WPS Form View trên Windows: Giới thiệu

WPS Form View biến bảng tính trong WPS thành quy trình biểu mẫu điền; hướng dẫn này bao gồm 6 tác vụ chính, trong đó 6 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	6	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	6	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về Tính năng này

Tổng quan

Form View trong WPS chuyển đổi các trường trong bảng tính hiện tại thành các câu hỏi có thể điền để thu thập dữ liệu. Tính năng này phù hợp cho việc đăng ký, tiếp nhận thông tin, khảo sát và các quy trình thu thập nhẹ khác trên Windows.

Các tác vụ chính bao gồm:

Tạo chế độ xem biểu mẫu từ bảng tính hiện có.
Xóa các trường không nên xuất hiện trong biểu mẫu.
Sắp xếp lại các trường bằng cách kéo chúng.
Đánh dấu các trường là bắt buộc trước khi gửi.
Thêm nhiều trường hơn từ danh sách câu hỏi.
Quản lý cài đặt thu thập như tạm dừng phản hồi và đặt thời gian bắt đầu hoặc kết thúc.

Quy trình này hữu ích khi bạn muốn giữ các phản hồi của biểu mẫu được liên kết với cùng một bảng tính dùng để tổ chức dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Kết nối internet được khuyến nghị khi tạo hoặc chia sẻ biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính liên quan và quyền chỉnh sửa nó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào bảng tính của bạn và xác nhận rằng mục thêm chế độ xem khả dụng ở phía bên phải của bảng tính

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Form View có thể tạo biểu mẫu trực tiếp từ bảng tính, sau đó hỗ trợ xóa trường, thêm trường, kéo để sắp xếp lại, đánh dấu trường là bắt buộc và quản lý cài đặt thu thập tạm dừng/bắt đầu/kết thúc.	Microsoft Forms hỗ trợ cài đặt phản hồi, ngày bắt đầu và kết thúc, cũng như các điều khiển để chấp nhận phản hồi.	Google Forms hỗ trợ chỉnh sửa câu hỏi, bật bắt buộc, dừng thu thập phản hồi và đặt ngày đóng hoặc giới hạn phản hồi.	Notion Forms có thể được tạo từ cơ sở dữ liệu, hỗ trợ thêm câu hỏi, đánh dấu chúng là bắt buộc và đồng bộ với các thuộc tính của cơ sở dữ liệu.	Biểu mẫu web Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất bản biểu mẫu web, chỉnh sửa chúng và áp dụng các quy tắc xác thực trường.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS Form View bắt đầu từ bảng tính hiện tại, vì vậy biểu mẫu và kết quả thu thập vẫn gắn liền với cùng một cấu trúc dữ liệu. Điểm khác biệt: xóa trường, thêm trường, sắp xếp và thời gian thu thập được xử lý trong một quy trình chỉnh sửa duy nhất.	So với WPS: tài liệu công khai tập trung nhiều hơn vào cài đặt biểu mẫu độc lập và điều khiển phản hồi, thay vì tạo biểu mẫu từ chế độ xem bảng tính hiện có.	So với WPS: hướng dẫn công khai bao gồm chỉnh sửa biểu mẫu độc lập hoàn chỉnh và điều khiển phản hồi, nhưng không bao gồm quy trình biểu mẫu dựa trên bảng tính.	So với WPS: công cụ này cũng kết nối biểu mẫu với cơ sở dữ liệu, nhưng việc tạo và tùy chỉnh chủ yếu được mô tả trong quy trình làm việc trên máy tính để bàn và web.	So với WPS: Adobe nhấn mạnh vào việc xuất bản, chỉnh sửa và xác thực biểu mẫu web cho các tình huống liên quan đến chữ ký thay vì quy trình thu thập dựa trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Cài đặt Microsoft Forms	Chỉnh sửa biểu mẫu của bạn Quản lý phản hồi biểu mẫu	Biểu mẫu Notion	Chỉnh sửa biểu mẫu web Xác thực trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn đã bắt đầu từ bảng tính, Chế độ xem Biểu mẫu của WPS là cách thực tế để biến các trường hiện có thành biểu mẫu thu thập dữ liệu và giữ kết quả trong cùng cấu trúc dữ liệu. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng biểu mẫu, nhưng hướng dẫn công khai của họ nhấn mạnh nhiều hơn vào biểu mẫu độc lập, biểu mẫu cơ sở dữ liệu hoặc quy trình xác thực và ký.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Chế độ xem Biểu mẫu giải quyết như thế nào
1	Đăng ký sự kiện	Nhóm vận hành, quản trị viên	Cần thu thập thông tin đăng ký nhanh chóng	Tạo chế độ xem biểu mẫu từ bảng tính và chia sẻ để nhận phản hồi
2	Tiếp nhận khách hàng	Nhóm bán hàng và hỗ trợ	Nhiều trường cần nhập liệu nhất quán	Đánh dấu các trường quan trọng là bắt buộc và sắp xếp lại câu hỏi
3	Yêu cầu nội bộ	Thành viên nhóm	Thông tin phải được gửi theo cấu trúc cố định	Thêm các trường cần thiết và loại bỏ các trường không liên quan
4	Thu thập có thời hạn	Chủ sở hữu dự án	Phản hồi chỉ nên được chấp nhận trong một khoảng thời gian cụ thể	Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc trong cài đặt biểu mẫu
5	Tạm dừng	Người quản lý biểu mẫu	Cần tạm dừng nhận phản hồi mới trong một thời gian	Sử dụng cài đặt tạm dừng thu thập

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Hạn chế hoặc tách theo tính năng	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và lợi ích mẫu	Hạn mức cơ bản và mẫu cơ bản	Hạn mức cao hơn và nhiều lợi ích nâng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói khuyến nghị	Lý do
Tạo và duy trì các chế độ xem biểu mẫu cơ bản hàng ngày	Miễn phí	Mô tả tính năng không cho thấy hạn chế thành viên đối với Chế độ xem Biểu mẫu, phù hợp với công việc thu thập thông tin thường xuyên
Nhu cầu văn phòng rộng hơn như nhiều PDF, mẫu hoặc lợi ích mở rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cần các tính năng văn phòng nâng cao ngoài việc thu thập biểu mẫu cơ bản

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office