Bàn giao dữ liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Bàn giao dữ liệu WPS là tính năng dành cho quản trị viên để chuyển dữ liệu doanh nghiệp của một thành viên đã rời đi hoặc được phân công lại cho những người nhận được chỉ định; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Bàn giao dữ liệu là tính năng quản trị doanh nghiệp trong WPS trên Windows để chuyển dữ liệu công việc của một thành viên cho những người nhận được chỉ định khi vai trò thay đổi, trách nhiệm được điều chuyển hoặc nhân viên rời khỏi tổ chức.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu quy trình bàn giao cho một thành viên được chọn từ cơ cấu tổ chức.
Xem xét phạm vi bàn giao, bao gồm tài liệu của thành viên, quyền đối với tài liệu nhóm, lịch biểu và cuộc họp.
Chỉ định những người nhận khác nhau cho các loại dữ liệu khác nhau.
Lưu lại hồ sơ bàn giao sau khi hoàn tất chuyển giao để xem lại sau này.

Tính năng này hữu ích cho việc nghỉ việc của nhân viên, phân công lại vai trò, chuyển giao quản lý nhóm và đảm bảo tính liên tục của dữ liệu doanh nghiệp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng máy khách WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và xử lý bàn giao dữ liệu
Khác	Quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và các quyền quản trị cần thiết để xem cơ cấu tổ chức và hoàn thành các tác vụ bàn giao

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Được thiết kế cho việc bàn giao thành viên trong doanh nghiệp, với một quy trình quản trị duy nhất cho tài liệu của thành viên, quyền tài liệu nhóm, lịch biểu, cuộc họp và hồ sơ bàn giao.	Nội dung hỗ trợ của Microsoft 365 tập trung vào chia sẻ tài liệu và quyền liên kết để cộng tác. Trang chính thức được tham chiếu không mô tả một quy trình bàn giao dữ liệu thành viên thống nhất như WPS.	Google Drive hỗ trợ chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục cho tài khoản khác, với quy tắc chuyển giao chỉ dành cho tổ chức đối với tài khoản công việc hoặc trường học. Trang chính thức tập trung vào việc chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc chuyển các trang riêng tư từ một người dùng vừa bị xóa sang một người dùng hiện tại khác. Trang trợ giúp chính thức tập trung vào việc khôi phục nội dung riêng tư sau khi người dùng rời đi.	Adobe Acrobat Sign cho phép quản trị viên chuyển quyền sở hữu các mẫu thư viện và biểu mẫu web. Trang chính thức tập trung vào tài sản mẫu thay vì bàn giao dữ liệu thành viên doanh nghiệp trên diện rộng.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Một quy trình bàn giao có thể bao phủ nhiều loại tài sản doanh nghiệp và lưu lại hồ sơ bàn giao để xem lại sau này.	So với WPS: Trang chính thức tập trung vào cài đặt chia sẻ và quyền, không phải một quy trình làm việc duy nhất để bàn giao nhiều loại dữ liệu doanh nghiệp của một thành viên.	So với WPS: Chuyển quyền sở hữu khả dụng cho tệp và thư mục, nhưng trang chính thức không đề cập đến quyền nhóm, lịch biểu, cuộc họp hoặc hồ sơ bàn giao thống nhất.	So với WPS: Trang chính thức chỉ giới hạn ở các trang riêng tư của người dùng vừa rời đi và nêu rõ tính năng áp dụng cho không gian làm việc của Gói Doanh nghiệp.	So với WPS: Trang chính thức chỉ giới hạn ở các mẫu thư viện và biểu mẫu web, do đó phạm vi chuyển giao hẹp hơn so với bàn giao dữ liệu thành viên doanh nghiệp.
Nguồn chính thức	—	Chia sẻ tài liệu của bạn	Chỉ định người khác làm chủ sở hữu tệp của bạn	Chuyển nội dung từ người dùng đã bị hủy cấp phép	Chuyển quyền sở hữu các mẫu thư viện và biểu mẫu web

Kết luận tổng quan
Nếu tổ chức của bạn cần một quy trình quản trị duy nhất để bàn giao nhiều loại tài sản doanh nghiệp khi nhân viên nghỉ việc hoặc thay đổi vai trò, WPS Data Handover là lựa chọn phù hợp. Các trang chính thức được so sánh từ sản phẩm khác chủ yếu mô tả việc chia sẻ, chuyển quyền sở hữu tệp, khôi phục trang cá nhân hoặc chuyển quyền sở hữu mẫu, hẹp hơn so với quy trình bàn giao dữ liệu doanh nghiệp thống nhất.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bàn giao dữ liệu khi nghỉ việc	Quản trị viên doanh nghiệp, nhóm nhân sự, quản lý phòng ban	Dữ liệu công việc của nhân viên nghỉ việc bị phân tán và khó tiếp tục sử dụng	Sử dụng Bàn giao dữ liệu để chuyển tài liệu, quyền hạn, lịch biểu và cuộc họp trong một quy trình duy nhất
2	Bàn giao khi thay đổi vai trò	Quản lý nhóm	Tài liệu liên quan đến vai trò cần được chuyển nhanh cho chủ sở hữu mới	Chỉ định người nhận khác nhau cho từng loại dữ liệu
3	Dọn dẹp quyền hạn nhóm	Quản trị viên doanh nghiệp	Quyền truy cập tài liệu nhóm vẫn trỏ đến thành viên ban đầu	Xử lý quyền truy cập tài liệu nhóm trong cùng quy trình bàn giao
4	Xem xét kết quả bàn giao	Kiểm toán viên và quản lý	Khó xác nhận việc chuyển giao đã hoàn tất	Xem lại bản ghi bàn giao được tạo sau khi xử lý
5	Chuẩn bị chuyển giao khối lượng lớn	Quản trị viên doanh nghiệp	Chuyển giao lớn có thể mất nhiều thời gian và dễ bỏ sót mục	Xem lại phạm vi bàn giao trước, sau đó gửi chuyển giao và chờ xử lý

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Truy cập tính năng Bàn giao dữ liệu	Không có giới hạn gói nào được hiển thị cho tính năng này	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần bàn giao dữ liệu doanh nghiệp	Phiên bản miễn phí hoặc thiết lập doanh nghiệp hiện tại của bạn	Mô tả tính năng không hiển thị giới hạn gói
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng mở rộng	WPS Premium	Trang giá hiển thị nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và phạm vi tính năng bổ sung

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay