Giới thiệu về Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết trong WPS trên Windows

Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết trong WPS trên Windows giúp tổ chức hiển thị lời nhắc bảo mật khi thành viên nhấp vào siêu liên kết ngoài được kiểm soát trong tài liệu trực tuyến; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến đăng ký thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản
Giới hạn gói	Không có	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn gói

Về tính năng này

Tổng quan

Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết là tính năng bảo mật tài liệu trong bảng điều khiển quản trị của ứng dụng khách WPS 365 trên Windows. Tính năng này hiển thị lời nhắc bảo mật khi thành viên nhấp vào siêu liên kết ngoài trong tài liệu, giúp tổ chức giảm rủi ro khi mở các liên kết không an toàn.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật nhắc nhở an toàn siêu liên kết cho các siêu liên kết ngoài trong tài liệu trực tuyến.
Thêm miền được kiểm soát bằng cách nhập địa chỉ miền và mô tả, sau đó lưu quy tắc.
Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc miền khi nhu cầu quản lý thay đổi.

Tính năng này phù hợp với các tình huống cộng tác tài liệu doanh nghiệp, kiểm soát truy cập liên kết ngoài và bảo vệ bảo mật hàng ngày. Đối với các nhóm thường xuyên chia sẻ trang web ngoài trong tài liệu trực tuyến, tính năng này bổ sung bước xác nhận trước khi truy cập.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng khách WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Cần có kết nối mạng hoạt động để mở bảng điều khiển quản trị và lưu quy tắc nhắc nhở
Khác	Cần có quyền quản trị viên tổ chức để truy cập bảng điều khiển quản trị

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Lưu ý cài đặt	Cài đặt ứng dụng khách WPS cho Windows, đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn và mở mục quản lý liên quan từ trang chủ của ứng dụng khách
Kiểm tra sau cài đặt	Mở ứng dụng khách và xác nhận rằng bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị từ khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS cho phép quản trị viên định cấu hình nhắc nhở an toàn khi nhấp cho các siêu liên kết ngoài trong tài liệu trực tuyến và quản lý quy tắc nhắc nhở theo miền.	Microsoft Office cung cấp cảnh báo bảo mật cho các liên kết và tệp trang web đáng ngờ, tập trung mạnh hơn vào cài đặt bảo mật cấp ứng dụng trong Office.	Google Docs hỗ trợ thêm, cập nhật và xóa liên kết, đồng thời có thể hiển thị chi tiết liên kết, nhưng trang trợ giúp chính thức không hiển thị quản lý nhắc nhở khi nhấp theo miền.	Notion hỗ trợ xem trước liên kết và đề cập cho các liên kết ngoài được hỗ trợ, tập trung vào xem trước và truy cập ứng dụng được kết nối.	Adobe Acrobat cho phép người dùng cho phép, chặn hoặc luôn hỏi về các liên kết trang web trong PDF và hỗ trợ danh sách trang web tùy chỉnh.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Quản trị viên có thể tập trung quản lý các quy tắc nhắc nhở miền được kiểm soát cho cộng tác tài liệu trực tuyến.	So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào cài đặt bảo mật Trung tâm tin cậy trong các ứng dụng Office và không hiển thị quản lý nhắc nhở miền tập trung cho tài liệu trực tuyến trên trang được trích dẫn.	So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa liên kết và chi tiết liên kết thay vì quy tắc nhắc nhở miền tập trung.	So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào xem trước liên kết trực tiếp và xác thực ứng dụng thay vì nhắc nhở khi nhấp vào siêu liên kết trong tài liệu.	So với WPS: Sản phẩm này cung cấp các tùy chọn cho phép, chặn và hỏi đối với liên kết trang web trong PDF, trong khi WPS gần với việc quản lý nhắc nhở cộng tác tài liệu trực tuyến hơn.
Nguồn chính thức	—	Cảnh báo bảo mật về các trang web đáng ngờ	Làm việc với liên kết và dấu trang	Xem trước liên kết	Cho phép hoặc chặn liên kết trang web trong PDF

Kết luận chung: Đối với các tổ chức cần quản lý nhắc nhở tập trung cho các liên kết ngoài trong tài liệu trực tuyến, WPS phù hợp hơn với quy trình cộng tác do quản trị viên quản lý. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng liên quan đến liên kết, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau, chẳng hạn như cài đặt bảo mật ứng dụng, chỉnh sửa và xem trước liên kết, hoặc kiểm soát liên kết trang web trong PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Nhắc nhở truy cập trang web ngoài	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên có thể vô tình nhấp vào liên kết ngoài không xác định	Bật nhắc nhở khi nhấp cho các tên miền đã chọn
2	Quản lý tập trung tên miền an toàn	Quản trị viên CNTT hoặc bảo mật	Quy tắc tên miền bị phân tán và khó cập nhật nhất quán	Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa tên miền trong một bảng điều khiển quản lý duy nhất
3	Bảo vệ cộng tác tài liệu trực tuyến	Nhóm thường xuyên chia sẻ liên kết	Tài liệu chứa nhiều liên kết ngoài và thiếu bước xác nhận	Hiển thị lời nhắc bảo mật trước khi mở liên kết
4	Hướng dẫn bảo mật cho thành viên mới	Tổ chức có nhiều thành viên mới	Thành viên có thể có nhận thức hạn chế về rủi ro liên kết ngoài	Thêm lời nhắc trước khi truy cập
5	Rà soát bảo mật định kỳ	Quản trị viên	Quy tắc tên miền hiện có cần cập nhật thường xuyên	Rà soát và xóa các tên miền không còn cần thiết

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Sử dụng các chức năng liên quan đến Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết	Khả dụng dựa trên cấu hình tính năng của tổ chức	Trang giá không liệt kê sự khác biệt riêng cho tính năng này
Tính năng PDF cơ bản	Các tính năng PDF cơ bản có sẵn	Bộ công cụ PDF và tính năng chuyển đổi đầy đủ hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Tải xuống có giới hạn	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần quản lý bảo mật tài liệu trong tổ chức của mình	Gói miễn phí hoặc gói hiện tại của tổ chức bạn	Thông tin tính năng không cho thấy giới hạn gói
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây và quyền lợi mẫu	Thành viên WPS	Phù hợp với người dùng muốn có thêm quyền lợi văn phòng cá nhân rộng hơn

Đường dẫn đăng ký thành viên: Đăng ký Thành viên WPS
Để xem các gói khả dụng, dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi bổ sung, hãy mở trang giá và chọn loại đăng ký phù hợp với nhu cầu của bạn.