Sử dụng Khi chỉnh sửa bản ghi với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần thành viên; trước tiên hãy chọn điều kiện kích hoạt, sau đó định cấu hình trình kích hoạt và lưu nó.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Chọn điều kiện kích hoạt	Miễn phí
2	2. Định cấu hình trình kích hoạt	Miễn phí

Hướng dẫn

1. Chọn điều kiện kích hoạt

Đường dẫn truy cập: Khu vực phía trên bên phải của bảng dữ liệu → Tự động hóa → Tạo quy trình làm việc trống → chọn loại trình kích hoạt

Mở bảng thông minh đích.
Nhấp vào Tự động hóa ở khu vực phía trên bên phải.
Chọn Tạo quy trình làm việc trống.
Trong Bước 1, dưới mục Nếu sự kiện sau xảy ra, nhấp vào Vui lòng chọn điều kiện kích hoạt.
Chọn Khi chỉnh sửa bản ghi từ danh sách trình kích hoạt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Quy trình làm việc hiện tại hiển thị Khi chỉnh sửa bản ghi là điều kiện kích hoạt.
Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đến bảng cài đặt trình kích hoạt và định cấu hình bảng cũng như phạm vi.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không tạo quy trình làm việc trống trước, bạn có thể không thấy danh sách chọn trình kích hoạt trực tiếp.
Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong một bảng thông minh có thể chỉnh sửa.

2. Định cấu hình trình kích hoạt

Đường dẫn truy cập: Bảng Cài đặt trình kích hoạt → Chọn bảng dữ liệu chứa bản ghi đã chỉnh sửa

Trong menu thả xuống cho Chọn bảng dữ liệu chứa bản ghi đã chỉnh sửa, chọn bảng đích.
Trong menu thả xuống cho Đặt phạm vi hiệu lực, chọn phạm vi kích hoạt.
Để theo dõi mọi thay đổi trường, hãy chọn Có hiệu lực khi bất kỳ trường nào trong bản ghi được sửa đổi.
Để chỉ theo dõi các trường chính, hãy chọn Có hiệu lực khi các trường được chỉ định trong bản ghi được sửa đổi.
Nhấp vào Lưu và bật ở khu vực phía trên bên phải để hoàn tất thiết lập.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt trình kích hoạt được lưu và quy trình làm việc hiển thị ở trạng thái đã bật.
Bước tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục thêm các hành động tự động hóa như thông báo, cập nhật hoặc các hành động khác.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn sai bảng dữ liệu, quy trình làm việc có thể không chạy khi bản ghi dự kiến thay đổi.
Lưu ý về môi trường: Quy trình làm việc chỉ chạy khi nội dung bản ghi thực sự thay đổi.