Sử dụng WPS Word Cloud trên Windows qua 4 chủ đề hướng dẫn: thêm thành phần, chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ, cấu hình loại và dữ liệu, và điều chỉnh kiểu biểu đồ.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm thành phần Word Cloud vào bảng điều khiển	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ	Miễn phí
3	3. Cấu hình loại và dữ liệu	Miễn phí
4	4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm thành phần Word Cloud vào bảng điều khiển

Đường dẫn: Trang bảng điều khiển → "+ Thêm thành phần" → Biểu đồ → "Word Cloud"

Mở trang bảng điều khiển.
Nhấp vào nút "+ Thêm thành phần" ở khu vực phía trên bên trái.
Trong bảng thành phần, tìm biểu tượng Word Cloud trong danh mục Biểu đồ.
Nhấp vào Word Cloud để tự động tạo một thành phần biểu đồ mặc định.
Chọn thành phần để vào chế độ chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một thành phần Word Cloud mặc định xuất hiện trong bảng điều khiển.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở bảng chỉnh sửa và tiếp tục thiết lập dữ liệu cũng như kiểu hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trên trang bảng điều khiển, mục "+ Thêm thành phần" sẽ không khả dụng.
Lưu ý về môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa đối với bảng điều khiển hiện tại.

2. Chỉnh sửa hoặc xuất biểu đồ

Đường dẫn: Chọn biểu đồ đã thêm → biểu tượng "..." ở góc trên bên phải

Nhấp vào biểu đồ Word Cloud đã được thêm vào bảng điều khiển.
Nhấp vào biểu tượng "..." ở góc trên bên phải để mở menu.
Chọn Cấu hình, Sao chép, Sao chép dưới dạng hình ảnh, Xuất dưới dạng hình ảnh hoặc Xóa tùy theo nhu cầu.
Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa biểu đồ, hãy chọn Cấu hình để mở bảng chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Menu mở ra và hiển thị các hành động khả dụng.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể sao chép, xuất dưới dạng hình ảnh hoặc cấu hình lại biểu đồ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn biểu đồ trước, bạn có thể dễ dàng bỏ sót menu.
Lưu ý về môi trường: Khi xuất hoặc sao chép dưới dạng hình ảnh, hãy đợi trang tải xong.

3. Cấu hình loại và dữ liệu

Đường dẫn: Bảng chỉnh sửa Word Cloud → tab "Loại & Dữ liệu"

Mở bảng chỉnh sửa Word Cloud.
Trong tab "Loại & Dữ liệu", chọn nguồn dữ liệu.
Nhấp vào "Bộ lọc dữ liệu" để thiết lập phạm vi dữ liệu.
Chọn trường nguồn từ khóa.
Chuyển đổi phương pháp đếm tùy theo nhu cầu.
Thiết lập số lượng hiển thị và xem lại bảng tần suất từ khóa.
Chọn các trường chi tiết muốn hiển thị hoặc ẩn.
Xem lại kết quả trong khung xem trước ở bên trái, sau đó nhấp OK để áp dụng các thiết lập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Khung xem trước hiển thị kết quả Word Cloud đã được cập nhật.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi bạn bấm OK, biểu đồ bảng điều khiển sẽ cập nhật theo các cài đặt mới.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chọn sai trường từ khóa, kết quả có thể không như mong đợi.
Lưu ý về môi trường: Nếu trường văn bản chứa rất ít nội dung, biểu đồ sẽ hiển thị ít từ khóa hữu ích hơn.

4. Điều chỉnh kiểu biểu đồ

Đường dẫn: Bảng chỉnh sửa Đám mây từ → tab "Kiểu biểu đồ"

Mở bảng chỉnh sửa Đám mây từ.
Chuyển đến tab "Kiểu biểu đồ".
Chọn một bảng màu định sẵn trong mục "Màu chủ đề".
Chuyển sang hình dạng khác trong mục "Hình dạng Đám mây từ".
Kiểm tra kết quả hiển thị trong khung xem trước.
Bấm OK để lưu cài đặt kiểu.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Màu sắc hoặc hình dạng của Đám mây từ thay đổi.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi lưu, bạn có thể tiếp tục sao chép, xuất hoặc chỉnh sửa lại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn thay đổi kiểu nhưng không bấm OK, thay đổi sẽ không được áp dụng.
Lưu ý về môi trường: Khối lượng dữ liệu khác nhau có thể ảnh hưởng đến cách hình dạng và màu sắc hiển thị trong biểu đồ cuối cùng.