Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng WPS trên Windows: Giới thiệu

Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng WPS giúp bạn xem lại lịch sử thay đổi ở cấp độ bản ghi trong chế độ xem bảng; tính năng này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Hoạt động bản ghi trong chế độ xem bảng cho phép bạn kiểm tra lịch sử chỉnh sửa của một bản ghi cụ thể trong chế độ xem bảng đa chiều của WPS. Tính năng này giúp nhóm hiểu rõ ai đã thay đổi bản ghi, thời điểm thay đổi và nội dung đã thay đổi trước và sau khi chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mở hoạt động bản ghi cho một bản ghi cụ thể trong chế độ xem bảng.
Xem lại người thao tác, thời gian chỉnh sửa và nội dung trước-sau.
Theo dõi các thay đổi gần đây khi kiểm tra cập nhật cộng tác hoặc chỉnh sửa bất ngờ.

Tính năng này hữu ích cho việc duy trì dữ liệu cộng tác, xem xét thay đổi ở cấp độ trường và kiểm tra sự cố trong các bảng dùng chung.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows với WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi mở bảng đa chiều trực tuyến và tải hoạt động bản ghi
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng đa chiều mục tiêu và bản ghi liên quan

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào chế độ xem bảng của một bảng đa chiều và xác nhận rằng mục liên quan có sẵn từ menu ngữ cảnh của bản ghi hoặc bảng điều khiển bản ghi mở rộng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong chế độ xem bảng đa chiều, WPS có thể hiển thị các thay đổi gần đây của một bản ghi cụ thể, bao gồm người thao tác, thời gian thao tác và nội dung trước-sau. Mỗi bản ghi hiển thị tối đa 14 ngày thay đổi gần nhất.	Microsoft cung cấp khả năng theo dõi hoạt động cho danh sách hoặc mục, hỗ trợ theo dõi hoạt động trong hệ sinh thái Microsoft.	Google Sheets cung cấp lịch sử phiên bản tệp và lịch sử chỉnh sửa ô, giúp người dùng xem ai đã thay đổi nội dung và thời điểm thay đổi.	Notion cung cấp lịch sử phiên bản trang để người dùng xem ai đã thay đổi trang và thời điểm thay đổi, đồng thời khôi phục các phiên bản trước đó.	Adobe Document Cloud cung cấp bảng điều khiển Hoạt động cho lịch sử tài liệu, tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc tài liệu và hoạt động liên quan đến chữ ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Mục này có sẵn trực tiếp từ menu chuột phải của bản ghi và bảng điều khiển bản ghi mở rộng. Điểm khác biệt: Tính năng tập trung vào thay đổi trước-sau của một bản ghi bảng cụ thể, phù hợp với việc xem xét cộng tác dựa trên bảng.	So với WPS: Theo dõi hoạt động của Microsoft rộng hơn cho hoạt động danh sách hoặc mục, nhưng trang chính thức ở đây không tập trung vào bảng điều khiển bản ghi hiển thị nội dung bảng trước-sau.	So với WPS: Google Sheets hỗ trợ lịch sử tệp và ô, nhưng tập trung vào phiên bản bảng tính thay vì bảng điều khiển hoạt động bản ghi chuyên dụng trong bảng đa chiều.	So với WPS: Notion tập trung vào lịch sử trang và khôi phục, thay vì bảng điều khiển hoạt động bản ghi chuyên dụng trong chế độ xem bảng.	So với WPS: Adobe tập trung vào hoạt động tài liệu và quy trình chữ ký thay vì lịch sử bản ghi bảng cộng tác.
Nguồn chính thức	—	Liệt kê hoạt động trong Microsoft Graph	Tìm những gì đã thay đổi trong tệp	Xóa và khôi phục nội dung	Xem lịch sử tài liệu trong Adobe Document Cloud

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là xem lại các chỉnh sửa gần đây cho một bản ghi trong bảng đa chiều, WPS cung cấp một quy trình làm việc gắn chặt với cộng tác bảng. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lịch sử hoặc hoạt động, nhưng chúng thiên về hoạt động danh sách, lịch sử phiên bản bảng tính, lịch sử trang hoặc hoạt động tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Xem xét dữ liệu cộng tác	Thành viên nhóm, chủ sở hữu dự án	Không rõ ai đã thay đổi bản ghi	Mở hoạt động bản ghi để kiểm tra người thao tác và thời gian
2	Kiểm tra chỉnh sửa bất ngờ	Người duy trì dữ liệu	Giá trị trường thay đổi và không rõ nguồn gốc	Xem lại nội dung trước và sau để xác nhận thay đổi
3	Xem xét cập nhật gần đây	Quản trị viên bảng	Cần xem lại nhanh các chỉnh sửa gần đây	Kiểm tra các thay đổi bản ghi trong 14 ngày gần nhất trên bảng hoạt động
4	Xác nhận thay đổi trước khi thảo luận	Cộng tác viên liên phòng ban	Cần xác nhận các chỉnh sửa cụ thể trước khi trao đổi	Dùng chi tiết hoạt động để xác minh những gì đã thay đổi
5	Xem xét quy trình cộng tác	Quản lý nhóm	Cần xem xét hành vi cập nhật của nhóm	Dùng hoạt động bản ghi để kiểm tra các thao tác chỉnh sửa

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có	Có
Xem hoạt động bản ghi	Có	Có
Một số công cụ chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Hạn chế hoặc đăng ký riêng	Có theo gói đã mua
Lưu trữ đám mây và một số tính năng giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Xem lại thay đổi bản ghi trong công việc hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên
Cần thêm công cụ văn phòng hoặc PDF nâng cao cùng lúc	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cũng cần các công cụ nâng cao rộng hơn và quyền lợi bổ sung

Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay