Cách cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm trong WPS trên Windows

Sử dụng tùy chọn Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập và xác minh.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt nhóm

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365 bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
2. Nhấp vào Tài liệu và nhóm.
3. Mở trang Cài đặt nhóm .
4. Tìm tùy chọn Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm trong danh sách cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trang Cài đặt nhóm mở ra và hiển thị tùy chọn mục tiêu.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về quyền: sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
• Lưu ý về môi trường: cần có kết nối mạng ổn định để bảng điều khiển quản trị tải đúng cách.

2. Bật tùy chọn chọn tất cả thành viên phòng ban

Đường dẫn: Cài đặt nhóm → Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm

1. Trên trang Cài đặt nhóm, tìm Cho phép chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm.
2. Bật tùy chọn.
3. Lưu cài đặt hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: tùy chọn hiển thị ở trạng thái đã bật.
• Hành động tiếp theo: tính năng chọn tất cả theo phòng ban sẽ khả dụng vào lần tiếp theo bạn thêm thành viên nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn bật tùy chọn nhưng không lưu, thay đổi có thể không được áp dụng sau đó.
• Lưu ý về quyền: nếu tài khoản của bạn không thể lưu cài đặt, thay đổi có thể không có hiệu lực.

3. Chọn tất cả thành viên phòng ban khi thêm thành viên nhóm

Đường dẫn: Quản lý thành viên nhóm → Thêm thành viên

1. Mở trang quản lý thành viên của nhóm bạn muốn cập nhật.
2. Nhấp vào Thêm thành viên.
3. Chọn phòng ban mục tiêu.
4. Sử dụng tùy chọn chọn tất cả thành viên phòng ban để chọn phòng ban đó trong một thao tác.
5. Gửi thao tác thêm thành viên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thành viên từ phòng ban đã chọn được thêm vào danh sách chờ hoặc danh sách thành viên nhóm theo lô.
• Hành động tiếp theo: bạn có thể tiếp tục điều chỉnh phạm vi thành viên hoặc hoàn tất cấu hình nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận phòng ban mục tiêu trước, phạm vi thành viên được thêm có thể không đúng như mong đợi.
• Lưu ý về môi trường: khi phòng ban có nhiều thành viên, hãy rà soát lại phạm vi trước khi gửi.

4. Kiểm tra phạm vi phòng ban con và cách xử lý trùng lặp

Đường dẫn: Trang kết quả thêm thành viên hoặc Danh sách thành viên nhóm

1. Sau khi thêm hàng loạt hoàn tất, hãy mở danh sách thành viên nhóm.
2. Kiểm tra xem thành viên từ phòng ban hiện tại và các phòng ban con của nó đã được bao gồm hay chưa.
3. Xác nhận rằng các thành viên đã có trong nhóm không bị thêm lại.
4. Nếu cần, hãy thêm hoặc điều chỉnh từng thành viên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: danh sách thành viên nhóm được cập nhật và không xuất hiện thành viên trùng lặp rõ ràng.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục quản lý quyền của nhóm hoặc quản lý thành viên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: kết thúc quy trình mà không kiểm tra kết quả có thể bỏ sót các trường hợp đặc biệt.
• Gợi ý sử dụng: khi phòng ban có nhiều thành viên, hãy xem xét kết quả theo từng đợt.