Cách sử dụng Quản lý trường WPS trên Windows

Sử dụng Quản lý trường WPS qua 7 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn từ thanh công cụ phía trên sau khi mở bảng điều khiển quản lý trường; 7 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở bảng điều khiển Quản lý trường

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ phía trên → Quản lý trường

1. Mở bảng đa chiều bạn muốn quản lý.
2. Nhấp vào Quản lý trường trên thanh công cụ phía trên.
3. Chờ bảng điều khiển quản lý trường mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển quản lý trường hiển thị.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem xét, tìm kiếm hoặc điều chỉnh các trường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có bảng đa chiều nào được mở, mục liên quan có thể không xuất hiện.

2. Xem tất cả các trường trong bảng hiện tại

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Quản lý trường

1. Mở bảng điều khiển Quản lý trường.
2. Xem danh sách trường hiển thị trong bảng điều khiển.
3. Kiểm tra tên trường và thứ tự hiện tại của chúng.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tất cả các trường trong bảng hiện tại được liệt kê trong bảng điều khiển.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tìm kiếm, kiểm soát hiển thị hoặc chỉnh sửa bất kỳ trường nào.

3. Tìm kiếm trường mục tiêu

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Quản lý trường → Hộp tìm kiếm

1. Mở bảng điều khiển Quản lý trường.
2. Nhập từ khóa tên trường vào hộp tìm kiếm.
3. Xem kết quả đã lọc và xác định trường mục tiêu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách trường được thu hẹp theo từ khóa.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục làm việc trực tiếp với trường khớp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Từ khóa quá ngắn có thể trả về nhiều trường tương tự.

4. Hiện hoặc ẩn một trường

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển Quản lý trường → Biểu tượng mắt bên cạnh trường

1. Mở bảng Quản lý trường và xác định trường cần thao tác.
2. Nhấp vào biểu tượng con mắt bên cạnh trường đó.
3. Kiểm tra xem trạng thái hiển thị của trường có thay đổi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái hiển thị của trường thay đổi.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục hiện hoặc ẩn các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trường bị ẩn không có nghĩa là đã bị xóa. Hãy xác nhận rằng chỉ có trạng thái hiển thị của trường thay đổi.

5. Chỉnh sửa hoặc xóa trường

Đường dẫn truy cập: Bảng Quản lý trường → Menu khác bên cạnh trường

1. Mở bảng Quản lý trường và tìm trường cần thao tác.
2. Nhấp vào ··· biểu tượng bên cạnh trường.
3. Chọn Chỉnh sửa hoặc Xóa từ menu.
4. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chỉnh sửa sẽ mở giao diện cài đặt trường, hoặc xóa sẽ loại bỏ trường khỏi danh sách.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý các trường khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xóa trường, hãy xác nhận xem dữ liệu trong trường đó có còn cần thiết hay không.

6. Kéo để sắp xếp lại thứ tự trường

Đường dẫn truy cập: Bảng Quản lý trường → Nút kéo ở phía bên trái của trường

1. Mở bảng Quản lý trường.
2. Tìm trường bạn muốn di chuyển.
3. Giữ nút kéo ở phía bên trái của trường.
4. Kéo trường đến vị trí mong muốn và thả chuột.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thứ tự trường trong danh sách thay đổi.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh thứ tự trường của bảng theo nhu cầu.

7. Thêm trường mới

Đường dẫn truy cập: Cuối bảng Quản lý trường → + Thêm trường

1. Mở bảng Quản lý trường.
2. Nhấp vào + Thêm trường ở cuối bảng.
3. Cấu hình trường mới theo hướng dẫn.
4. Xác nhận rằng trường mới xuất hiện trong danh sách trường.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một trường mới xuất hiện trong danh sách trường.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể chỉnh sửa trường mới hoặc di chuyển nó đến vị trí khác.