Cách sử dụng Bộ lọc WPS trên macOS

Sử dụng Bộ lọc WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm điều kiện lọc và thiết lập nhiều điều kiện lọc; 2 mục miễn phí và 0 mục yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm điều kiện lọc

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Bộ lọc → Điều kiện lọc

1. Mở bảng dữ liệu mục tiêu và nhấp vào Bộ lọc trên thanh công cụ.
2. Nhấp vào Điều kiện lọc và chọn trường bạn muốn lọc.
3. Thiết lập điều kiện, chẳng hạn như chứa, bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn.
4. Nhập hoặc chọn giá trị lọc, các bản ghi sẽ được cập nhật theo thời gian thực.
5. Nếu bạn muốn ngăn cộng tác viên khác thay đổi cài đặt chế độ xem hiện tại, hãy nhấp vào Khóa ngay.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉ các bản ghi khớp với điều kiện hiện tại mới hiển thị.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa điều kiện, thêm điều kiện khác hoặc xóa bộ lọc hiện tại.
• Không có tác dụng phụ: Các bản ghi không khớp chỉ bị ẩn chứ không bị xóa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn sai trường có thể dẫn đến kết quả không mong muốn, vì vậy hãy kiểm tra tên trường trước.
• Mẹo cộng tác: Sau khi bạn nhấp vào Khóa ngay, cộng tác viên khác không thể tự do thay đổi cài đặt chế độ xem hiện tại.

2. Thiết lập nhiều điều kiện lọc

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ → Bộ lọc → Thêm điều kiện lọc lần nữa

1. Thêm điều kiện lọc đầu tiên và hoàn tất thiết lập.
2. Nhấp vào Điều kiện lọc lần nữa để thêm điều kiện thứ hai hoặc các điều kiện bổ sung.
3. Ở khu vực phía trên bên phải của bảng lọc, chọn quy tắc logic: Khớp tất cả điều kiện hoặc Khớp bất kỳ điều kiện nào.
4. Xem lại kết quả đã lọc và xác nhận rằng các bản ghi được hiển thị theo các quy tắc kết hợp.
5. Nếu cần, hãy tiếp tục thêm hoặc xóa điều kiện cho đến khi chế độ xem hiện tại phù hợp với nhu cầu của bạn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách bản ghi được cập nhật theo logic của các điều kiện kết hợp.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể chuyển đổi quy tắc logic hoặc xóa một điều kiện bất kỳ lúc nào.
• Không có tác dụng phụ: Dữ liệu gốc không bị ghi đè khi lọc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu quy tắc logic giữa các điều kiện sai, tập hợp kết quả có thể quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Mẹo sử dụng: Khi bạn có nhiều điều kiện, hãy thêm từng điều kiện một và quan sát sự thay đổi của kết quả để xác nhận từng quy tắc.