Cài đặt miền liên kết mở trong ứng dụng chat trong WPS là một thiết lập bảo mật để kiểm soát miền liên kết nào có thể mở trực tiếp trong ứng dụng chat; tổng cộng 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Khả dụng ở nơi thiết lập quản trị này được hỗ trợ |
| Giới hạn gói | Không có quy định cụ thể | Không có hạn chế thành viên nào được nêu cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Cài đặt miền liên kết mở trong ứng dụng chat cho phép quản trị viên xác định miền liên kết nào có thể mở trực tiếp trong ứng dụng chat. Sau khi danh sách miền được phép được cấu hình trong bảng điều khiển quản trị, các liên kết khớp với miền trong danh sách có thể mở trực tiếp trong ứng dụng chat, còn các liên kết khác cần được sao chép vào trình duyệt.
Tính năng này hữu ích cho việc quản lý bảo mật chat doanh nghiệp, kiểm soát truy cập các trang web kinh doanh thường dùng và chuẩn hóa quy tắc truy cập nội bộ. Có thể nhập nhiều miền hợp lệ cùng lúc, phân tách bằng dấu phẩy. Có thể cấu hình tối đa 250 miền, với tổng giới hạn 5000 ký tự.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng WPS 365 và môi trường trình duyệt có thể truy cập bảng điều khiển quản trị |
| Mạng | Cần có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu cài đặt |
| Khác | Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365 và đảm bảo có thể mở bảng điều khiển quản trị từ ứng dụng.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Sau khi khởi động, mục Bảng điều khiển quản trị khả dụng ở góc dưới bên trái của trang chủ |
| Chuẩn bị | Đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản trị trước khi mở cài đặt bảo mật doanh nghiệp |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ cấu hình tập trung danh sách miền liên kết được phép mở trực tiếp trong ứng dụng chat. | Tài liệu Microsoft Office mô tả cảnh báo bảo mật cho liên kết trang web đáng ngờ và xử lý trang web tin cậy, chủ yếu tập trung vào bảo mật liên kết tài liệu Office thay vì danh sách miền được phép trong ứng dụng chat. | Google Docs hỗ trợ thêm, cập nhật, xóa và xem trước liên kết, với nội dung trợ giúp tập trung vào liên kết trong tài liệu. | Notion hỗ trợ liên kết web, liên kết trang, liên kết khối và xem trước liên kết, tập trung vào liên kết nội dung và hiển thị xem trước. | Cài đặt doanh nghiệp Adobe bao gồm quản lý miền được ủy quyền, chủ yếu kiểm soát miền liên quan đến tổ chức và tài sản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế cho kịch bản mở liên kết trong ứng dụng chat với kiểm soát danh sách miền tập trung trong cài đặt doanh nghiệp. | So với WPS: Hướng dẫn công khai của Microsoft tập trung nhiều hơn vào cảnh báo bảo mật liên kết tài liệu và trang web tin cậy thay vì kiểm soát mở liên kết trong ứng dụng chat. | So với WPS: Hướng dẫn công khai của Google tập trung nhiều hơn vào liên kết chỉnh sửa tài liệu và xem trước thay vì danh sách miền được phép trong chat doanh nghiệp. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác tri thức, liên kết trang và xem trước thay vì kiểm soát bảo mật chat. | So với WPS, cài đặt miền của Adobe hướng nhiều hơn đến việc ủy quyền tài sản doanh nghiệp và quản lý tổ chức, thay vì kiểm soát việc mở liên kết trong ứng dụng chat. |
| Nguồn chính thức | — | Cảnh báo bảo mật về các trang web đáng ngờ | Làm việc với liên kết và dấu trang | Liên kết và liên kết ngược | Cài đặt tài sản |
Kết luận chung: Đối với các nhóm cần kiểm soát tập trung các miền có thể mở trực tiếp trong ứng dụng chat, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm so sánh công bố nhiều hướng dẫn hơn về liên kết tài liệu, bản xem trước hoặc quản trị miền doanh nghiệp, do đó trọng tâm của họ khác nhau tùy theo tình huống.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu cốt lõi | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cho phép các trang web kinh doanh thông thường | Quản trị viên doanh nghiệp | Thành viên nhóm thường xuyên phải sao chép liên kết vào trình duyệt | Thêm các miền kinh doanh phổ biến vào danh sách cho phép để các liên kết khớp có thể mở trực tiếp trong ứng dụng chat |
| 2 | Kiểm soát phạm vi bảo mật chat | Quản trị viên bảo mật | Tổ chức không muốn các trang web không xác định mở trực tiếp từ chat | Chỉ các miền đáng tin cậy được phép, các liên kết khác vẫn mở trong trình duyệt |
| 3 | Chuẩn hóa truy cập hệ thống nội bộ | Quản trị viên CNTT | Điểm truy cập hệ thống nội bộ nhiều và không nhất quán | Duy trì danh sách thống nhất các miền hệ thống nội bộ |
| 4 | Tiếp nhận nhân viên mới | Trưởng nhóm | Thành viên mới có thể không biết liên kết nào có thể mở trực tiếp | Danh sách cho phép được cấu hình sẵn tạo trải nghiệm truy cập nhất quán hơn |
| 5 | Bảo trì miền tập trung | Nhân viên vận hành | Bảo trì phân tán có thể bỏ sót các trang web thường dùng | Cập nhật danh sách miền cho phép tại một vị trí quản trị duy nhất |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Cài đặt miền liên kết mở trong ứng dụng chat | Khả dụng; không có giới hạn gói nào được nêu cho tính năng này | Khả dụng |
| Tính năng PDF cơ bản | Khả dụng | Khả dụng, với bộ tính năng rộng hơn trên trang giá |
| Lưu trữ đám mây và công cụ nâng cao | Khả dụng cơ bản phụ thuộc vào gói tài khoản | Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn và các công cụ nâng cao bổ sung được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cấu hình miền liên kết chat | Miễn phí | Mô tả tính năng không nêu yêu cầu về tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng PDF, mẫu hoặc đám mây rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn mở rộng các tính năng văn phòng ngoài cài đặt này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office