Sử dụng tính năng Bàn giao tài liệu cho thành viên rời đi với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có trong bảng điều khiển quản trị; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu về gói thành viên
1	1. Mở mục bàn giao cho thành viên rời đi	Miễn phí
2	2. Xem lại tài sản doanh nghiệp đang chờ bàn giao	Miễn phí
3	3. Chọn người nhận và hoàn tất bàn giao tài liệu	Miễn phí
4	4. Xử lý tài khoản của thành viên rời đi sau khi bàn giao	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục bàn giao cho thành viên rời đi

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Thành viên cũ → Bàn giao

Mở ứng dụng WPS 365.
Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng.
Nhấp vào Danh bạ trong bảng điều khiển bên trái.
Nhấp vào Cơ cấu tổ chức trong danh sách thả xuống.
Chuyển đến trang Thành viên cũ .
Chọn thành viên bạn muốn bàn giao từ danh sách thành viên cũ.
Nhấp vào nút Bàn giao ở góc trên bên phải của trang.

Tiêu chí thành công

Trang bàn giao cho thành viên rời đi được mở thành công.
Bạn có thể tiếp tục xem lại tài sản đang chờ xử lý của thành viên trên trang hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
Thao tác bàn giao cần chọn một thành viên cũ trong danh sách.

2. Xem lại tài sản doanh nghiệp đang chờ bàn giao

Đường dẫn truy cập: Trang bàn giao

Xem lại các tài sản được liệt kê trên trang bàn giao.
Xác nhận phạm vi tài sản doanh nghiệp hiển thị trên trang.
Kiểm tra tài liệu của thành viên, quyền tài liệu nhóm, lịch biểu và cuộc họp, email cũng như các mục khác được liệt kê.

Tiêu chí thành công

Trang hiển thị các tài sản doanh nghiệp thuộc về thành viên rời đi.
Quản trị viên có thể quyết định có tiếp tục bàn giao hay không.

Mẹo khi sử dụng

Nên hoàn tất việc xem lại tài sản trước khi chọn người nhận.
Nếu công ty bạn có quy trình phê duyệt nghỉ việc nội bộ, hãy lưu kết quả xem xét cùng với quy trình đó.

3. Chọn người nhận và hoàn tất bàn giao tài liệu

Đường dẫn truy cập: Trang bàn giao → Chọn người nhận

Nhấp vào khu vực chọn người nhận trên trang bàn giao.
Chọn người sẽ nhận tài liệu.
Xác nhận rằng người nhận đã tham gia cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Nhấp vào OK.
Chờ quá trình chuyển giao một chạm hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Các tài liệu doanh nghiệp được chuyển đến người nhận đã chọn.
Sau khi bàn giao hoàn tất, thành viên cũ không còn là người sở hữu các tài liệu doanh nghiệp đó.

Mẹo khi sử dụng

Người nhận phải nằm trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Kiểm tra kỹ danh tính người nhận trước khi xác nhận.
Quy trình hiện tại chuyển tài liệu cho một người nhận trong một lần bàn giao.

4. Xử lý tài khoản của người rời đi sau khi bàn giao

Đường dẫn truy cập: Quy trình quản lý thành viên sau khi bàn giao

Xác nhận việc bàn giao tài liệu đã hoàn tất.
Quay lại trang quản lý thành viên trước đó.
Xóa hoặc vô hiệu hóa tài khoản doanh nghiệp của nhân viên rời đi theo chính sách công ty.

Tiêu chí thành công

Việc bàn giao tài liệu và xử lý tài khoản được hoàn tất như một quy trình nghỉ việc thống nhất.
Tài khoản rời đi không còn giữ quyền truy cập doanh nghiệp không cần thiết.

Mẹo khi sử dụng

Nên vô hiệu hóa hoặc xóa tài khoản chỉ sau khi việc bàn giao được xác nhận.
Bạn có thể đưa bước này vào quy trình nghỉ việc chuẩn để giảm thiểu sai sót.