WPS Query View trên macOS: Giới thiệu

WPS Query View là chế độ xem truy xuất dữ liệu trong bảng đa chiều; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không nêu rõ	Không có giới hạn phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

WPS Query View trên macOS là chế độ xem truy xuất dữ liệu trong bảng đa chiều, giúp bạn tìm kiếm các tập hợp bản ghi lớn và hiển thị kết quả khớp trong một chế độ xem riêng biệt. Nếu bạn cần chế độ xem truy vấn để tra cứu dữ liệu kiểu bảng tính trên Mac, tính năng này được thiết kế cho quy trình làm việc đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo chế độ xem truy vấn: thêm chế độ xem truy vấn chuyên dụng bên cạnh bảng hiện tại để xem xét kết quả tập trung.
Thêm điều kiện truy vấn: xây dựng điều kiện tìm kiếm và điều chỉnh cài đặt truy vấn trong các trường của bảng hiện tại.
Giữ kết quả đồng bộ: kết quả truy vấn cập nhật theo các thay đổi trong bảng nguồn.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, tra cứu hồ sơ khách hàng, xem xét trạng thái tác vụ và các tình huống dữ liệu có cấu trúc khác. Khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong Chế độ xem Truy vấn, bảng nguồn cũng được cập nhật.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác truy vấn cục bộ; hãy duy trì kết nối để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác trên đám mây
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều và quyền xem hoặc chỉnh sửa bảng mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office cho Mac, mở một bảng đa chiều và xác nhận rằng có mục “+” ở phía bên phải của bảng với tùy chọn Chế độ xem Truy vấn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chế độ xem Truy vấn trong bảng đa chiều cho phép bạn tìm kiếm bảng hiện tại theo điều kiện, hiển thị kết quả trong chế độ xem riêng biệt, thêm điều kiện truy vấn và giữ kết quả đồng bộ với các thay đổi dữ liệu nguồn.	Microsoft Lists cho phép người dùng tạo chế độ xem tùy chỉnh và lưu cài đặt lọc, sắp xếp và nhóm để tổ chức dữ liệu danh sách.	Google Sheets hỗ trợ bộ lọc và chế độ xem bộ lọc, bao gồm cả chế độ xem được đặt tên đã lưu cho các kết quả lọc khác nhau.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ nhiều chế độ xem, với bộ lọc, sắp xếp và nhóm được cấu hình cho từng chế độ xem.	Adobe Acrobat tập trung vào tìm kiếm văn bản PDF và tìm kiếm đa tài liệu thay vì chế độ xem truy vấn dựa trên bảng cho các bản ghi có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: chế độ xem truy vấn chuyên dụng có sẵn trực tiếp trong bảng đa chiều; Điểm khác biệt: kết quả được liên kết với bảng nguồn để xem xét liên tục.	So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào quản lý chế độ xem danh sách với bộ lọc và nhóm đã lưu, thay vì quy trình làm việc chế độ xem truy vấn chuyên dụng trong bảng hiện tại.	So với WPS: chế độ xem bộ lọc của Google phù hợp với việc lọc bảng tính và trạng thái lọc đã lưu, nhưng quy trình làm việc khác với chế độ xem truy vấn chuyên dụng trong bảng đa chiều.	So với WPS: Notion cung cấp các tùy chọn chế độ xem cơ sở dữ liệu rộng hơn, nhưng trang chính thức của họ mô tả các chế độ xem cơ sở dữ liệu chung thay vì mẫu chế độ xem truy vấn trong bảng tương tự.	So với WPS: Adobe tập trung vào tìm kiếm nội dung PDF, vì vậy không phải là chế độ xem truy vấn bảng tương đương cho dữ liệu có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Tạo hoặc thay đổi chế độ xem danh sách	Sắp xếp và lọc dữ liệu trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion	Tìm kiếm PDF trong Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
Chế độ xem Truy vấn của WPS rất phù hợp với các quy trình làm việc cần liên tục kiểm tra một tập hợp kết quả đã lọc ổn định trong bảng đa chiều hiện tại. Đối với việc tra cứu dữ liệu bảng có cấu trúc trên Mac, tính năng này cung cấp quy trình làm việc trực tiếp theo hướng truy vấn với kết quả được đồng bộ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Chế độ xem Truy vấn giúp ích như thế nào
1	Rà soát nhiệm vụ dự án	Quản lý dự án, trưởng nhóm	Quá nhiều bản ghi nhiệm vụ khiến việc tìm kiếm mục phù hợp trở nên chậm chạp	Tạo chế độ xem truy vấn và tìm kiếm dữ liệu nhiệm vụ theo điều kiện trường
2	Tra cứu hồ sơ khách hàng	Đội ngũ kinh doanh và vận hành	Cần nhanh chóng tìm thấy bản ghi mục tiêu trong bảng khách hàng lớn	Nhập nội dung tìm kiếm và kết hợp điều kiện truy vấn trong Chế độ xem Truy vấn
3	Xác minh dữ liệu	Nhân viên duy trì dữ liệu	Việc kiểm tra lại thủ công cùng loại bản ghi tốn nhiều thời gian	Hiển thị kết quả khớp trong chế độ xem riêng để rà soát lặp lại
4	Theo dõi trạng thái	Nhóm cộng tác	Dữ liệu nguồn thay đổi thường xuyên, khiến bộ lọc tĩnh khó tái sử dụng	Sử dụng chế độ xem kết quả tự cập nhật theo thay đổi của dữ liệu nguồn
5	Tìm kiếm bản ghi trong bảng	Người dùng văn phòng hàng ngày	Chỉ cần tìm kiếm trong bảng hiện tại	Thêm điều kiện truy vấn dựa trên các trường trong bảng hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chế độ xem Truy vấn trong phạm vi tính năng hiện tại	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao	Hạn chế hoặc giới hạn theo tính năng	✅ Có nhiều tính năng nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng	Dung lượng cơ bản	Dung lượng cao hơn hoặc nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo và sử dụng Chế độ xem Truy vấn trong bảng đa chiều	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không yêu cầu gói thành viên cho Chế độ xem Truy vấn
Bạn cũng cần thêm các tính năng PDF, mẫu hoặc văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay