Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tùy chọn Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm trong WPS 365 giúp quản trị viên thêm hàng loạt thành viên từ phòng ban hiện tại và các phòng ban con vào nhóm; 4 tác vụ chính, 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn gói dịch vụ	Không có	Khả dụng cho tài khoản có quyền quản trị cần thiết
Giới hạn phiên bản	Không có	Được sử dụng trong môi trường quản trị WPS 365 được hỗ trợ

Về tính năng này

Tổng quan

Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm là một thiết lập nhóm trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này giúp quản trị viên chọn nhanh toàn bộ phạm vi phòng ban khi thêm thành viên vào nhóm.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật tùy chọn chọn tất cả theo phòng ban để việc quản lý thành viên nhóm hỗ trợ chọn hàng loạt.
Thêm thành viên từ phòng ban hiện tại và các phòng ban con chỉ trong một thao tác.
Tránh thêm trùng lặp vì các thành viên hiện có trong nhóm được tự động lọc.
Đẩy nhanh quá trình thiết lập nhóm mới hoặc cập nhật danh sách thành viên quy mô lớn.

Tính năng này hữu ích cho các nhóm phòng ban mới, thiết lập nhóm dự án và cập nhật thành viên sau khi có thay đổi về tổ chức. Tính năng giúp giảm thao tác chọn thủ công và hỗ trợ quản trị viên hoàn tất cấu hình nhóm nhanh hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất hoặc môi trường trình duyệt được hỗ trợ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và lưu cài đặt
Khác	Tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office và đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365 bằng tài khoản quản trị viên
Đường dẫn quản trị	Sau khi đăng nhập, mở trang quản lý Tài liệu và nhóm liên quan

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sau khi bật thiết lập này, quản trị viên có thể chọn tất cả thành viên từ phòng ban hiện tại và các phòng ban con chỉ trong một thao tác khi thêm thành viên nhóm, đồng thời các thành viên hiện có trong nhóm sẽ được tự động lọc.	Microsoft Teams cho phép chủ sở hữu nhóm thêm người trong tổ chức và cũng hỗ trợ danh sách phân phối, nhóm bảo mật hoặc nhóm Microsoft 365, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng chọn một cú nhấp chuột theo phòng ban.	Google shared drives cho phép người quản lý thêm thành viên, địa chỉ email hoặc Google Groups và gán cấp độ truy cập, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng chọn thành viên một cú nhấp chuột theo phòng ban khi thêm nhóm.	Notion teamspaces cho phép chủ sở hữu thêm thành viên hoặc nhóm và có thể đặt teamspace mặc định tự động thêm tất cả thành viên không gian làm việc, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng chọn một cú nhấp chuột theo cấu trúc phòng ban.	Adobe Acrobat Sign cho phép quản trị viên thêm người dùng vào nhóm để áp dụng các cài đặt cấp nhóm, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng chọn một cú nhấp chuột theo phòng ban khi thêm thành viên.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: quản trị viên có thể chọn thành viên trực tiếp từ cấu trúc phòng ban của tổ chức. Điểm khác biệt: phạm vi chọn bao gồm các phòng ban con và các thành viên hiện có trong nhóm sẽ không bị thêm lại.	So với WPS: việc thêm thành viên tập trung vào tên, danh sách và nhóm. Phạm vi toàn tổ chức được xử lý thông qua các mô hình nhóm khác thay vì chọn tất cả theo phòng ban trong quy trình thêm thành viên.	So với WPS: tư cách thành viên được quản lý nhiều hơn thông qua ổ đĩa dùng chung và Google Groups, thay vì chọn tất cả trực tiếp theo phòng ban khi thêm thành viên nhóm.	So với WPS: việc cấp quyền truy cập hàng loạt có thể được xử lý thông qua các nhóm hoặc teamspace mặc định, nhưng việc chọn hàng loạt theo cấp phòng ban không được mô tả trên trang chính thức.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào việc gán nhóm và kiểm soát ở cấp nhóm, quản lý người dùng hoặc nhóm thay vì chọn tất cả theo phòng ban.
Nguồn chính thức	—	Thêm thành viên vào nhóm trong Microsoft Teams	Tạo ổ đĩa dùng chung	Giới thiệu về teamspace	Thêm người dùng vào nhóm trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận tổng thể

Nếu cơ cấu nhóm của bạn được tổ chức theo phòng ban, cài đặt này của WPS 365 là lựa chọn phù hợp để thiết lập nhóm nhanh chóng và cập nhật thành viên với số lượng lớn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quản lý thành viên hàng loạt, nhưng họ dựa nhiều hơn vào nhóm, danh sách hoặc mô hình thành viên trên toàn không gian làm việc thay vì chọn tất cả trực tiếp theo phòng ban.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Tạo nhóm theo phòng ban	Quản trị viên doanh nghiệp	Nhóm mới cần tất cả thành viên của phòng ban một cách nhanh chóng	Bật cài đặt và chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên
2	Bao gồm cả phòng ban con	Quản lý tổ chức	Nhóm cần bao gồm cả phòng ban hiện tại và các phòng ban cấp dưới	Chọn tất cả tự động bao gồm thành viên của phòng ban con
3	Cập nhật thành viên nhóm	Quản trị viên nhóm	Việc thêm từng thành viên một sau khi có thay đổi nhân sự là chậm	Sử dụng lựa chọn hàng loạt để thêm thành viên còn thiếu nhanh hơn
4	Ngăn thêm trùng lặp	Quản trị viên doanh nghiệp	Thành viên nhóm hiện tại có thể bị thêm lại do nhầm lẫn	Thành viên nhóm hiện tại được tự động lọc ra
5	Thiết lập nhóm quy mô lớn	Quản trị viên cấp cao	Việc chọn thủ công mất quá nhiều thời gian khi phòng ban có nhiều thành viên	Chọn một cú nhấp chuột giúp rút ngắn quá trình thiết lập

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng tính năng này	Khả dụng nếu tài khoản có quyền quản trị cần thiết	Khả dụng nếu tài khoản có quyền quản trị cần thiết
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng với nhiều khả năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói đã chọn
Mẫu và công cụ nâng cao	Khả dụng một phần	Có nhiều mẫu và công cụ nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chỉ cần các khả năng quản lý nhóm cốt lõi	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn bởi gói dịch vụ miễn là tài khoản có quyền quản trị cần thiết
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các công cụ văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp với người dùng hoặc nhóm cần các quyền lợi văn phòng rộng hơn ngoài quản lý nhóm

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để xem lại đăng ký hiện tại của bạn, hãy mở trang đăng ký tài khoản WPS liên quan.