Cách sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu của WPS trên macOS

Sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu của WPS với 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 6 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, đồng thời chuyển từ mục lục đến các bước bạn cần.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo chế độ xem biểu mẫu

Đường dẫn: Bảng tính → biểu tượng “+” → Chế độ xem Biểu mẫu

1. Mở bảng tính của bạn.
2. Nhấp vào biểu tượng “+” ở bên phải bảng tính.
3. Chọn Chế độ xem Biểu mẫu.
4. Mở trình chỉnh sửa biểu mẫu. Các câu hỏi được tạo từ các trường trong chế độ xem bảng tính hiện tại.
5. Xem trước biểu mẫu và lưu nó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trình chỉnh sửa biểu mẫu mở ra và hiển thị các câu hỏi được tạo từ các trường hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục thêm, xóa, sắp xếp lại hoặc định cấu hình các trường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu các trường của bảng tính hiện tại chưa được tổ chức trước, biểu mẫu được tạo sẽ phản ánh cấu trúc trường đó.
• Lưu ý về môi trường: nên duy trì trạng thái trực tuyến để xem trước và chia sẻ sau này.

2. Xóa trường biểu mẫu

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → chọn trường → Xóa trường

1. Mở Chế độ xem Biểu mẫu.
2. Nhấp vào trường bạn muốn xóa.
3. Nhấp vào Xóa trường ở bên phải.
4. Hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trường đã xóa không còn xuất hiện trong biểu mẫu hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các trường khác hoặc xem trước biểu mẫu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: hãy xác nhận rằng bạn đã chọn đúng câu hỏi trước khi xóa nó khỏi biểu mẫu.

3. Sắp xếp lại trường biểu mẫu

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → tay cầm kéo trước câu hỏi

1. Mở Chế độ xem Biểu mẫu.
2. Giữ tay cầm kéo trước câu hỏi.
3. Kéo trường đến vị trí mong muốn và thả ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: thứ tự trường được cập nhật theo cách sắp xếp mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục đặt trường bắt buộc hoặc xem trước biểu mẫu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: hãy xác nhận vị trí đích trước khi thả trường để thứ tự điền vẫn rõ ràng.

4. Đặt trường bắt buộc

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → chọn trường → nút chuyển Bắt buộc

1. Mở Chế độ xem Biểu mẫu.
2. Nhấp vào trường bạn muốn định cấu hình.
3. Bật Bắt buộc bật công tắc ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trường được đánh dấu là bắt buộc.
• Hành động tiếp theo có sẵn: người trả lời phải hoàn thành câu hỏi này trước khi gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: ưu tiên các trường thông tin nhận dạng, liên hệ hoặc các trường nghiệp vụ quan trọng khác khi quyết định trường nào cần bắt buộc.

5. Thêm trường biểu mẫu

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → bảng điều khiển bên phải → Câu hỏi

1. Mở Chế độ xem Biểu mẫu.
2. Trong bảng điều khiển bên phải, mở tab Câu hỏi .
3. Nhấp vào trường bạn muốn thêm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: trường mới được thêm vào biểu mẫu hiện tại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể sắp xếp lại trường, đánh dấu là bắt buộc hoặc xóa trường đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: kiểm tra xem trường có phù hợp với người trả lời bên ngoài hay không trước khi thêm.

6. Điều chỉnh cài đặt biểu mẫu chung

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → bảng điều khiển bên phải → Cài đặt

1. Mở Chế độ xem Biểu mẫu.
2. Trong bảng điều khiển bên phải, mở tab Cài đặt .
3. Điều chỉnh các cài đặt bạn cần, bao gồm tạm dừng thu thập, thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: cài đặt phản ánh kế hoạch thu thập hiện tại của bạn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể kiểm soát thời điểm biểu mẫu bắt đầu hoặc ngừng nhận câu trả lời.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: xác nhận khoảng thời gian thu thập trước khi đặt thời gian bắt đầu hoặc thời gian kết thúc.
• Lưu ý về môi trường: nếu biểu mẫu được chia sẻ trực tuyến, hãy xem trước lại sau khi thay đổi cài đặt.