng bộ người dùng, nhóm và danh bạ dùng chung từ máy chủ LDAP sang tài khoản Google, với hỗ trợ quy tắc, ánh xạ tùy chỉnh và mô phỏng.	Notion People Directory là thư mục không gian làm việc tích hợp cho hồ sơ thành viên và không gian làm việc Enterprise có thể nhập thuộc tính bên ngoài thông qua SCIM.	Adobe User Sync Tool đồng bộ người dùng và nhóm từ hệ thống thư mục doanh nghiệp sang Adobe Admin Console để tự động hóa quản lý người dùng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục đồng bộ hệ thống tài khoản nội bộ chuyên dụng trong bảng điều khiển quản trị WPS 365, với lựa chọn mục tiêu đồng bộ, cấu hình trường, kiểm tra kết nối và cài đặt đồng bộ tự động trong một quy trình quản trị duy nhất.	So với WPS: trang chính thức thiên về API hơn và không tập trung vào quy trình quản trị trực quan cho thiết lập đồng bộ thư mục.	So với WPS: quy trình tập trung vào đồng bộ thư mục LDAP-to-Google và danh bạ dùng chung trong mô hình thư mục Google.	So với WPS: tập trung hơn vào quản lý hồ sơ không gian làm việc và việc nhập thuộc tính bên ngoài tự động phụ thuộc vào Gói Enterprise và thiết lập SCIM.	So với WPS: được thiết kế chủ yếu cho đồng bộ người dùng và nhóm của Adobe Admin Console thay vì trang đồng bộ thư mục tập trung vào danh bạ doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Microsoft Graph contact delta	Giới thiệu về Google Cloud Directory Sync	People Directory	Thiết lập User Sync tool

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn đã duy trì hệ thống tài khoản riêng và muốn quản lý cơ cấu tổ chức cùng danh bạ trong WPS 365 từ một bảng điều khiển quản trị duy nhất, WPS cung cấp quy trình thiết lập tập trung hơn cho tình huống này. Các sản phẩm khác cũng cung cấp khả năng đồng bộ thư mục hoặc danh bạ, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào API, hệ sinh thái thư mục hoặc nền tảng quản lý người dùng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu cốt lõi	Giải pháp
1	Đồng bộ cơ cấu tổ chức doanh nghiệp	Quản trị viên doanh nghiệp	Hệ thống nội bộ và cơ cấu WPS 365 không khớp nhau	Cấu hình đồng bộ nội bộ và gửi dữ liệu đến cơ cấu tổ chức WPS 365
2	Duy trì danh bạ công khai	Quản trị viên thư hoặc thư mục	Danh bạ ngoài cần được duy trì và chia sẻ tập trung	Chọn danh bạ công khai của WPS Mail làm mục tiêu đồng bộ và kéo dữ liệu
3	Rà soát ánh xạ trường	Quản trị viên CNTT	Trường không nhất quán khiến thông tin hiển thị không đầy đủ	Rà soát và xác nhận ánh xạ trường trên trang đồng bộ
4	Xác minh kết nối API	Quản trị viên hệ thống	Cài đặt API đã được cấu hình nhưng kết nối chưa chắc chắn	Sử dụng Kiểm tra kết nối và Lưu hoặc Kiểm tra kết nối để xác minh thiết lập
5	Quản lý đồng bộ theo lịch	Quản trị viên doanh nghiệp	Dữ liệu thư mục cần cập nhật liên tục sau khi có thay đổi nhân sự	Tạo tác vụ đồng bộ và bật đồng bộ tự động

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng liên quan đến đồng bộ thư mục doanh nghiệp	Khả dụng sau khi bật gói doanh nghiệp	Khả dụng khi bật gói doanh nghiệp bắt buộc
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng, với quyền truy cập vào các tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Công việc tài liệu cá nhân hoặc thông thường	Phiên bản miễn phí	Phù hợp để xem và chỉnh sửa cơ bản mà không cần đồng bộ thư mục doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần đồng bộ thư mục hệ thống tài khoản tự xây dựng	Gói liên quan đến doanh nghiệp hoặc gói thành viên của WPS	Tính năng này yêu cầu gói doanh nghiệp và phù hợp với tổ chức cần quản lý thư mục tập trung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay