Khi sử dụng tính năng Xem lịch sử bản ghi trong bảng tính trên WPS Android, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh 3 vấn đề: phạm vi lịch sử, vị trí mục truy cập và chi tiết hiển thị; phần này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi chỉ thấy lịch sử bản ghi trong 14 ngày gần nhất?
- Tính năng này hiện chỉ hiển thị lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi trong phạm vi 14 ngày gần nhất.
- Nếu thay đổi được thực hiện trước khoảng thời gian đó, thay đổi này sẽ không còn xuất hiện trong danh sách lịch sử hiện tại.
- Nếu bạn cần theo dõi dữ liệu quan trọng trong thời gian dài hơn, hãy cân nhắc sao lưu thủ công hoặc lưu các phiên bản tại các thời điểm quan trọng.
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy mục Lịch sử trên Android?
- Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã mở nội dung bảng tính có chứa dữ liệu bản ghi.
- Nếu muốn truy cập từ một hàng bản ghi, hãy chạm vào số hàng ở ngoài cùng bên trái và chờ thanh công cụ nổi xuất hiện.
- Nếu muốn truy cập từ một ô, hãy chạm vào ô mục tiêu trước, sau đó kiểm tra xem tab Lịch sử có xuất hiện hay không.
- Nếu mục truy cập vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office lên phiên bản mới nhất và thử lại.
Tôi thường thấy những thông tin gì trong lịch sử bản ghi?
- Sau khi mở cửa sổ hoặc trang lịch sử, bạn có thể xem lại lịch sử chỉnh sửa của bản ghi.
- Các chi tiết hiển thị thường bao gồm người chỉnh sửa, thời gian chỉnh sửa và nội dung đã thay đổi.
- Những chi tiết này hữu ích cho việc kiểm tra cộng tác, rà soát bất thường và theo dõi các thay đổi gần đây.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lịch sử bản ghi | Trang hoặc bảng điều khiển dùng để xem lại lịch sử chỉnh sửa gần đây của một bản ghi. |
| Thanh công cụ nổi | Thanh công cụ phím tắt xuất hiện sau khi chọn một bản ghi, cung cấp quyền truy cập vào Lịch sử và các thao tác liên quan. |
| Cửa sổ chỉnh sửa bản ghi | Cửa sổ thông tin xuất hiện sau khi chạm vào một ô và có thể chuyển đến trang Lịch sử. |