WPS Chuyển đổi chế độ xem cá nhân trên macOS: Giới thiệu

WPS Chuyển đổi chế độ xem cá nhân là tính năng chuyển đổi chế độ xem trong bảng tính đa chiều của WPS trên macOS; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Chuyển đổi chế độ xem cá nhân cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai trong bảng tính đa chiều trên macOS. Chế độ xem cá nhân chỉ hiển thị với người dùng hiện tại, trong khi chế độ xem công khai hiển thị với những cộng tác viên có quyền xem. Điều này giúp trình bày cùng một nguồn dữ liệu theo nhiều cách khác nhau mà không làm thay đổi dữ liệu nền dùng chung.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chuyển đổi mức hiển thị của chế độ xem giữa cá nhân và công khai.
Giữ cài đặt hiển thị cá nhân tách biệt với các cộng tác viên khác.
Làm việc trên cùng một nguồn dữ liệu dùng chung trong khi sử dụng các chế độ xem khác nhau.

Tính năng này hữu ích cho việc tổ chức tác vụ cá nhân, bảng điều khiển nhóm và hiển thị dữ liệu theo vai trò.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định cho bảng tính trực tuyến và các tình huống cộng tác
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu và các quyền xem hoặc cộng tác cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên Mac và đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính đa chiều mục tiêu và xác nhận rằng bảng điều khiển bên trái hiển thị danh sách chế độ xem và mục Hành động khác

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ xem cá nhân và công khai trong bảng tính đa chiều. Chế độ xem cá nhân chỉ hiển thị với người dùng hiện tại, trong khi chế độ xem công khai hiển thị với những cộng tác viên có quyền.	Microsoft Lists hỗ trợ chế độ xem cá nhân và chế độ xem công khai, người dùng có thể chuyển đổi chế độ xem từ menu tùy chọn Chế độ xem.	Google Sheets hỗ trợ chế độ xem bộ lọc chỉ áp dụng cho chế độ xem của riêng bạn và người dùng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem bộ lọc đã lưu.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo và chuyển đổi giữa nhiều chế độ xem, một số thay đổi hiển thị có thể chỉ hiển thị với bạn.	Acrobat chủ yếu cung cấp quy trình xem và chia sẻ tài liệu thay vì chuyển đổi chế độ xem dữ liệu cá nhân/công khai cho bảng có cấu trúc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS trực tiếp tách biệt chế độ xem chỉ dành cho cá nhân và chế độ xem hiển thị cho cộng tác trong cùng một bảng tính đa chiều, phù hợp cho cả tổ chức cá nhân và chia sẻ nhóm.	So với WPS: Công cụ này cung cấp chế độ xem cá nhân và công khai, nhưng quy trình làm việc tập trung vào Microsoft Lists.	So với WPS: Điểm tương đồng gần nhất là chế độ xem bộ lọc để lọc cá nhân, ít chú trọng đến việc chuyển đổi giữa chế độ xem bảng tính cá nhân và dùng chung.	So với WPS: Công cụ này cung cấp nhiều loại chế độ xem cơ sở dữ liệu, nhưng hành vi chỉ dành cho bạn tập trung hơn vào một số cài đặt hiển thị nhất định.	So với WPS: Công cụ này hướng đến việc xem và chia sẻ PDF thay vì quản lý chế độ xem dữ liệu có cấu trúc.
Nguồn chính thức	—	Tạo, thay đổi hoặc xóa chế độ xem của danh sách hoặc thư viện	Sắp xếp & lọc dữ liệu của bạn	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm	Chia sẻ tài liệu để xem trong Acrobat

Kết luận tổng quan
Nếu mục tiêu chính của bạn là tách biệt chế độ xem làm việc cá nhân khỏi chế độ xem hiển thị cho nhóm trong cùng một bảng đa chiều, WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho tình huống này. Microsoft, Google và Notion cung cấp các tính năng xem hoặc lọc liên quan với trọng tâm sản phẩm khác nhau, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn cho việc xem và chia sẻ tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Sắp xếp tác vụ cá nhân	Người dùng cá nhân	Giữ bộ lọc và bố cục cá nhân không ảnh hưởng đến nhóm	Chuyển sang chế độ xem cá nhân chỉ hiển thị với bạn
2	Chia sẻ bảng điều khiển nhóm	Cộng tác viên dự án	Hiển thị chế độ xem dùng chung cho các thành viên được phép	Chuyển sang chế độ xem công khai cho cộng tác viên
3	Quản lý dữ liệu cộng tác	Trưởng nhóm	Chia sẻ một nguồn dữ liệu trong khi vẫn giữ tùy chọn hiển thị cá nhân	Sử dụng chế độ xem cá nhân và công khai trên cùng một bảng dùng chung
4	Xem xét dữ liệu theo vai trò	Các vai trò khác nhau trong nhóm	Xem cùng một bảng theo nhiều cách khác nhau tùy theo vai trò	Giữ các chế độ xem cá nhân riêng biệt cho từng người dùng
5	Điều chỉnh chế độ xem an toàn	Người duy trì hằng ngày	Điều chỉnh chế độ xem trước tiên mà không ảnh hưởng đến người khác	Thực hiện thay đổi trong chế độ xem cá nhân trước khi chuyển sang chế độ xem công khai

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc không có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Các tính năng liên quan đến AI	Một số tính năng bị hạn chế	Có nhiều tính năng và dung lượng sử dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần chuyển đổi chế độ xem bảng đa chiều cơ bản	Gói miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn thành viên trong nội dung nguồn
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng AI	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn trong cùng bộ ứng dụng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay