Khi chỉnh sửa bản ghi trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Khi chỉnh sửa bản ghi trong WPS giúp bạn kích hoạt tự động hóa sau khi bản ghi thay đổi trong quy trình bảng tính thông minh; tính năng này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Khi chỉnh sửa bản ghi là trình kích hoạt tự động hóa trong bảng tính thông minh của WPS Office trên Windows. Tính năng này bắt đầu một quy trình làm việc sau khi bản ghi trong bảng dữ liệu được chỉnh sửa.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chọn Khi chỉnh sửa bản ghi làm điều kiện kích hoạt cho các thông báo tiếp theo, bước đồng bộ hoặc tác vụ xử lý sau khi bản ghi thay đổi.
Thiết lập phạm vi kích hoạt để quy trình làm việc chạy khi bất kỳ trường nào thay đổi hoặc chỉ khi các trường được chỉ định thay đổi.

Tính năng này phù hợp cho việc theo dõi tác vụ, cập nhật phê duyệt, theo dõi dữ liệu và phối hợp quy trình làm việc dựa trên bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet khi tạo hoặc bật tự động hóa
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào bảng tính thông minh mục tiêu và quyền chỉnh sửa bảng đó

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng mục Tự động hóa hiển thị gần khu vực góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính thông minh, WPS có thể tạo trình kích hoạt Khi chỉnh sửa bản ghi và áp dụng trình kích hoạt này khi bất kỳ trường nào hoặc các trường đã chọn được thay đổi.	Trình kết nối SharePoint trong Power Automate hỗ trợ các trình kích hoạt như Khi một mục được tạo hoặc sửa đổi và Khi một mục hoặc tệp được sửa đổi cho các thay đổi trong danh sách hoặc thư viện.	Google Sheets có thể phản hồi các chỉnh sửa trong bảng tính hoặc thay đổi cấu trúc thông qua trình kích hoạt chỉnh sửa và thay đổi của Apps Script.	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ Thuộc tính đã chỉnh sửa trình kích hoạt chạy các hành động sau khi thuộc tính cơ sở dữ liệu thay đổi.	Adobe Acrobat tập trung vào PDF và tự động hóa quy trình tài liệu thay vì trình kích hoạt sửa đổi bản ghi bảng gốc.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: Bạn có thể chọn trực tiếp trình kích hoạt bản ghi đã sửa đổi trong giao diện tự động hóa bảng thông minh. Khác biệt: Phạm vi kích hoạt có thể được đặt cho bất kỳ trường nào hoặc các trường cụ thể.	So với WPS: Microsoft cung cấp trình kích hoạt danh sách và thư viện, nhưng việc thiết lập tập trung vào SharePoint và quy trình Power Automate.	So với WPS: Google thường dựa vào thiết lập trình kích hoạt Apps Script cho tự động hóa dựa trên chỉnh sửa.	So với WPS: Notion hỗ trợ tự động hóa thuộc tính đã chỉnh sửa, nhưng tự động hóa cơ sở dữ liệu chủ yếu khả dụng trên các gói trả phí.	So với WPS: Adobe mạnh hơn cho quy trình tài liệu PDF, không phải tự động hóa cập nhật bản ghi bảng.
Nguồn chính thức	—	Trình kích hoạt SharePoint trong Power Automate	Đối tượng sự kiện Google Apps Script	Tự động hóa cơ sở dữ liệu Notion	Quy trình tự động hóa Adobe Acrobat

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng muốn cấu hình tự động hóa thay đổi bản ghi trực tiếp trong giao diện bảng thông minh trên Windows. Nếu nhóm của bạn chủ yếu làm việc với SharePoint, Google Apps Script, cơ sở dữ liệu Notion hoặc quy trình tài liệu Adobe, các hệ sinh thái đó có thể phù hợp hơn cho các tình huống chính của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Cảnh báo cập nhật trạng thái nhiệm vụ	Thành viên dự án	Thành viên nhóm cần biết khi bản ghi thay đổi	Sử dụng trình kích hoạt bản ghi đã sửa đổi để bắt đầu luồng thông báo
2	Tự động hóa trường đã chọn	Quản trị viên bảng	Chỉ thay đổi trường quan trọng mới nên bắt đầu quy trình	Đặt phạm vi chỉ chạy khi các trường cụ thể được sửa đổi
3	Xử lý theo dõi dữ liệu	Nhóm vận hành và cộng tác	Bản ghi đã cập nhật cần thêm hành động tiếp theo	Kích hoạt bước tự động hóa tiếp theo sau khi bản ghi được chỉnh sửa
4	Tiến triển giai đoạn phê duyệt	Chủ sở hữu quy trình	Thay đổi trường liên quan đến phê duyệt nên thúc đẩy công việc tiến triển	Theo dõi trường phê duyệt và bật quy trình
5	Theo dõi ngoại lệ	Nhân viên duy trì dữ liệu	Thay đổi bản ghi cần được xem xét kịp thời	Chạy kiểm tra hoặc nhắc nhở sau khi bản ghi được sửa đổi

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản và đọc PDF	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao hơn	Có một số giới hạn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
Công cụ liên quan đến AI	Quyền truy cập hoặc mức sử dụng hạn chế	Nhiều tính năng và hạn mức sử dụng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập tự động hóa bản ghi đã sửa đổi cơ bản	Miễn phí	Tính năng này được mô tả không có giới hạn thành viên
Bạn cũng cần thêm lợi ích PDF, AI hoặc lưu trữ đám mây	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng cần các tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay