Sử dụng WPS New Department với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm phòng ban và điều chỉnh phòng ban; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất.

Chỉ mục hướng dẫn

#	Chủ đề	Quyền truy cập
1	1. Thêm phòng ban	Miễn phí
2	2. Điều chỉnh phòng ban	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm phòng ban

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Cấu trúc tổ chức → Thêm phòng ban

Mở ứng dụng WPS 365 và nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong danh sách bên trái, nhấp vào Thư mục.
Nhấp vào Cấu trúc tổ chức → Phòng ban để mở trang quản lý phòng ban.
Trong cây phòng ban, chọn phòng ban cấp trên nơi bạn muốn thêm phòng ban cấp dưới.
Nhấp vào nút Thêm phòng ban ở khu vực phía trên bên phải của trang.
Trong biểu mẫu bật lên, điền thông tin chi tiết của phòng ban, bao gồm tên phòng ban, phòng ban cấp trên và người quản lý phòng ban.
Bật Nhóm phòng ban hoặc Nhóm phòng ban WPS Teams nếu cần.
Nhấp vào OK để hoàn tất việc tạo phòng ban. Trang sẽ tự động làm mới và hiển thị phòng ban mới.
Nếu bạn cần mở rộng thêm cấp bậc, hãy nhấp vào Thêm phòng ban cấp dưới để tiếp tục.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Phòng ban mới xuất hiện trên trang quản lý phòng ban.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm phòng ban cấp dưới hoặc chỉnh sửa thông tin phòng ban.
Không có tác dụng phụ: Cấu trúc phòng ban hiện có vẫn được hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phòng ban cấp trên trước, phòng ban mới có thể được tạo ở sai cấp bậc.
Giới hạn môi trường: Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị và các quyền quản lý tổ chức cần thiết.

2. Điều chỉnh phòng ban

Điểm truy cập: Trang quản lý phòng ban

Mở trang quản lý phòng ban.
Trong cây phòng ban, chọn phòng ban bạn muốn điều chỉnh.
Nhấp vào nút ... ở phía bên phải của mục phòng ban.
Chọn Chỉnh sửa, Di chuyển lên, Di chuyển xuốnghoặc Xóa theo nhu cầu.
Sau khi hoàn tất thao tác, hãy kiểm tra xem cấu trúc và thông tin phòng ban đã được cập nhật hay chưa.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tên phòng ban, chức danh hoặc trạng thái thay đổi dựa trên hành động đã chọn.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục quản lý các phòng ban khác hoặc quay lại cơ cấu tổ chức để xem toàn bộ hệ thống phân cấp.
Không có tác dụng phụ: Các phòng ban không được thay đổi vẫn giữ nguyên trạng thái ban đầu.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Việc xóa một phòng ban mà không kiểm tra tác động liên quan trước có thể khiến bạn phải khôi phục nội dung của nhóm liên quan sau này.
Giới hạn môi trường: Các thay đổi về tổ chức cần có kết nối mạng ổn định để đồng bộ kịp thời.