Sử dụng Bàn giao dữ liệu qua 4 chủ đề hướng dẫn, trong đó 4 chủ đề có sẵn miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở mục bàn giao dữ liệu	Miễn phí
2	2. Xem lại tài sản doanh nghiệp cần bàn giao	Miễn phí
3	3. Chọn người nhận cho từng loại dữ liệu	Miễn phí
4	4. Hoàn tất bàn giao và xem lại bản ghi	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục bàn giao dữ liệu

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Bàn giao dữ liệu

Mở ứng dụng WPS 365.
Trên trang chủ ứng dụng, nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái.
Trong bảng điều khiển bên trái, nhấp vào Danh bạ.
Mở Cơ cấu tổ chức và tìm thành viên cần chuyển dữ liệu.
Nhấp vào nút Bàn giao dữ liệu ở đầu trang.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Bàn giao dữ liệu được mở.
Bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại các loại dữ liệu doanh nghiệp của thành viên đó.

Mẹo khi sử dụng

Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp trước.
Chỉ các tài khoản có quyền quản trị cần thiết mới có thể tiếp tục bàn giao.

2. Xem lại tài sản doanh nghiệp cần bàn giao

Đường dẫn: Trang Bàn giao dữ liệu

Xem lại danh sách tài sản hiển thị trên trang Bàn giao dữ liệu.
Kiểm tra các mục như tài liệu của thành viên, quyền tài liệu nhóm, lịch biểu và cuộc họp.
Xác nhận phạm vi cần chuyển giao.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang hiển thị các loại tài sản doanh nghiệp của thành viên đã chọn.
Bước tiếp theo: Bạn có thể chỉ định người nhận cho từng loại dữ liệu.

Mẹo khi sử dụng

Nên xem lại phạm vi trước khi gửi yêu cầu chuyển giao.
Nếu khối lượng dữ liệu lớn, quá trình xử lý và hoàn tất chuyển giao có thể mất nhiều thời gian hơn.

3. Chọn người nhận cho từng loại dữ liệu

Đường dẫn: Cài đặt người nhận cho từng loại dữ liệu trên trang Bàn giao dữ liệu

Chọn người nhận bên cạnh từng loại dữ liệu cần chuyển giao.
Chỉ định người nhận khác nhau cho các loại dữ liệu khác nhau khi cần.
Xác nhận rằng mọi người nhận đã tham gia cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Mỗi loại dữ liệu hiển thị người nhận được chỉ định.
Bước tiếp theo: Bạn có thể gửi tác vụ bàn giao.

Mẹo khi sử dụng

Các loại dữ liệu khác nhau có thể được chỉ định cho những người nhận khác nhau.
Mỗi loại dữ liệu hiện chỉ hỗ trợ một người nhận.
Người nhận phải là thành viên của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

4. Hoàn tất bàn giao và xem lại bản ghi

Đường dẫn: Trang Bàn giao dữ liệu → Xác nhận

Xem lại nội dung bàn giao và người nhận.
Nhấp vào Xác nhận để hoàn tất chuyển giao dữ liệu.
Chờ hệ thống xử lý tác vụ bàn giao.
Sau khi hoàn tất, hãy xem lại bản ghi bàn giao đã được tạo.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hệ thống hoàn tất bàn giao và tạo bản ghi.
Việc tiếp theo bạn có thể làm: Sử dụng bản ghi để xem lại và theo dõi.

Mẹo khi sử dụng

Thao tác bàn giao không thể hoàn tác, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Sau khi hoàn tất, bạn nên kiểm tra xem từng mục đã được chuyển giao chính xác hay chưa.
Khối lượng dữ liệu lớn có thể cần nhiều thời gian xử lý hơn.