Sử dụng Loại trường nghiệp vụ WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn trong Bảng đa chiều WPS; cả 4 đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở khu vực Trường nghiệp vụ | Miễn phí |
| 2 | 2. Chọn loại trường nghiệp vụ phổ biến | Miễn phí |
| 3 | 3. Khớp loại trường với dữ liệu nghiệp vụ | Miễn phí |
| 4 | 4. Thay đổi loại trường hiện có | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở khu vực Trường nghiệp vụ
Đường dẫn: Nhấp vào nút Thêm trường có dấu cộng → mở danh sách thả xuống Loại trường → tìm khu vực Trường nghiệp vụ
- Mở Bảng đa chiều mà bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào nút Thêm trường có dấu cộng trên thanh công cụ của bảng.
- Mở menu thả xuống Loại trường.
- Tìm khu vực Trường nghiệp vụ trong danh sách.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khu vực Trường nghiệp vụ xuất hiện trong menu loại trường.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chọn một loại trường từ khu vực đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không có quyền chỉnh sửa bảng hiện tại, bạn có thể không thêm được trường.
- Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong chế độ xem bảng có thể chỉnh sửa của Bảng đa chiều WPS.
2. Chọn loại trường nghiệp vụ phổ biến
Đường dẫn: Chọn một trường mục tiêu trong khu vực Trường nghiệp vụ
- Sau khi mở khu vực Trường nghiệp vụ, hãy xem xét các loại trường có sẵn.
- Chọn trường bạn cần, chẳng hạn như Tiền tệ, Tiến độ, Xếp hạng, Phần trăm, Siêu liên kết, Tùy chọn xếp tầng, Điện thoại, Email, Hộp kiểm hoặc Mã vạch.
- Nhấp vào loại trường mục tiêu để tạo trường.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Một trường mới được thêm vào bảng hiện tại.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu khớp với loại trường đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn sai loại trường có thể ảnh hưởng đến việc nhập dữ liệu sau này, vì vậy hãy xác nhận mục đích dữ liệu trước khi tạo trường.
3. Khớp loại trường với dữ liệu nghiệp vụ
Đường dẫn: Chọn loại trường theo loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ
- Chọn Tiền tệ cho dữ liệu số tiền.
- Chọn Tiến độ hoặc Phần trăm cho tỷ lệ hoàn thành hoặc tiến độ công việc.
- Chọn Siêu liên kết cho địa chỉ trang web hoặc liên kết tài liệu đám mây.
- Chọn Điện thoại hoặc Email cho thông tin liên hệ.
- Chọn Hộp kiểm cho trạng thái có hoặc không.
- Chọn Mã vạch khi dữ liệu cần được quét.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Loại trường đã chọn khớp với dữ liệu nghiệp vụ bạn muốn quản lý.
- Thao tác tiếp theo: Việc xem, lọc và nhập dữ liệu sau này trở nên rõ ràng hơn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Lưu trữ liên kết hoặc thông tin liên hệ trong trường văn bản thuần túy có thể làm giảm độ rõ ràng và khả năng sử dụng sau này.
4. Thay đổi loại trường hiện có
Đường dẫn: Điều chỉnh cài đặt loại của một trường hiện có
- Tìm trường nghiệp vụ đã được tạo.
- Mở cài đặt loại trường cho trường đó.
- Chọn một loại trường mới.
- Xác nhận thay đổi và kiểm tra cách dữ liệu được hiển thị sau đó.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Trường chuyển sang loại mới.
- Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập hoặc sắp xếp dữ liệu với loại trường đã cập nhật.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Mặc dù một trường có thể được thay đổi sang loại khác, một số dữ liệu cụ thể có thể bị mất sau khi chuyển đổi.
- Lưu ý về môi trường: Kiểm tra xem dữ liệu hiện có có phù hợp với loại trường mới trước khi thay đổi hay không.