WPS Query View trên Windows: Giới thiệu

WPS Query View là chế độ xem truy xuất dữ liệu trong Bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Khả dụng ở nơi Bảng đa chiều được hỗ trợ trong WPS Office

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Query View trên Windows là chế độ xem truy xuất dữ liệu trong Bảng đa chiều, giúp bạn tìm các bản ghi khớp từ tập dữ liệu lớn và hiển thị kết quả trong một chế độ xem riêng biệt.

Các khả năng chính bao gồm:

Tìm kiếm dữ liệu theo điều kiện và hiển thị tập kết quả để tra cứu bản ghi nhanh hơn.
Kết hợp điều kiện trên nhiều trường để thực hiện truy vấn chi tiết hơn.
Giữ kết quả truy vấn đồng bộ với thay đổi dữ liệu nguồn để xem xét liên tục.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm theo dõi dự án, tra cứu hồ sơ khách hàng và lọc tác vụ. Tính năng này giúp giảm thao tác tìm kiếm thủ công và giúp việc xem xét kết quả đa điều kiện dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho truy vấn cục bộ; đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trực tuyến yêu cầu truy cập internet
Khác	Quyền truy cập vào tệp hoặc không gian làm việc chứa Bảng đa chiều

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Query View, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn trên Windows và đảm bảo bạn có thể mở Bảng đa chiều.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở Bảng đa chiều và xác nhận rằng mục Query View khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo chế độ xem truy vấn riêng biệt trong Bảng đa chiều, hỗ trợ truy xuất theo điều kiện, truy vấn đa trường và kết quả đồng bộ khi dữ liệu nguồn thay đổi.	Microsoft Lists hỗ trợ tạo và lưu chế độ xem danh sách với các tùy chọn lọc, sắp xếp, nhóm và hiển thị cột.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc và chế độ xem bộ lọc, bao gồm chế độ xem bộ lọc đã lưu và lọc theo chế độ xem cụ thể.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ nhiều chế độ xem với bộ lọc, sắp xếp, nhóm và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào tìm kiếm văn bản PDF, tìm kiếm nhiều PDF và lập chỉ mục thay vì chế độ xem truy vấn bảng có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: hiển thị kết quả truy vấn dưới dạng chế độ xem riêng biệt trong cùng Bảng đa chiều. Điểm khác biệt: kết quả vẫn đồng bộ với thay đổi dữ liệu nguồn để xem xét liên tục.	So với WPS: nhấn mạnh chế độ xem danh sách đã lưu và tổ chức danh sách, nhưng trang chính thức tập trung vào quản lý chế độ xem thay vì chế độ xem kết quả truy vấn chuyên dụng.	So với WPS: mạnh về lọc bảng tính và chế độ xem bộ lọc đã lưu, nhưng tập trung vào lọc phạm vi bảng tính thay vì chế độ xem truy vấn chuyên dụng cho bản ghi có cấu trúc.	So với WPS: chế độ xem cơ sở dữ liệu linh hoạt với bộ lọc và tìm kiếm, nhưng được định vị nhiều hơn là tổ chức và trình bày cơ sở dữ liệu.	So với WPS: tập trung vào tìm kiếm tài liệu thay vì truy vấn bảng có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Tạo, thay đổi hoặc xóa chế độ xem của danh sách hoặc thư viện	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Tìm kiếm trong tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là truy vấn bản ghi trong Bảng đa chiều và giữ kết quả ở dạng chế độ xem riêng, WPS Query View phù hợp hơn với quy trình làm việc đó. Các giải pháp thay thế cung cấp tính năng lọc, chế độ xem đã lưu hoặc tìm kiếm, nhưng tài liệu chính thức của chúng nhấn mạnh các mục tiêu sản phẩm khác.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Query View hỗ trợ như thế nào
1	Tra cứu hồ sơ khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ hỗ trợ	Quá nhiều bản ghi để tìm kiếm thủ công	Truy vấn theo nhiều trường để tìm thông tin khách hàng nhanh hơn
2	Tra cứu nhiệm vụ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Bản ghi nhiệm vụ nằm rải rác trong các bảng lớn	Truy vấn theo chủ sở hữu, trạng thái hoặc các trường khác để thu hẹp kết quả
3	Rà soát dữ liệu	Đội ngũ vận hành, nhà phân tích	Cần xem lại các bản ghi tương tự nhiều lần	Giữ một chế độ xem truy vấn riêng và xem lại kết quả được đồng bộ
4	Xử lý sự cố bảng	Quản lý, điều phối viên	Khó xác định mục tiêu trong tập dữ liệu lớn	Giảm tập kết quả bằng điều kiện truy vấn và xem lại tại một nơi
5	Rà soát dữ liệu cộng tác	Cộng tác viên trong nhóm	Dữ liệu nguồn thay đổi theo thời gian	Sử dụng chế độ xem kết quả truy vấn cập nhật theo dữ liệu nguồn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng Query View cơ bản	✅ Có	✅ Có
Ứng dụng Writer / Spreadsheet / Presentation cốt lõi	✅ Có	✅ Có
Một số công cụ PDF và công cụ mở rộng nâng cao	Giới hạn theo tính năng	✅ Truy cập rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ AI	Một số tính năng bị giới hạn	Truy cập rộng hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu cần Query View và các tính năng văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Query View không bị giới hạn theo gói thành viên trong hướng dẫn tính năng này và phù hợp cho các tác vụ tra cứu hàng ngày
Bạn cũng cần thêm tính năng PDF, đám mây hoặc AI	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office