Tính năng chế độ xem Kanban của WPS DBSheet trên iOS giúp bạn tạo thẻ mới trong cột được nhóm và xóa các bản ghi không còn cần thiết; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Tính năng tạo và xóa bản ghi trong chế độ xem Kanban của DBSheet giúp bạn thêm thẻ trực tiếp vào cột được nhóm hiện tại hoặc xóa bản ghi hiện có từ trang chi tiết của bản ghi đó. Tính năng này hữu ích để duy trì dữ liệu nhiệm vụ, dự án và kinh doanh trên iOS.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo bản ghi mới: Thêm thẻ mới ở cuối cột được nhóm mục tiêu và tự động đặt thẻ vào nhóm đó.
- Xóa bản ghi: Mở trang chi tiết bản ghi và xóa bản ghi hiện tại khi không còn cần thiết.
Tính năng này hoạt động tốt cho việc theo dõi nhiệm vụ, dọn dẹp kênh bán hàng, lập kế hoạch nội dung và cộng tác dự án nhẹ nhàng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị iOS có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi mở nội dung DBSheet trực tuyến hoặc đồng bộ dữ liệu |
| Khác | Đăng nhập vào tài khoản WPS của bạn và đảm bảo bạn có quyền xem hoặc chỉnh sửa DBSheet mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở DBSheet, chuyển sang chế độ xem Kanban và xác nhận rằng bạn có thể thấy mục Thêm bản ghi hoặc mục trang chi tiết bản ghi |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tạo bản ghi trực tiếp từ cột được nhóm hiện tại trong chế độ xem Kanban trên iOS và xóa bản ghi từ trang chi tiết của bản ghi đó. | Microsoft Lists cung cấp quản lý thông tin và cộng tác dựa trên danh sách, với các trang sản phẩm công khai tập trung vào việc tạo, chia sẻ và làm việc nhóm theo danh sách. | Google Sheets cung cấp cộng tác bảng tính và tổ chức dữ liệu, với các trang sản phẩm công khai tập trung vào chỉnh sửa và phân tích được chia sẻ. | Notion cung cấp cơ sở dữ liệu và chế độ xem bảng để tạo, tổ chức và quản lý bản ghi dựa trên trang. | Adobe Acrobat tập trung vào quy trình làm việc PDF và không cung cấp thành phần quản lý bản ghi Kanban gốc tương đương trực tiếp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể tạo bản ghi trực tiếp trong cột Kanban hiện tại và thẻ mới được tự động gán vào nhóm đó. Mục xóa cũng dễ tìm thấy từ trang chi tiết bản ghi. | So với WPS: Các trang sản phẩm công khai nhấn mạnh cộng tác danh sách chung hơn là quy trình tạo/xóa Kanban trực tiếp trên iOS. | So với WPS: Trọng tâm sản phẩm là cộng tác bảng tính thay vì quy trình làm việc bản ghi Kanban gốc. | So với WPS: Khả năng cơ sở dữ liệu tương đương về mặt khái niệm, nhưng bản ghi thiên về trang hơn, trong khi WPS giữ quy trình gần với thao tác Kanban được nhóm. | So với WPS: Không có quy trình quản lý bản ghi Kanban khớp chặt chẽ vì trọng tâm sản phẩm là chỉnh sửa và đánh giá PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Trang sản phẩm Microsoft Lists | Trang sản phẩm Google Sheets | Trang sản phẩm Notion | Trang sản phẩm Adobe Acrobat |
Kết luận chung: Nếu bạn cần quy trình làm việc trên thiết bị di động để tạo và xóa bản ghi trong chế độ xem Kanban, WPS đặt các thao tác ngay gần ngữ cảnh bảng hiện tại trên iOS. Các sản phẩm khác có thể đáp ứng nhu cầu cộng tác liên quan, nhưng trọng tâm sản phẩm của họ không giống với việc quản lý bản ghi Kanban theo nhóm.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm tác vụ vào bảng Kanban | Thành viên dự án | Một tác vụ mới phát sinh cần được thêm ngay vào cột hiện tại | Chạm + Thêm bản ghi trong cột được nhóm tương ứng để tạo thẻ mới |
| 2 | Dọn dẹp khách hàng tiềm năng | Đội ngũ bán hàng | Khách hàng tiềm năng không hợp lệ vẫn nằm trên bảng và ảnh hưởng đến quyết định tiếp theo | Mở chi tiết bản ghi và xóa bản ghi không hợp lệ |
| 3 | Duy trì lịch nội dung | Người lập kế hoạch nội dung | Các mục nội dung mới cần được thêm vào đúng danh mục một cách nhanh chóng | Tạo bản ghi trong cột được nhóm tương ứng để tự động phân loại |
| 4 | Hỗ trợ cộng tác dự án nhẹ nhàng | Trưởng nhóm | Các mục trùng lặp hoặc lỗi thời vẫn nằm trên bảng | Mở trang chi tiết và xóa các bản ghi không còn cần thiết |
| 5 | Cập nhật bản ghi trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường | Quá nhiều bước làm chậm quá trình cập nhật trên thiết bị di động | Hoàn tất việc tạo hoặc xóa bản ghi trực tiếp trong chế độ xem Kanban trên iOS |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tạo bản ghi trong chế độ xem Kanban | ✅ | ✅ |
| Xóa bản ghi từ trang chi tiết | ✅ | ✅ |
| Các quyền lợi cao cấp khác | Tùy thuộc vào gói tài khoản của bạn | Có thể có thêm quyền lợi tùy theo gói bạn mua |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem xét và duy trì một số lượng nhỏ bản ghi Kanban | Miễn phí | Tính năng này phù hợp cho nhu cầu sử dụng nhẹ nhàng hàng ngày |
| Cần thêm quyền lợi văn phòng đa thiết bị ngoài tính năng này | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng muốn có thêm các quyền lợi liên quan đến văn phòng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office