WPS Field Visibility trên Windows: Giới thiệu

WPS Field Visibility giúp kiểm soát cách hiển thị các trường trên thẻ thành viên như số điện thoại, địa chỉ email và chức danh cho các thành viên nội bộ; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Field Visibility là một biện pháp kiểm soát bảo mật doanh nghiệp được sử dụng cùng bảng điều khiển quản trị WPS 365 trên Windows. Tính năng này giúp quản trị viên kiểm soát các trường trên thẻ thành viên được hiển thị cho thành viên nội bộ, nhờ đó tổ chức có thể bảo vệ quyền riêng tư cá nhân và áp dụng kiểm soát truy cập chi tiết hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm chính sách hiển thị trường: Đặt các trường ẩn và danh sách trắng xem cho tất cả thành viên hoặc các thành viên được chọn.
Quản lý chính sách hiển thị trường: Lọc chính sách theo trạng thái và thực hiện các thao tác như bật, tắt, xóa hoặc xác minh quyền.

Tính năng này phù hợp để bảo vệ quyền riêng tư của danh bạ nội bộ, kiểm soát thông tin vai trò nhạy cảm, kiểm soát truy cập theo phòng ban và quản trị dữ liệu nội bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS 365 hoặc WPS Office cho Windows
Mạng	Nên có kết nối mạng ổn định khi mở bảng điều khiển quản trị và lưu chính sách
Khác	Tài khoản có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và các quyền quản trị viên cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Field Visibility, hãy cài đặt ứng dụng WPS trên thiết bị Windows của bạn và đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở ứng dụng WPS, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn và xác nhận rằng mục bảng điều khiển quản trị khả dụng ở khu vực góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép quản trị viên tạo chính sách cho các trường trên thẻ thành viên, chọn phạm vi thành viên bị ảnh hưởng, ẩn các trường như số điện thoại, email và chức danh, đồng thời đặt danh sách trắng để xem.	Thẻ hồ sơ Microsoft 365 có thể hiển thị ảnh hồ sơ, thông tin liên hệ công ty, cơ cấu tổ chức và email gần đây. Trang chính thức không mô tả thiết lập ẩn theo cấp trường giống như WPS.	Quản trị viên Google Workspace có thể kiểm soát khả năng hiển thị của danh bạ, quyết định người dùng có thể được tìm thấy trong danh bạ tổ chức hay không và sử dụng danh bạ tùy chỉnh cho các đơn vị tổ chức.	Notion People Directory cho phép chủ sở hữu không gian làm việc thêm, chỉnh sửa, sắp xếp lại và ẩn các thuộc tính. Các thuộc tính bị ẩn vẫn có thể được xem từ mục thuộc tính khác trên trang hồ sơ.	Adobe Acrobat Sign cung cấp tính năng Limited Document Visibility để kiểm soát các tệp thỏa thuận mà người nhận có thể xem. Đây là kiểm soát truy cập tài liệu chứ không phải kiểm soát hiển thị trường trên thẻ thành viên.
Lợi thế của WPS	Khác biệt: WPS tập trung vào kiểm soát cấp trường trên thẻ thành viên và kết hợp phạm vi thành viên bị ảnh hưởng, trường ẩn và cài đặt danh sách trắng trong một quy trình chính sách duy nhất.	So với WPS: Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc hiển thị thông tin thẻ hồ sơ và dữ liệu hồ sơ do tổ chức quản lý, đồng thời trang được trích dẫn không mô tả việc ẩn dựa trên danh sách trắng cho các trường như số điện thoại hoặc email.	So với WPS: Google tập trung vào khả năng hiển thị cấp danh bạ hoặc đơn vị tổ chức, hữu ích để kiểm soát ai có thể được tìm thấy thay vì ẩn từng trường hồ sơ cá nhân.	So với WPS: Notion hỗ trợ quản lý hiển thị thuộc tính, nhưng việc ẩn một thuộc tính không hoàn toàn ngăn chặn việc xem vì thành viên vẫn có thể mở mục thuộc tính khác.	So với WPS: Adobe tập trung vào quyền truy cập của người nhận đối với tệp thỏa thuận, không phải thẻ danh bạ nội bộ hoặc trường hồ sơ nhân viên.
Nguồn chính thức	—	Khả năng hiển thị thẻ liên hệ	Khả năng hiển thị danh bạ	Danh bạ nhân viên	Hạn chế hiển thị tài liệu

Kết luận chung: Hiển thị trường phù hợp hơn cho các nhóm cần kiểm soát theo chính sách đối với các trường hồ sơ nhân viên hiển thị trong danh bạ nội bộ. Các sản phẩm khác cung cấp tính năng hiển thị danh bạ, quản lý hiển thị hồ sơ hoặc kiểm soát quyền truy cập tài liệu, nhưng các tình huống đó khác với kiểm soát trường trên thẻ thành viên.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề cốt lõi	Giải pháp
1	Ẩn số điện thoại nhân viên	Quản trị viên doanh nghiệp	Số điện thoại hiển thị cho quá nhiều thành viên nội bộ	Chọn trường số điện thoại trong chính sách hiển thị trường và xác định phạm vi thành viên bị ảnh hưởng
2	Giới hạn hiển thị email	Nhóm an toàn thông tin	Địa chỉ email cần kiểm soát xem theo vai trò	Thêm trường email vào danh sách trường ẩn và cấu hình danh sách cho phép
3	Bảo vệ chức danh điều hành	Nhóm nhân sự hoặc hành chính	Thông tin vai trò cụ thể không nên hiển thị cho tất cả nhân viên	Tạo chính sách cho các thành viên được chọn và ẩn trường chức danh
4	Cho phép ngoại lệ cho quản lý	Quản lý phòng ban	Một số trường cần giữ ẩn trong khi quản lý vẫn cần quyền truy cập	Thêm quản lý trực tiếp hoặc trưởng phòng vào danh sách cho phép
5	Xác minh kết quả chính sách	Quản trị viên bảo mật	Khó xác nhận hiệu quả thực tế sau khi thiết lập	Sử dụng tính năng xác minh quyền trong danh sách chính sách

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Hiển thị trường	Không bao gồm; yêu cầu gói doanh nghiệp	Có sẵn tùy theo khả năng của gói doanh nghiệp
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Công việc văn phòng cá nhân hoặc thông thường	Miễn phí	Phù hợp cho công việc văn phòng cơ bản và sử dụng PDF cơ bản
Quản lý quyền riêng tư danh bạ doanh nghiệp và kiểm soát truy cập trường	WPS Premium hoặc gói doanh nghiệp	Hiển thị trường yêu cầu gói doanh nghiệp và phù hợp hơn cho tổ chức cần quản lý chính sách tập trung

Điểm mua tư cách thành viên và doanh nghiệp: Đăng ký WPS