Sử dụng Chế độ xem Biểu mẫu WPS qua 6 chủ đề được đánh chỉ mục trong cùng một quy trình bảng tính; 6 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Tạo chế độ xem biểu mẫu	Miễn phí
2	2. Xóa trường biểu mẫu	Miễn phí
3	3. Thay đổi thứ tự trường	Miễn phí
4	4. Đặt trường bắt buộc	Miễn phí
5	5. Thêm trường biểu mẫu	Miễn phí
6	6. Quản lý cài đặt biểu mẫu thông thường	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo chế độ xem biểu mẫu

Đường dẫn: Bảng tính → + biểu tượng ở phía bên phải → Chế độ xem Biểu mẫu

Mở bảng tính trong WPS.
Nhấp vào + biểu tượng ở phía bên phải của bảng tính.
Chọn Chế độ xem Biểu mẫu.
Vào trình chỉnh sửa biểu mẫu, nơi các câu hỏi được tạo từ các trường của bảng tính hiện tại.
Xem trước biểu mẫu và lưu nó.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trình chỉnh sửa biểu mẫu mở ra và danh sách trường đã tạo hiển thị.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: tiếp tục điều chỉnh trường, cài đặt bắt buộc hoặc cài đặt thu thập.

Mẹo khi sử dụng

Chế độ xem biểu mẫu luôn được kết nối với bảng tính hiện tại.
Nên xác nhận các trường của bảng tính trước khi tạo biểu mẫu.

2. Xóa trường biểu mẫu

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → chọn trường → Xóa trường

Mở chế độ xem biểu mẫu.
Nhấp vào trường bạn muốn xóa.
Nhấp vào Xóa trường ở phía bên phải.
Hoàn tất việc xóa.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trường đã chọn không còn xuất hiện trong biểu mẫu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: thêm các trường khác hoặc tiếp tục điều chỉnh thứ tự còn lại.

Mẹo khi sử dụng

Thao tác này sẽ xóa trường khỏi bố cục biểu mẫu hiện tại, vì vậy hãy kiểm tra xem trường đó có còn cần thiết cho việc thu thập trước khi xóa hay không.

3. Thay đổi thứ tự trường

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → tay cầm kéo ⠿ phía trước một trường

Mở chế độ xem biểu mẫu.
Giữ ⠿ tay cầm phía trước một câu hỏi.
Kéo trường đến vị trí mong muốn và thả ra.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: thứ tự trường được cập nhật theo cách sắp xếp mới.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: xem trước biểu mẫu và xác nhận luồng câu hỏi.

Mẹo khi sử dụng

Đặt thông tin cơ bản trước và các câu hỏi bổ sung sau để có trải nghiệm điền biểu mẫu mượt mà hơn.

4. Đặt trường bắt buộc

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → chọn trường → nút chuyển Bắt buộc

Mở chế độ xem biểu mẫu.
Nhấp vào trường bạn muốn định cấu hình.
Bật nút chuyển Bắt buộc ở phía bên phải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trường được hiển thị là bắt buộc.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: người trả lời không thể gửi biểu mẫu nếu không điền vào trường đó.

Mẹo khi sử dụng

Đánh dấu thông tin liên hệ, thông tin nhận dạng hoặc các trường kinh doanh quan trọng khác là bắt buộc khi việc gửi không đầy đủ có thể gây ra công việc tiếp theo.

5. Thêm trường biểu mẫu

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → bảng bên phải → tab Câu hỏi

Mở chế độ xem biểu mẫu.
Trong bảng bên phải, chuyển sang tab Câu hỏi .
Nhấp vào trường bạn muốn thêm.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trường mới xuất hiện trong biểu mẫu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: đặt trường đó là bắt buộc hoặc di chuyển nó đến vị trí khác.

Mẹo khi sử dụng

Kiểm tra xem trường đã tồn tại trong bảng hiện tại chưa để dữ liệu thu thập được luôn được tổ chức theo cùng một cấu trúc.

6. Quản lý cài đặt biểu mẫu phổ biến

Đường dẫn: Chế độ xem Biểu mẫu → bảng bên phải → tab Cài đặt

Mở chế độ xem biểu mẫu.
Trong bảng bên phải, chuyển sang tab Cài đặt .
Điều chỉnh các tùy chọn có sẵn khi cần, bao gồm tạm dừng thu thập, đặt thời gian bắt đầu và đặt thời gian kết thúc.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: cài đặt phản ánh nhu cầu thu thập hiện tại.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: kiểm soát thời điểm biểu mẫu bắt đầu hoặc ngừng nhận câu trả lời.

Mẹo khi sử dụng

Nếu biểu mẫu chỉ nên mở trong một sự kiện hoặc chiến dịch, hãy đặt cả thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
Trước khi tạm dừng thu thập, hãy xác nhận xem người trả lời dự kiến nào vẫn cần gửi câu trả lời.