Sử dụng WPS Collaboration trên Windows với 3 chủ đề: bật hoặc tắt Chế độ điều hành, thêm hoặc chỉnh sửa vai trò và xóa vai trò; cả 3 mục đều liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Gói thành viên
1	1. Bật hoặc tắt Chế độ điều hành	Yêu cầu gói thành viên WPS
2	2. Thêm hoặc chỉnh sửa vai trò	Yêu cầu gói thành viên WPS
3	3. Xóa vai trò	Yêu cầu gói thành viên WPS

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật hoặc tắt Chế độ điều hành

Điểm truy cập: Admin Console → Security Control → Executive Mode

Mở ứng dụng WPS 365.
Nhấp vào Admin Console ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Trong bảng điều hướng bên trái, nhấp vào Security Control để mở rộng menu.
Nhấp vào Executive Mode.
Nhấp vào công tắc Executive Mode để nhanh chóng bật hoặc tắt chế độ này.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Bạn có thể mở trang Executive Mode và xác định trạng thái hiện tại của công tắc.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm vai trò, chỉnh sửa quy tắc hoặc quay lại các trang Security Control khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào bảng điều khiển quản trị trước, mục cấu hình liên quan sẽ không khả dụng.
Gói thành viên: Tài khoản phải có quyền quản trị viên doanh nghiệp bắt buộc.
Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định trong quá trình cấu hình.

2. Thêm hoặc chỉnh sửa vai trò

Điểm truy cập: Executive Mode → Add Role / Chọn vai trò hiện có → Edit

Mở trang Executive Mode .
Nhấp vào Add Rolehoặc chọn một vai trò hiện có để mở chế độ chỉnh sửa.
Đặt Role Name trong bảng chỉnh sửa vai trò.
Đặt Role Members.
Đặt Collaboration Rules để quyết định xem thành viên doanh nghiệp có thể bắt đầu các hành động cộng tác cho loại vai trò đó hay không.
Đặt Supplemental Rules nếu cần để thêm quy tắc cho các đối tượng khác có thể bắt đầu hành động cộng tác cho loại vai trò đó.
Nhấp vào Confirm để tạo vai trò hoặc lưu các thay đổi của bạn.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Vai trò xuất hiện trong danh sách vai trò hoặc thông tin vai trò hiện có được cập nhật.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại chi tiết vai trò hoặc tiếp tục thêm vai trò mới.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu thành viên vai trò hoặc quy tắc chưa được cấu hình đầy đủ, kết quả có thể không khớp với thiết lập dự kiến.
Tư cách thành viên: Tài khoản phải có quyền quản trị viên doanh nghiệp cần thiết.
Giới hạn môi trường: Giữ kết nối mạng ổn định khi lưu quy tắc.

3. Xóa vai trò

Điểm truy cập: Chế độ điều hành → Chọn vai trò hiện có → Chỉnh sửa

Mở trang Chế độ điều hành .
Chọn một vai trò hiện có để xem lại các quy tắc chi tiết của vai trò đó.
Nhấp vào Xóa ở phía bên phải.
Xác nhận thao tác xóa để gỡ bỏ vai trò và các quy tắc của vai trò đó.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Vai trò đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách vai trò.
Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm vai trò hoặc kiểm tra quy tắc của các vai trò khác.
Không có tác dụng phụ: Quy tắc của các vai trò khác vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận phạm vi vai trò trước khi xóa, các thỏa thuận cộng tác hiện có có thể bị ảnh hưởng.
Tư cách thành viên: Tài khoản phải có quyền quản trị viên doanh nghiệp cần thiết.