Cách tạo nhóm mới có bật mã hóa tài liệu trong WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến tư cách thành viên, vì vậy bạn có thể thực hiện theo thứ tự từ đăng nhập đến thiết lập và xác minh.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS 365

1. Mở trang đăng nhập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS 365 trên thiết bị Windows của bạn.
2. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản có quyền này.
3. Sau khi vào trang chủ, hãy xác nhận rằng bạn có thể truy cập cài đặt tài liệu và nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn đã đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở khu vực cài đặt tài liệu và nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản có quyền cần thiết.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng của bạn ổn định.

2. Bật mã hóa tài liệu mặc định cho nhóm mới

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm

1. Trong ngăn điều hướng bên trái, nhấp vào Tài liệu và nhóm.
2. Nhấp vào Cài đặt nhóm.
3. Tìm Bật mã hóa tài liệu mặc định cho nhóm mới.
4. Bật công tắc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc hiển thị ở trạng thái bật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục và lưu cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: Đây là cài đặt quản trị doanh nghiệp.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn mở trang nhóm khác thay vì Cài đặt nhóm, công tắc có thể không xuất hiện.

3. Lưu cài đặt và xác minh trên nhóm mới

Điểm truy cập: Trang Cài đặt nhóm

1. Sau khi bật công tắc, nhấp vào Lưu.
2. Đợi cài đặt lưu xong.
3. Tạo một nhóm mới để xác minh.
4. Kiểm tra xem mã hóa tài liệu có được bật mặc định trong nhóm mới hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt đã được lưu thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Nhóm mới hiển thị trạng thái mã hóa mặc định là đang hoạt động.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thoát mà không lưu sẽ khiến cài đặt không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Nếu nhóm chứa nhiều tệp, quá trình xử lý liên quan có thể mất một chút thời gian.