WPS Word Cloud trên Windows: Giới thiệu

WPS Word Cloud là biểu đồ trực quan hóa văn bản dạng bảng điều khiển trong WPS Office trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

WPS Word Cloud là thành phần biểu đồ dùng trong bảng điều khiển để hiển thị tần suất và mức độ quan trọng của dữ liệu văn bản với các từ có kích thước khác nhau. Sau khi thêm thành phần, bạn có thể tiếp tục cấu hình nguồn dữ liệu, phạm vi dữ liệu, trường từ khóa, phương pháp đếm, số lượng hiển thị, bảng tần suất từ và các trường chi tiết, sau đó điều chỉnh màu chủ đề và hình dạng đám mây từ trong cài đặt kiểu.

Tính năng này hoạt động tốt cho việc phân tích bình luận, chế độ xem mức độ phổ biến của thẻ, trích xuất từ khóa và tóm tắt chủ đề. Nếu bạn muốn xem nhanh các từ tần suất cao và trọng tâm văn bản trong bảng điều khiển, Word Cloud cung cấp kết quả trực quan trực tiếp.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và mở các trang bảng điều khiển
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Giữ kết nối internet khi mở bảng điều khiển trực tuyến, đọc nguồn dữ liệu hoặc xuất kết quả
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển và bảng dữ liệu mục tiêu; trường văn bản đầy đủ hơn thường tạo ra kết quả đám mây từ rõ ràng hơn

Nguồn: WPS Office cho Windows

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Word Cloud, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows và mở bảng điều khiển mục tiêu.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng điều khiển và xác nhận rằng Word Cloud xuất hiện trong "+ Thêm thành phần"

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Khía cạnh	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Word Cloud có thể được thêm trực tiếp dưới dạng biểu đồ bảng điều khiển, sau đó cấu hình dữ liệu, kiểu, sao chép và xuất hình ảnh.	Microsoft 365 có thể tạo đám mây từ thông qua Copilot Chat để làm nổi bật các thuật ngữ chính từ tệp, nhưng không được trình bày dưới dạng biểu đồ bảng điều khiển tích hợp.	Google Docs có thể tạo đám mây từ có thể tải xuống thông qua tiện ích bổ sung Word Cloud for Docs trong Google Workspace Marketplace.	Notion ghi lại chính thức các trang, cơ sở dữ liệu và tích hợp thông qua API của mình, nhưng không mô tả thành phần đám mây từ gốc.	Adobe Connect cung cấp ứng dụng WordCloud để phản hồi tương tác của người tham gia, thay vì trình chỉnh sửa biểu đồ tài liệu hoặc bảng điều khiển gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thêm, cấu hình, sao chép và xuất biểu đồ trong cùng một quy trình bảng điều khiển. Điểm khác biệt: Cài đặt dữ liệu và cài đặt kiểu được quản lý trong cùng một bảng chỉnh sửa.	So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào đầu ra do Copilot tạo thay vì chỉnh sửa biểu đồ bảng điều khiển liên tục.	So với WPS: quy trình phụ thuộc vào tiện ích bổ sung và tập trung vào văn bản tài liệu thay vì cấu hình dữ liệu bảng điều khiển.	So với WPS: tài liệu chính thức mô tả các khối xây dựng tích hợp, không phải điểm vào đám mây từ gốc.	So với WPS: trường hợp sử dụng chính thức là tương tác cuộc họp và phản hồi của người tham gia, không phải phân tích dữ liệu bảng điều khiển.
Nguồn chính thức	—	Tạo đám mây từ bằng Microsoft 365 Copilot Chat	Word Cloud for Docs	Tổng quan	WordCloud

Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là biến các trường văn bản thành biểu đồ bảng điều khiển và tiếp tục điều chỉnh cả dữ liệu lẫn kiểu ở một nơi, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác có thể tạo đám mây từ hoặc hỗ trợ các tiện ích mở rộng liên quan, nhưng điểm vào và bối cảnh sử dụng của chúng khác với trình chỉnh sửa biểu đồ bảng điều khiển.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Đám mây từ giúp ích như thế nào
1	Phân tích bình luận tần suất cao	Nhóm vận hành, nhóm hỗ trợ	Khối lượng bình luận lớn khó xem nhanh	Dùng trường văn bản để tạo đám mây từ và xem các từ có tần suất cao
2	Hiển thị mức độ phổ biến của thẻ	Chuyên viên phân tích dữ liệu	Danh sách thẻ dài khó quét trong văn bản thuần	Hiển thị tần suất thẻ qua kích thước từ
3	Bảng điều khiển tổng quan chủ đề	Quản lý, trưởng dự án	Cần tổng quan chủ đề nhanh trong bảng điều khiển	Thêm biểu đồ đám mây từ và đặt số lượng hiển thị
4	Xem lại phản hồi cuộc họp	Thành viên nhóm	Phản hồi nằm rải rác trong nhiều mục văn bản	Dùng trường từ khóa và cài đặt đếm để tạo bản tóm tắt trực quan
5	Xem lại văn bản liên kết chi tiết	Chuyên viên phân tích kinh doanh	Chỉ có biểu đồ là chưa đủ nếu thiếu chi tiết nguồn	Giữ các trường hiển thị chi tiết trong trình chỉnh sửa để tham khảo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thêm đám mây từ trong bảng điều khiển	✅	✅
Cấu hình biểu đồ cơ bản và điều chỉnh kiểu dáng	✅	✅
Thành phần cốt lõi của WPS Office	✅	✅
Một số quyền lợi nâng cao về PDF, AI và mở rộng	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo trang sản phẩm	Quyền truy cập nâng cao rộng hơn và hạn mức cao hơn tùy theo trang sản phẩm

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thêm và điều chỉnh biểu đồ đám mây từ trong bảng điều khiển	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn thành viên cho quy trình này
Bạn cũng cần các tính năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn muốn nhiều khả năng mở rộng trong một tài khoản

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium