Cấu hình truy vấn WPS trên Windows: Giới thiệu

Cấu hình truy vấn WPS là tính năng thiết lập điều kiện cho chế độ xem truy vấn trong bảng tính đa chiều; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Sử dụng trong phiên bản hiện có

Về tính năng này

Tổng quan

Cấu hình truy vấn giúp bạn thiết lập điều kiện truy vấn trong chế độ xem truy vấn của bảng tính đa chiều, cho phép thêm bộ lọc theo loại trường và xác định phương thức khớp để tra cứu dữ liệu chính xác hơn trong WPS Office trên Windows.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thêm điều kiện truy vấn: Mở Cấu hình truy vấn từ thanh công cụ phía trên trong chế độ xem truy vấn và tạo điều kiện cho một trường đã chọn.
Quản lý điều kiện hiện có: Xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa các điều kiện đã lưu để giữ cho quy tắc truy vấn phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, tra cứu hồ sơ khách hàng, tìm kiếm trạng thái tác vụ và các tình huống khác khi bạn cần định vị bản ghi theo các điều kiện cụ thể.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc thiết lập điều kiện cục bộ; hãy duy trì kết nối mạng cho các tình huống đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác
Khác	Bạn cần mở bảng tính đa chiều và chuyển sang Chế độ xem truy vấn trước khi mục Cấu hình truy vấn xuất hiện

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Ghi chú cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở tệp bảng tính đa chiều hoặc không gian làm việc của bạn
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở Chế độ xem truy vấn từ khu vực điều hướng bên trái và xác nhận rằng Cấu hình truy vấn xuất hiện trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem truy vấn của bảng tính đa chiều, WPS cho phép bạn thêm điều kiện truy vấn theo loại trường, sau đó thiết lập trường, phương thức khớp, văn bản nhắc tùy chỉnh và trạng thái bắt buộc trong một bảng điều khiển duy nhất.	Microsoft Lists hỗ trợ các chế độ xem tùy chỉnh có thể lưu cài đặt lọc, sắp xếp, nhóm và hiển thị cột cho dữ liệu danh sách.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc, lọc theo điều kiện và chế độ xem bộ lọc đã lưu để xem các tập con khác nhau của dữ liệu bảng tính.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ chế độ xem đã lọc, sắp xếp, nhóm và logic lọc nâng cao cho các bản ghi cơ sở dữ liệu.	Adobe Acrobat tập trung vào việc tìm kiếm văn bản PDF, trường biểu mẫu và nhiều tệp PDF, thay vì cấu hình điều kiện truy vấn cho chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: Phần nhập điều kiện được đặt trực tiếp trên thanh công cụ của chế độ xem truy vấn, kết hợp chọn trường, quy tắc khớp, gợi ý tùy chỉnh và cài đặt bắt buộc trong một quy trình làm việc duy nhất.	So với WPS: Sản phẩm này tập trung nhiều hơn vào chế độ xem danh sách đã lưu và bố cục lọc, không chú trọng bằng vào văn bản gợi ý và thiết lập trường bắt buộc cho biểu mẫu truy vấn.	So với WPS: Sản phẩm này hoạt động tốt cho việc lọc bảng tính và chế độ xem bộ lọc đã lưu, nhưng tập trung vào lọc trang tính thay vì bảng điều kiện truy vấn chuyên dụng.	So với WPS: Sản phẩm này cung cấp khả năng lọc cơ sở dữ liệu linh hoạt và logic nâng cao, nhưng hướng đến cài đặt chế độ xem cơ sở dữ liệu thay vì biểu mẫu điều kiện của chế độ xem truy vấn chuyên dụng.	So với WPS: Quy trình làm việc chính thức của sản phẩm này tập trung vào tìm kiếm PDF, do đó không phù hợp trực tiếp với cấu hình truy vấn bảng đa chiều.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc thay đổi chế độ xem danh sách	Sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm	Tìm kiếm trong tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xây dựng các điều kiện truy vấn có thể điền trong chế độ xem truy vấn bảng đa chiều, WPS gần với quy trình làm việc đó hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lọc hoặc quản lý chế độ xem, nhưng khả năng chính thức của chúng hướng nhiều hơn đến chế độ xem danh sách, bộ lọc trang tính, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc tìm kiếm PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cấu hình truy vấn hỗ trợ như thế nào
1	Tra cứu tác vụ dự án	Quản lý dự án và thành viên nhóm	Danh sách tác vụ lớn khiến việc tìm bản ghi theo trạng thái hoặc người phụ trách trở nên khó khăn	Thêm điều kiện dựa trên trường để tìm kiếm theo trạng thái, người phụ trách hoặc các trường tác vụ khác
2	Tìm kiếm hồ sơ khách hàng	Đội ngũ bán hàng và vận hành	Dữ liệu khách hàng có nhiều trường và việc xem xét thủ công rất chậm	Cấu hình trường và phương thức khớp để thu hẹp nhanh các bản ghi mục tiêu
3	Tra cứu dữ liệu kiểu biểu mẫu	Đội ngũ kinh doanh nội bộ	Người dùng cần hướng dẫn rõ ràng hơn khi nhập giá trị truy vấn	Thêm văn bản gợi ý tùy chỉnh và cài đặt bắt buộc cho điều kiện truy vấn
4	Điều chỉnh quy tắc	Người duy trì dữ liệu	Các quy tắc truy vấn hiện có cần được cập nhật liên tục	Mở biểu tượng cài đặt để chỉnh sửa phương thức khớp hoặc xóa các điều kiện không còn phù hợp
5	Truy vấn đa trường	Nhóm cộng tác	Một trường duy nhất không đủ để tra cứu chính xác	Thêm nhiều điều kiện truy vấn trong cùng một bảng cấu hình

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Công cụ PDF cơ bản và đọc PDF	Có	Có
Chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn	Hạn chế hoặc không có	Có
Mẫu và lưu trữ đám mây	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn và nhiều quyền lợi hơn
Công cụ liên quan đến AI	Có một số giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn và hạn mức sử dụng nhiều hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng Cấu hình truy vấn, tài liệu hàng ngày và công việc bảng tính cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu tư cách thành viên và phù hợp với công việc văn phòng thông thường
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc công cụ AI	WPS Premium	Phù hợp hơn khi bạn cần khả năng văn phòng rộng hơn ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay