Các câu hỏi thường gặp về Bàn giao dữ liệu thường tập trung vào phạm vi chuyển giao, thay đổi quyền truy cập, chỉ định người nhận và thời gian xử lý; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến và câu trả lời thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Bàn giao dữ liệu và bàn giao tài liệu khi nghỉ việc là gì?
- Bàn giao dữ liệu tập trung vào dữ liệu doanh nghiệp trong tài khoản thành viên.
- Phạm vi chuyển giao bao gồm tài liệu của thành viên, quyền sở hữu tài liệu, quyền của nhóm, lịch biểu và cuộc họp.
- Bàn giao tài liệu khi nghỉ việc cũng có thể bao gồm dữ liệu email của nhân viên rời đi.
Thành viên ban đầu có thể truy cập dữ liệu sau khi bàn giao không?
- Sau khi hoàn tất bàn giao, thành viên ban đầu không thể truy cập dữ liệu đã chuyển giao.
- Để kiểm soát dữ liệu chặt chẽ hơn, bạn nên thu hồi quyền truy cập tài khoản doanh nghiệp của thành viên ban đầu sau khi chuyển giao.
- Nếu cần xác minh kết quả, hãy xem lại bản ghi bàn giao và kiểm tra phía người nhận.
Tôi có thể chỉ định nhiều người nhận trong quá trình bàn giao không?
- Các loại dữ liệu khác nhau có thể được chỉ định cho những người nhận khác nhau.
- Ví dụ: tài liệu có thể chuyển cho một đồng nghiệp trong khi quyền của nhóm chuyển cho người khác.
- Mỗi loại hiện chỉ hỗ trợ một người nhận.
Bàn giao dữ liệu mất bao lâu để hoàn tất?
- Thời gian xử lý phụ thuộc vào lượng dữ liệu được chuyển giao.
- Nếu phạm vi bàn giao lớn, hệ thống có thể cần thêm thời gian để hoàn tất quá trình chuyển giao.
- Sau khi hoàn tất, hãy xem lại bản ghi và xác minh kết quả từng mục.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bàn giao dữ liệu | Quy trình quản trị viên doanh nghiệp chuyển dữ liệu liên quan đến doanh nghiệp của một thành viên cho những người nhận được chỉ định. |
| Người nhận | Thành viên doanh nghiệp được chọn để nhận một loại dữ liệu chuyển giao cụ thể. |
| Cơ cấu tổ chức | Cơ cấu thành viên và phòng ban trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, dùng để xác định thành viên mục tiêu và xác nhận người nhận. |
| Bản ghi bàn giao | Bản ghi kết quả do hệ thống tạo sau khi hoàn tất chuyển giao để xem lại sau này. |