WPS Phòng ban mới trên Windows: Giới thiệu

WPS Phòng ban mới trên Windows giúp bạn tạo và điều chỉnh các phòng ban trong cơ cấu tổ chức WPS 365; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Phòng ban mới là tính năng quản lý cơ cấu tổ chức trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 trên Windows. Tính năng này được sử dụng để thêm phòng ban vào danh bạ công ty và duy trì hệ thống phân cấp phòng ban.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm phòng ban dưới một phòng ban cha đã chọn và điền thông tin chi tiết như tên phòng ban và người quản lý.
Điều chỉnh phòng ban hiện có bằng cách chỉnh sửa, di chuyển lên, di chuyển xuống hoặc xóa.
Tùy chọn tạo không gian cộng tác tài liệu và nhóm phòng ban WPS Teams khi phòng ban được tạo.

Tính năng này hữu ích cho việc thiết lập cơ cấu công ty, duy trì hệ thống phân cấp phòng ban và khởi tạo không gian cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS 365 hoặc WPS Office
Mạng	Cần có kết nối mạng ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và đồng bộ các thay đổi tổ chức
Khác	Tài khoản công ty có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị và các quyền quản lý cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Sau khi khởi động WPS, hãy xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị từ góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Thêm phòng ban trong cơ cấu danh bạ công ty từ bảng điều khiển quản trị, đặt phòng ban cha và người quản lý, đồng thời tùy chọn tạo nhóm phòng ban và nhóm phòng ban WPS Teams.	Microsoft 365 có thể tạo sơ đồ tổ chức trong các ứng dụng Office bằng SmartArt để hiển thị mối quan hệ báo cáo, nhưng chủ yếu dành cho trực quan hóa dựa trên tài liệu thay vì quản lý phòng ban ở phía quản trị.	Quản trị viên Google Workspace có thể tạo đơn vị tổ chức trong bảng điều khiển quản trị và áp dụng cài đặt cho người dùng hoặc thiết bị với hỗ trợ phân cấp cha-con.	Notion sử dụng không gian nhóm và nhóm để tổ chức không gian cộng tác và quyền truy cập cho các nhóm.	Adobe Acrobat Sign sử dụng nhóm để tổ chức cài đặt, mẫu và quy trình làm việc cho các nhóm và quy trình khác nhau.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tạo phòng ban trực tiếp trong cây tổ chức công ty. Điểm khác biệt: Phòng ban cũng có thể kích hoạt thiết lập không gian cộng tác và nhóm phòng ban trong quá trình tạo.	So với WPS: Phù hợp hơn với việc tạo sơ đồ tổ chức trực quan trong tài liệu, không phải tạo phòng ban trực tiếp trong danh bạ công ty trên bảng điều khiển quản trị.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào việc nhóm chính sách quản trị và cài đặt dịch vụ, trong khi WPS nhấn mạnh vào việc tạo phòng ban kèm thiết lập cộng tác.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào cộng tác không gian làm việc và nhóm quyền hơn là cây phòng ban danh bạ công ty tiêu chuẩn.	So với WPS: Tập trung nhiều hơn vào nhóm quy trình ký và ranh giới cấu hình hơn là quản lý danh bạ phòng ban chung.
Nguồn chính thức	—	Tạo sơ đồ tổ chức trong Office bằng SmartArt	Thêm đơn vị tổ chức	Cấp quyền truy cập phù hợp với không gian nhóm và nhóm	Quản lý nhóm trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần tạo hệ thống phân cấp phòng ban trực tiếp trong danh bạ công ty và chuẩn bị không gian cộng tác cùng lúc, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quản lý tổ chức, nhóm hoặc quyền, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào biểu đồ trực quan, nhóm chính sách, cộng tác kiến thức hoặc quy trình ký số.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Tạo phòng ban mới	Quản trị viên công ty	Nhóm mới cần một nút chính thức trong cơ cấu công ty	Thêm phòng ban vào cơ cấu tổ chức và chỉ định phòng ban cấp trên
2	Xây dựng hệ thống phân cấp phòng ban con	Quản lý nhân sự hoặc hành chính	Cơ cấu báo cáo không rõ ràng và khó duy trì	Chọn phòng ban cấp trên và thêm phòng ban con
3	Khởi tạo không gian cộng tác	Quản lý phòng ban	Phòng ban mới vẫn cần thiết lập cộng tác riêng sau khi tạo	Bật nhóm phòng ban và tùy chọn nhóm phòng ban WPS Teams trong quá trình tạo
4	Điều chỉnh cơ cấu tổ chức	Quản trị viên công ty	Thay đổi vị trí hoặc tên phòng ban tốn nhiều thời gian để duy trì	Sử dụng các thao tác chỉnh sửa, di chuyển lên, di chuyển xuống và xóa để điều chỉnh phòng ban
5	Chuẩn hóa danh bạ công ty	Ban quản lý	Thành viên khó tìm thấy phòng ban và quản lý	Duy trì cây phòng ban thống nhất cho thông tin tổ chức

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cốt lõi của WPS Office	Có sẵn	Có sẵn
PDF và các tính năng năng suất nâng cao	Một số tính năng bị giới hạn	Có nhiều tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây, mẫu và quyền lợi mở rộng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo phòng ban và duy trì tổ chức cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng không hiển thị giới hạn gói cho quy trình này
Bạn cũng cần thêm quyền lợi PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp với nhóm cần khả năng văn phòng rộng hơn ngoài quản lý tổ chức

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay