Cách sử dụng Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết WPS trên Windows

Sử dụng Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào tệp siêu liên kết thông qua 3 chủ đề thao tác trong bảng điều khiển quản trị; 3 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Kiểm soát bảo mật → Bảo mật tài liệu → Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến

1. Mở ứng dụng WPS 365.
2. Nhấp vào Bảng điều khiển quản trị ở góc dưới bên trái của trang chủ ứng dụng.
3. Nhấp vào Kiểm soát bảo mật trong danh sách bên trái.
4. Nhấp vào Bảo mật tài liệu.
5. Mở trang Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến .

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trang quản lý Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến được mở.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm, chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc miền.

Mẹo khi sử dụng

• Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.
• Cần có kết nối mạng hoạt động khi mở bảng điều khiển và lưu cài đặt.

2. Thêm miền cần nhắc nhở

Điểm truy cập: Trang Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến → Thêm

1. Trên trang Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến, nhấp vào Thêm.
2. Nhập địa chỉ miền cần kích hoạt nhắc nhở.
3. Nhập mô tả miền để dễ nhận diện và quản lý hơn.
4. Nhấp vào OK để quy tắc có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Miền mới được thêm sẽ xuất hiện trong danh sách nhắc nhở.
• Hành động tiếp theo: Thành viên sẽ thấy cảnh báo bảo mật khi nhấp vào siêu liên kết khớp với miền được kiểm soát.

Mẹo khi sử dụng

• Nhập chính xác địa chỉ miền và mô tả để dễ bảo trì hơn.
• Trước khi lưu, hãy kiểm tra lại miền để tránh thêm địa chỉ không liên quan.

3. Chỉnh sửa hoặc xóa miền đã thêm

Điểm truy cập: Trang Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến → Khu vực thao tác bên phải miền đã thêm

1. Mở trang Nhắc nhở an toàn khi nhấp vào siêu liên kết tài liệu trực tuyến.
2. Tìm miền mục tiêu trong danh sách miền đã thêm.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa ở bên phải để cập nhật địa chỉ miền và mô tả văn bản.
4. Nếu muốn xóa quy tắc, nhấp vào Xóa ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung đã chỉnh sửa được cập nhật hoặc miền mục tiêu đã bị xóa khỏi danh sách.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duy trì các quy tắc miền khác.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi xóa một miền, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần lời nhắc đó nữa.
• Sau khi chỉnh sửa, hãy rà soát lại danh sách để đảm bảo thông tin quy tắc chính xác.