Câu hỏi thường gặp về việc tạo nhóm mới có bật mã hóa tài liệu trong WPS trên Windows

Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 nhóm câu hỏi phổ biến về phạm vi áp dụng, quyền truy cập của thành viên và việc mở tệp cục bộ sau khi áp dụng mã hóa.

Câu hỏi thường gặp

Các nhóm hiện có có tự động được mã hóa sau khi tôi bật tùy chọn này không?

1. Không. Cài đặt này chỉ áp dụng cho các nhóm được tạo sau khi bật tùy chọn.
2. Các nhóm hiện có không tự động bật mã hóa tài liệu.
3. Nếu bạn cần bảo vệ cho một nhóm hiện có, hãy mở nhóm đó và bật cài đặt mã hóa liên quan theo cách thủ công.

Các thành viên khác vẫn có thể xem tài liệu sau khi bật mã hóa không?

1. Có. Các thành viên trong nhóm vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu trong phạm vi được ủy quyền của họ.
2. Mã hóa tài liệu chủ yếu được sử dụng để hạn chế quyền truy cập từ bên ngoài nhóm.
3. Nếu cần, quản trị viên có thể xem xét quyền của thành viên nhóm để xác nhận.

Tài liệu từ nhóm được mã hóa có thể mở được sau khi tải xuống cục bộ không?

1. Nhìn chung, tài liệu mã hóa đã tải xuống vẫn yêu cầu xác minh danh tính.
2. Chỉ những người được ủy quyền vượt qua xác minh mới có thể tiếp tục mở tệp.
3. Điều này giúp duy trì kiểm soát truy cập sau khi tệp rời khỏi không gian nhóm.

Bảng thuật ngữ