WPS Form View trên macOS: Giới thiệu

WPS Form View trên macOS chuyển đổi một bảng trong Spreadsheets thành biểu mẫu trực tuyến có thể điền; tính năng này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Form View là tính năng thu thập biểu mẫu trong WPS Office cho Mac Spreadsheets. Tính năng này chuyển đổi bảng hiện tại thành biểu mẫu có thể điền để đăng ký, khảo sát, thu thập thông tin và thu thập dữ liệu bên ngoài.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo chế độ xem biểu mẫu: tạo trình chỉnh sửa biểu mẫu từ bảng hiện tại.
Xóa trường biểu mẫu: ẩn các trường không nên xuất hiện trong biểu mẫu.
Sắp xếp lại trường biểu mẫu: kéo các câu hỏi để thay đổi thứ tự hiển thị.
Đánh dấu trường bắt buộc: đặt các câu hỏi quan trọng là bắt buộc trước khi gửi.
Thêm trường biểu mẫu: thêm nhiều trường hơn từ bảng câu hỏi.
Điều chỉnh cài đặt thu thập: tạm dừng thu thập hoặc đặt thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị khi tạo, xem trước hoặc chia sẻ biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào Spreadsheets và quyền chỉnh sửa bảng hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải trình cài đặt cho Mac, hoàn tất thiết lập và đăng nhập vào WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở Spreadsheets và xác nhận rằng bạn có thể sử dụng mục nhập “+” bên cạnh bảng để tạo chế độ xem biểu mẫu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Form View có thể tạo biểu mẫu trực tiếp từ bảng hiện tại trong WPS Spreadsheets. Tính năng này tuân theo các trường trong chế độ xem bảng hiện tại và hỗ trợ xóa trường, thêm trường, kéo để sắp xếp lại, trường bắt buộc và cài đặt thời gian thu thập.	Microsoft Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu, thêm loại câu hỏi, xem trước biểu mẫu và quản lý cài đặt phản hồi.	Google Forms cho phép người dùng tạo biểu mẫu, thêm câu hỏi, đánh dấu câu hỏi là bắt buộc, kéo để sắp xếp lại và quản lý phản hồi trong cài đặt.	Notion Forms có thể được tạo từ cơ sở dữ liệu, kết nối mỗi câu hỏi với một thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ thêm câu hỏi, trường bắt buộc và xem trước.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc chữ ký điện tử, với việc tạo biểu mẫu web, thiết lập người tham gia, đặt trường, xem trước và chia sẻ.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: được liên kết trực tiếp với bảng tính, vì vậy biểu mẫu ban đầu tuân theo cấu trúc trường hiện tại. Lợi thế: việc xóa trường, thêm trường, sắp xếp thứ tự và thời gian thu thập có thể được xử lý trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: được định vị nhiều hơn như một công cụ biểu mẫu và khảo sát độc lập, và trang chính thức tập trung vào loại câu hỏi và tùy chọn phản hồi thay vì chuyển đổi trực tiếp từ chế độ xem bảng tính.	So với WPS: phù hợp cho các biểu mẫu trực tuyến thông dụng với trường bắt buộc và kéo để sắp xếp lại, nhưng hướng dẫn chính thức không mô tả việc đồng bộ trực tiếp từ chế độ xem bảng cơ sở dữ liệu hiện có.	So với WPS: cũng được kết nối với cơ sở dữ liệu, nhưng trợ giúp chính thức lưu ý rằng việc tạo và tùy chỉnh biểu mẫu khả dụng trong ứng dụng máy tính để bàn và web, không phải trên thiết bị di động.	So với WPS: hướng đến quy trình ký và tài liệu, với khả năng biểu mẫu tập trung vào người nhận và trường chữ ký thay vì chế độ xem biểu mẫu dựa trên bảng.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu bằng Microsoft Forms	Tạo biểu mẫu đầu tiên của bạn trong Google Forms	Biểu mẫu	Tạo biểu mẫu web trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu quy trình làm việc của bạn bắt đầu từ bảng tính, Chế độ xem Biểu mẫu của WPS là lựa chọn thiết thực để chuyển đổi các trường hiện có thành biểu mẫu và lưu phản hồi trong cùng một bảng. Microsoft Forms và Google Forms là các trình tạo biểu mẫu tổng quát hơn, Notion tập trung vào cộng tác dựa trên cơ sở dữ liệu, còn Adobe Acrobat chú trọng hơn vào quy trình ký duyệt.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Chế độ xem Biểu mẫu hỗ trợ như thế nào
1	Đăng ký sự kiện	Nhóm vận hành, quản trị viên	Thu thập thông tin đăng ký và ghi lại vào bảng	Tạo chế độ xem biểu mẫu từ bảng và thu thập phản hồi trực tiếp
2	Tiếp nhận khách hàng	Nhóm bán hàng, nhóm hỗ trợ	Ngăn gửi thiếu thông tin và cải thiện thứ tự câu hỏi	Sử dụng trường bắt buộc và sắp xếp lại câu hỏi
3	Gửi yêu cầu nội bộ	Thành viên nhóm, quản lý	Giới hạn thời gian nhận phản hồi	Đặt thời gian bắt đầu hoặc kết thúc trong cài đặt
4	Thu thập khảo sát và phản hồi	Giáo viên, chủ dự án	Tạo biểu mẫu nhanh từ các trường hiện có	Tạo câu hỏi từ các trường trong bảng hiện tại
5	Bổ sung dữ liệu tạm thời	Cộng tác viên	Chỉ hiển thị các trường đã chọn thay vì toàn bộ bảng	Loại bỏ các trường không cần thiết và chỉ thêm các câu hỏi cần thiết

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Sử dụng cơ bản Chế độ xem Biểu mẫu	Có	Có
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và các công cụ liên quan	Hạn chế	Truy cập rộng hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thu thập biểu mẫu hàng ngày và cộng tác bảng tính cơ bản	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên nào đối với Chế độ xem Biểu mẫu
Người dùng cần thêm công cụ PDF, tính năng nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn khi công việc của bạn vượt ra ngoài việc thu thập biểu mẫu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office