WPS Field Management trên Windows: Giới thiệu

WPS Field Management là trình quản lý trường tập trung cho bảng tính đa chiều trên Windows; bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Field Management là tính năng bảng tính đa chiều tích hợp trong WPS Office cho Windows, giúp bạn xem xét và duy trì tất cả các trường trong bảng hiện tại từ một bảng điều khiển duy nhất.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem danh sách đầy đủ các trường tại một nơi.
Tìm kiếm trường mục tiêu theo tên.
Hiện hoặc ẩn các trường khi cần.
Chỉnh sửa trường từ menu hành động của trường đó.
Xóa trường không còn cần thiết.
Kéo các trường để sắp xếp lại thứ tự.
Thêm trường mới từ cuối bảng điều khiển.

Quy trình này hữu ích khi bạn cần tổ chức hồ sơ kinh doanh, đơn giản hóa chế độ xem dùng chung hoặc duy trì một bảng có nhiều trường. Một bảng điều khiển quản lý duy nhất có thể giảm bớt việc điều hướng lặp đi lặp lại từng cột và giúp cập nhật trường theo lô dễ dàng hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC chạy Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không cần kết nối mạng cho tệp cục bộ, nhưng nên có để đồng bộ tài khoản hoặc cộng tác trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính đa chiều và quyền chỉnh sửa các trường của bảng đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính đa chiều và xác nhận rằng mục Field Management có sẵn trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tập trung việc xem xét trường trong một bảng điều khiển duy nhất và hỗ trợ tìm kiếm, hiện/ẩn, chỉnh sửa, xóa, kéo để sắp xếp lại và thêm trường.	Microsoft Lists hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, di chuyển, ẩn và xóa cột trên máy tính để bàn.	Google Sheets hỗ trợ thêm, di chuyển, xóa và ẩn cột, với các thao tác nằm rải rác trong menu tiêu đề và menu ngữ cảnh.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ tạo thuộc tính, tìm kiếm thuộc tính, chỉnh sửa thuộc tính, ẩn hoặc hiện thuộc tính và xóa thuộc tính.	Adobe Acrobat tập trung vào các trường biểu mẫu PDF, bao gồm thêm trường, xóa trường và đặt thuộc tính trường, thay vì bảng điều khiển quản lý trường của bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Tìm kiếm, kiểm soát hiển thị, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại và thêm trường được nhóm trong một bảng điều khiển duy nhất, thực tế cho các bảng có nhiều trường.	So với WPS: Có quản lý cột, nhưng quy trình phụ thuộc nhiều hơn vào tiêu đề cột và menu cài đặt.	So với WPS: Có các thao tác trên cột của bảng tính, nhưng tìm kiếm trường và quản lý tập trung không được nhóm trong một bảng điều khiển duy nhất.	So với WPS: Quản lý thuộc tính linh hoạt, nhưng hướng đến cơ sở dữ liệu dạng trang thay vì quy trình trường của bảng tính tương tự.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với thiết kế biểu mẫu PDF hơn là duy trì trường trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thêm, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa cột trong Lists	Thêm hoặc di chuyển cột và ô Đóng băng, nhóm, ẩn hoặc hợp nhất hàng và cột	Thuộc tính cơ sở dữ liệu	Làm việc với trường biểu mẫu

Kết luận tổng thể
WPS Field Management rất phù hợp với người dùng muốn có một điểm truy cập duy nhất cho nhiều tác vụ quản lý trường trong bảng đa chiều. Microsoft, Google và Notion cung cấp các điều khiển cột hoặc thuộc tính liên quan, nhưng điểm truy cập và mô hình đối tượng của họ khác nhau. Quy trình chính thức của Adobe gần với việc chỉnh sửa trường biểu mẫu PDF hơn là quản lý trường bảng.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này giúp ích như thế nào
1	Sắp xếp các trường bản ghi dự án	Quản lý dự án	Khó tìm cột mục tiêu khi có nhiều trường	Sử dụng danh sách trường và hộp tìm kiếm để nhanh chóng tìm trường mục tiêu
2	Điều chỉnh chế độ xem của nhóm	Cộng tác viên	Một số trường không cần luôn hiển thị	Hiện hoặc ẩn trường dựa trên chế độ xem hiện tại
3	Dọn dẹp các trường không sử dụng	Người duy trì bảng	Các trường cũ khiến bảng khó sử dụng hơn	Chỉnh sửa hoặc xóa trường từ menu trường
4	Cải thiện thứ tự trường	Nhân viên nhập liệu	Các trường thường dùng không nằm ở vị trí thuận tiện	Kéo trường đến thứ tự hữu ích hơn
5	Mở rộng cấu trúc bảng	Nhân viên vận hành	Các trường hiện có không đáp ứng yêu cầu mới	Thêm trường mới từ cuối bảng điều khiển

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thao tác quản lý trường cơ bản	Có sẵn để xem, tìm kiếm, hiện hoặc ẩn, chỉnh sửa, xóa, sắp xếp lại và thêm trường	Có sẵn
Tính năng PDF và văn phòng nâng cao	Một số tính năng nâng cao bị giới hạn	Bao gồm nhiều tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và lợi ích bổ sung	Lưu trữ đám mây cơ bản	Dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn và nhiều lợi ích thành viên hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bảo trì trường thường xuyên trong bảng đa chiều	Miễn phí	Quy trình quản lý trường hiện tại có sẵn mà không cần gói thành viên
Cũng cần các lợi ích văn phòng, PDF hoặc đám mây rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn muốn các lợi ích bộ ứng dụng mở rộng ngoài tính năng này

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay