Xóa nhóm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Xóa nhóm trong WPS 365 giúp quản trị viên xóa vĩnh viễn các nhóm đã giải tán và xóa các thiết lập liên quan của nhóm; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần tư cách thành viên và 0 mục liên quan đến tư cách thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần tư cách thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến tư cách thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến tư cách thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa nhóm là tính năng quản lý của WPS 365 trên Windows dành cho quản trị viên cần xóa vĩnh viễn các nhóm đã giải tán và chuyển các tài liệu liên quan vào thùng rác cấp hai của doanh nghiệp.

Các khả năng chính bao gồm:

Xóa nhóm đã giải tán: Tìm nhóm mục tiêu trong phần quản lý tài liệu nhóm và xóa nhóm đó.
Xóa thiết lập nhóm: Sau khi xác nhận, nhóm và các thiết lập liên quan sẽ không còn được lưu giữ.
Giữ đường dẫn chuyển tài liệu: Tài liệu của nhóm được chuyển vào thùng rác cấp hai của doanh nghiệp để quản lý tiếp theo.

Tính năng này phù hợp với quản trị viên doanh nghiệp cần dọn dẹp các nhóm không hoạt động, sắp xếp không gian nhóm và chuẩn hóa quy trình lưu trữ tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để mở bảng điều khiển quản trị và tải dữ liệu nhóm
Khác	Cần có quyền quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên của doanh nghiệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office hoặc ứng dụng WPS 365 và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Quản trị viên có thể xóa các nhóm đã giải tán trong bảng điều khiển quản trị và tài liệu của nhóm được chuyển vào thùng rác cấp hai của doanh nghiệp sau khi xóa.	Microsoft Teams cho phép chủ sở hữu nhóm xóa một nhóm, đồng thời hộp thư, lịch, trang SharePoint và các tệp liên quan của nhóm cũng bị xóa.	Google Shared Drive tập trung vào quyền sở hữu tệp dùng chung và vai trò thành viên. Người quản lý có thể xóa tệp và thư mục, nhưng trang chính thức không mô tả một đối tượng xóa nhóm riêng biệt.	Notion cho phép chủ sở hữu không gian làm việc lưu trữ một không gian nhóm thay vì xóa trực tiếp không gian nhóm đó.	Adobe Acrobat cung cấp quy trình quản lý tài liệu dùng chung và hủy chia sẻ, nhưng trang chính thức tập trung vào tệp dùng chung thay vì xóa không gian làm việc của nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Cung cấp đường dẫn trực tiếp trong bảng điều khiển quản trị để xóa các nhóm đã giải tán. Điểm khác biệt: Các tài liệu liên quan được chuyển vào thùng rác cấp hai của doanh nghiệp để tiếp tục quản lý.	So với WPS: Việc xóa nhóm cũng xóa nhiều tài nguyên dịch vụ được kết nối.	So với WPS: Quy trình tập trung vào ổ đĩa dùng chung và quyền tệp thay vì quy trình xóa nhóm chuyên dụng.	So với WPS: Lưu trữ giữ nguyên cấu trúc không gian thay vì xóa bỏ.	So với WPS: Trọng tâm tính năng là cộng tác tài liệu dùng chung, không phải quản lý tổ chức nhóm.
Nguồn chính thức	—	Xóa nhóm trong Microsoft Teams	Lưu trữ & chia sẻ tệp hoặc thư mục với ổ đĩa dùng chung	Quản lý không gian nhóm	Quản lý tài liệu dùng chung trong Adobe Acrobat

Kết luận chung: Đối với các tổ chức cần quy trình quản trị tập trung để xóa các nhóm đã giải tán, WPS 365 cung cấp một đường dẫn trực tiếp hơn. Các sản phẩm khác thường tập trung vào không gian cộng tác, ổ đĩa dùng chung hoặc tài liệu dùng chung, do đó đối tượng quản lý và kết quả xóa là khác nhau.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Dọn dẹp các nhóm không hoạt động	Quản trị viên doanh nghiệp	Các nhóm đã giải tán vẫn còn trong danh sách quản lý	Xóa các nhóm đã giải tán trong bảng điều khiển quản trị
2	Chuẩn hóa việc lưu trữ tài liệu	Quản trị viên doanh nghiệp	Tài liệu vẫn cần một đường dẫn chuyển giao được quản lý sau khi xóa nhóm	Di chuyển tài liệu đến thùng rác thứ cấp của doanh nghiệp sau khi xóa
3	Chuẩn hóa quản lý vòng đời nhóm	Quản trị viên cấp cao	Không có phương pháp dọn dẹp tập trung sau khi nhóm kết thúc vòng đời	Sử dụng bảng điều khiển quản trị để xóa nhóm một cách tập trung

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Xóa các nhóm đã giải tán	Phụ thuộc vào quyền quản trị	Phụ thuộc vào quyền quản trị
Các thành phần văn phòng cơ bản	✅	✅
Các khả năng nâng cao bổ sung	Bị giới hạn một phần	Truy cập vào nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần các thao tác quản lý nhóm	Tuân theo quyền quản trị doanh nghiệp	Tính năng này chủ yếu phụ thuộc vào quyền quản trị thay vì trạng thái thành viên cá nhân
Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn	Thành viên WPS	Phù hợp với người dùng muốn có các tính năng văn phòng và cộng tác nâng cao rộng hơn

Đường dẫn đăng ký thành viên: Đăng ký ngay
Người dùng doanh nghiệp có thể xem các gói hiện có trên trang mua hàng.