Xóa tệp trong thùng rác cấp hai trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Xóa tệp trong thùng rác cấp hai trong WPS là tính năng dọn dẹp dành cho quản trị viên trong WPS 365 trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Khả dụng trong môi trường WPS 365 có quyền truy cập quản trị viên cần thiết

Về tính năng này

Tổng quan

Xóa tệp trong thùng rác cấp hai được sử dụng trong bảng điều khiển quản trị WPS 365 để xóa vĩnh viễn các tệp hoặc thư mục đã được chuyển vào thùng rác cấp hai. Sau khi xác nhận, các tệp này không thể khôi phục. Tính năng này hữu ích cho quản trị viên doanh nghiệp cần lọc các mục theo tên tệp, thời gian xóa hoặc người xóa trước khi dọn dẹp.

Các khả năng chính bao gồm:

Tìm kiếm nội dung trong thùng rác cấp hai theo tên tệp hoặc thư mục, thời gian xóa và người xóa.
Xóa vĩnh viễn một hoặc nhiều mục đã chọn.
Dọn sạch thùng rác cấp hai chỉ với một thao tác.

Các tình huống điển hình bao gồm dọn dẹp tài liệu doanh nghiệp, xóa tệp hết hạn và thu hồi dung lượng lưu trữ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS 365 bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS 365 mới nhất hoặc WPS Office mới nhất cho Windows
Mạng	Cần có kết nối mạng để truy cập bảng điều khiển quản trị và quản lý tài liệu nhóm
Khác	Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập bảng điều khiển quản trị; một số khả năng phụ thuộc vào gói doanh nghiệp

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn hoặc sử dụng môi trường ứng dụng có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Sau khi khởi chạy, hãy xác nhận rằng mục nhập bảng điều khiển quản trị có sẵn ở góc dưới bên trái của trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ mở thùng rác cấp hai từ bảng điều khiển quản trị, lọc theo tên tệp hoặc thư mục, thời gian xóa và người xóa, sau đó xóa các mục đã chọn hoặc dọn sạch thùng rác cấp hai.	SharePoint cung cấp thùng rác giai đoạn một và giai đoạn hai. Quản trị viên bộ sưu tập trang web có thể xem và khôi phục các mục đã xóa, và các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn sau khi quản trị viên xóa hoặc hết thời gian lưu giữ.	Google Drive cho phép chủ sở hữu chuyển tệp vào Thùng rác, xóa vĩnh viễn từng tệp hoặc dọn sạch Thùng rác. Các tệp trong Thùng rác vẫn tính vào dung lượng lưu trữ cho đến khi bị xóa vĩnh viễn.	Notion cho phép người dùng chuyển trang vào Thùng rác, tìm kiếm và lọc Thùng rác, sau đó khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn các trang. Theo mặc định, các trang được giữ trong Thùng rác trong 30 ngày.	Adobe Acrobat Analyzer cho phép người dùng tìm kiếm tệp trong Tất cả tệp, chọn một hoặc nhiều tệp và xóa vĩnh viễn chúng khỏi không gian làm việc và tất cả bộ sưu tập.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bao gồm đường dẫn thùng rác cấp hai trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp. Điểm khác biệt: Hỗ trợ dọn dẹp sau khi lọc theo thời gian xóa hoặc người xóa, phù hợp với quản lý tài liệu nhóm tập trung.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh quy trình lưu giữ và khôi phục trong SharePoint. Việc xóa vĩnh viễn gắn chặt hơn với quản trị bộ sưu tập trang web và quy tắc lưu giữ.	So với WPS: Google tập trung vào quản lý Thùng rác dựa trên chủ sở hữu trong Drive và không mô tả quy trình thùng rác cấp hai cho doanh nghiệp như tính năng này.	So với WPS: Notion tập trung vào quản lý Thùng rác ở cấp trang với tìm kiếm, bộ lọc, khôi phục và xóa vĩnh viễn, thay vì quy trình thùng rác cấp hai cho tài liệu doanh nghiệp tương đương.	So với WPS: Adobe tập trung vào việc xóa vĩnh viễn tệp khỏi bộ sưu tập không gian làm việc, nhưng trang chính thức không mô tả việc lọc theo người xóa hoặc thời gian xóa trước khi dọn dẹp.
Nguồn chính thức	—	Khôi phục các mục đã xóa từ thùng rác của site collection	Xóa tệp trong Google Drive	Xóa và khôi phục nội dung	Xóa tệp trong Adobe Acrobat Analyzer

Kết luận tổng thể

Nếu nhóm của bạn cần quản trị viên tập trung dọn dẹp các tài liệu nhóm đã xóa, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp chặt chẽ với quản lý tài liệu doanh nghiệp. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ xóa hoặc xóa vĩnh viễn, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào việc lưu giữ, thùng rác đám mây cá nhân, quản lý nội dung cấp trang hoặc xóa tệp trong không gian làm việc.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Dọn dẹp định kỳ các tệp đã hết hạn	Quản trị viên doanh nghiệp	Lượng lớn nội dung lịch sử còn lại trong thùng rác cấp hai	Lọc các mục và xóa hàng loạt
2	Giải phóng dung lượng lưu trữ của nhóm	Quản trị viên tài liệu nhóm	Các tệp không cần thiết tiếp tục chiếm dung lượng lưu trữ	Xóa các mục đã chọn hoặc làm trống thùng rác cấp hai
3	Dọn dẹp sau khi kiểm tra người đã xóa	Nhân viên kiểm toán hoặc quản lý	Cần xác minh nguồn trước khi dọn dẹp	Lọc theo người đã xóa trước khi xóa vĩnh viễn
4	Dọn dẹp theo thời gian	Nhân viên CNTT hoặc vận hành	Cần xóa nội dung trong một khoảng thời gian cụ thể	Lọc theo thời gian xóa và xử lý kết quả cùng lúc
5	Xóa các thư mục không hợp lệ còn sót lại	Quản trị viên không gian nhóm	Các thư mục không cần thiết còn lại trong thùng rác	Chọn các thư mục và xóa vĩnh viễn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và quyền lợi rộng hơn
Công cụ tài liệu và PDF nâng cao	Bị giới hạn một phần	Bao gồm nhiều khả năng nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem và làm việc văn phòng cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Phù hợp với công việc tài liệu cơ bản và sử dụng PDF cơ bản
Cần công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc tài liệu nhóm liên tục, mẫu và nhu cầu tính năng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay