Câu hỏi thường gặp về bàn giao tài liệu WPS cho thành viên rời đi trên Windows

Khi sử dụng tính năng bàn giao tài liệu cho thành viên rời đi, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào trạng thái đăng nhập, liên kết chia sẻ, giới hạn người nhận và phạm vi bàn giao; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể bàn giao tài liệu nếu thành viên rời đi không thể đăng nhập nữa không?

1. Có. Quản trị viên có thể hoàn tất việc bàn giao trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị.
2. Thành viên cũ không cần đăng nhập lại trong quá trình này.
3. Hệ thống xác định các tài liệu doanh nghiệp và tài sản kinh doanh liên quan của thành viên đó trong quy trình bàn giao.

Các liên kết chia sẻ hiện có vẫn hoạt động sau khi bàn giao tài liệu không?

1. Quyền sở hữu tài liệu được chuyển cho người nhận.
2. Các liên kết chia sẻ hiện có không tự động bị vô hiệu hóa.
3. Bạn nên rà soát và dọn dẹp các liên kết chia sẻ bên ngoài của thành viên cũ sau khi bàn giao.

Có thể bàn giao tài liệu của thành viên rời đi cho nhiều người khác nhau theo từng đợt không?

1. Quy trình bàn giao một chạm hiện tại chuyển tất cả tài liệu cho một người nhận.
2. Nếu những người khác nhau cần các tệp khác nhau, hãy hoàn tất việc bàn giao thống nhất trước.
3. Sau đó, hãy để người nhận phân phối lại tài liệu khi cần.

Tại sao tôi không thể chọn người nhận hoặc hoàn tất việc bàn giao?

1. Trước tiên, hãy xác nhận rằng người nhận đã tham gia cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.
2. Sau đó, xác nhận rằng quản trị viên hiện tại có quyền quản lý cần thiết.
3. Nếu người nhận không có trong cơ cấu tổ chức, hãy thêm họ trước rồi thử bàn giao lại.

Bảng thuật ngữ