Khi sử dụng WPS Collaboration trên Windows, các câu hỏi phổ biến thường tập trung vào ai nên dùng Chế độ điều hành, ai có thể tắt chế độ này và cách quản lý vai trò; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Những thành viên nào phù hợp với Chế độ điều hành?
- Ưu tiên các vai trò quản lý cốt lõi và các vị trí xử lý thông tin kinh doanh quan trọng.
- Dựa trên yêu cầu quản lý của tổ chức, hãy đánh giá xem các nhóm đặc biệt như nhân viên nghỉ việc có nên được thêm vào các vai trò liên quan hay không.
- Nếu thành viên tiêu chuẩn không có nhu cầu hạn chế rõ ràng, họ thường không cần được thêm vào Chế độ điều hành.
Người điều hành có thể tự tắt Chế độ điều hành không?
- Trước khi sử dụng tính năng này, hãy xác nhận xem tài khoản hiện tại có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị hay không.
- Nếu không có, quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên được ủy quyền khác cần xử lý thay đổi này.
- Quản trị viên được ủy quyền sẽ hoàn tất cấu hình hoặc tắt chế độ trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Việc xóa vai trò có ảnh hưởng đến các vai trò khác không?
- Việc xóa chỉ áp dụng cho vai trò hiện được chọn và các quy tắc của vai trò đó.
- Trước khi xóa, hãy xác minh phạm vi thành viên và các quy tắc áp dụng cho vai trò đó.
- Sau khi xóa, hãy rà soát các vai trò khác để xác nhận rằng chúng vẫn phù hợp với nhu cầu quản lý cộng tác hiện tại.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chế độ điều hành | Chế độ quản lý hạn chế cộng tác dành cho các vai trò cụ thể, cho phép kiểm soát tập trung các hành động cộng tác liên quan. |
| Quy tắc cộng tác | Các quy tắc xác định liệu thành viên doanh nghiệp có thể bắt đầu hành động cộng tác cho một loại vai trò nhất định hay không. |
| Quy tắc bổ sung | Các điều kiện hạn chế bổ sung cho các quy tắc cộng tác cơ bản dành cho các đối tượng khác. |