Khi sử dụng Thuộc tính tài liệu, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến bản ghi thời gian, vị trí lưu trữ và thông tin tác giả; mục FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian sửa đổi lần cuối có nghĩa là gì?
- Thời gian sửa đổi lần cuối hiển thị thời điểm tài liệu được chỉnh sửa và lưu gần nhất.
- Nếu tài liệu được lưu sau khi thay đổi, thời gian này thường sẽ được cập nhật.
- Nếu bạn thoát mà không lưu, thời gian có thể không thay đổi.
Làm cách nào để kiểm tra vị trí lưu trữ của tài liệu?
- Mở tài liệu và chạm vào menu “≡” ở góc trên bên phải.
- Mở Thông tin tài liệu.
- Kiểm tra trường vị trí để xem tệp được lưu trữ cục bộ hay trên đám mây.
Tại sao thông tin tác giả trông không chính xác?
- Trường tác giả thường được lấy từ bản ghi được tạo khi tài liệu được tạo.
- Nếu tệp đến từ mẫu, tệp được chuyển tiếp hoặc tệp sao chép, thông tin tác giả ban đầu có thể vẫn được giữ nguyên.
- Để xác minh tệp kỹ hơn, hãy xem xét thời gian tạo, thời gian sửa đổi và vị trí cùng nhau.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Thuộc tính tài liệu | Thông tin tệp cơ bản và siêu dữ liệu của tài liệu, chẳng hạn như tên tệp, kích thước, tác giả và bản ghi thời gian. |
| Thời gian sửa đổi | Bản ghi thời gian cho thay đổi được lưu gần nhất của tài liệu. |
| Vị trí lưu trữ | Nơi lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như bộ nhớ thiết bị cục bộ hoặc vị trí đám mây. |