Sao chép, dán và cắt trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Sao chép, dán và cắt trong WPS trên Windows giúp bạn di chuyển nội dung bảng tính, tái sử dụng dữ liệu và kiểm soát kết quả dán một cách hiệu quả; hướng dẫn này bao gồm 7 tác vụ chính, trong đó 7 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	7	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	7	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Sao chép, dán và cắt là các tính năng chỉnh sửa bảng tính cơ bản trong WPS Office cho Windows. Chúng giúp bạn di chuyển nội dung ô, tái sử dụng dữ liệu và giữ kết quả phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa của bạn. Trong WPS Office, các thao tác này hỗ trợ tab Trang chủ, menu chuột phải, tùy chọn Dán đặc biệt và Sao chép dưới dạng hình ảnh cho các quy trình làm việc bảng tính thông thường.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sao chép: Đưa các ô hoặc vùng đã chọn vào bộ nhớ tạm để tái sử dụng.
Sao chép dưới dạng hình ảnh: Sao chép nội dung bảng tính đã chọn dưới dạng hình ảnh để phục vụ báo cáo hoặc chia sẻ.
Cắt: Di chuyển nội dung ô đã chọn và xóa khỏi vị trí ban đầu sau khi dán.
Dán: Chèn nội dung từ bộ nhớ tạm vào ô đích.
Dán đặc biệt: Kiểm soát việc bạn dán giá trị, định dạng, liên kết hoặc các loại nội dung khác.
Thao tác menu chuột phải: Sử dụng menu ngữ cảnh để sao chép, cắt và dán.
Phím tắt: Sử dụng Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V để chỉnh sửa bảng tính nhanh hơn.

Tính năng này phù hợp với các tác vụ như dọn dữ liệu, điều chỉnh báo cáo, di chuyển nội dung giữa các vùng, giữ nguyên định dạng và đưa nội dung bảng tính vào các tệp khác dưới dạng hình ảnh. Nó giúp giảm việc gõ lặp lại và làm cho công việc bảng tính hàng ngày hiệu quả hơn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Các thao tác sao chép, dán và cắt cục bộ không yêu cầu kết nối internet bắt buộc
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và có quyền chỉnh sửa ô

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng sao chép, dán và cắt trong WPS Office cho PC, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn.

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng các tùy chọn sao chép, cắt và dán hiển thị trên tab Trang chủ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ sao chép, cắt, dán, Dán đặc biệt, thao tác chuột phải và Sao chép dưới dạng hình ảnh trong quy trình làm việc bảng tính trên Windows.	Word hỗ trợ các phím tắt bộ nhớ tạm thông dụng như Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V, đồng thời cung cấp Dán đặc biệt để kiểm soát định dạng khi dán.	Google Docs hỗ trợ các phím tắt sao chép, cắt và dán, còn Google Sheets cung cấp các tùy chọn Dán đặc biệt như giá trị, định dạng, công thức và dán chuyển vị.	Notion hỗ trợ sao chép, dán và di chuyển các khối nội dung, đồng thời hỗ trợ nhiều cách dán liên kết và nội dung trong trang.	Acrobat hỗ trợ chọn và sao chép văn bản cũng như hình ảnh từ PDF, đồng thời có thể dán văn bản hoặc hình ảnh đã sao chép vào PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tích hợp các lệnh trên tab Trang chủ, thao tác chuột phải, phím tắt và Dán đặc biệt vào một quy trình chỉnh sửa bảng tính duy nhất. Điểm khác biệt: Sao chép dưới dạng hình ảnh rất hữu ích cho việc lập báo cáo và chia sẻ từ bảng tính.	So với WPS: Microsoft cung cấp các điều khiển bộ nhớ tạm và Dán đặc biệt hoàn chỉnh, nhưng các trang được trích dẫn tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc với tài liệu hơn là chỉnh sửa ô trong bảng tính.	So với WPS: Google cung cấp khả năng cộng tác dựa trên trình duyệt mạnh mẽ, nhưng hướng dẫn chính thức lưu ý rằng hành vi menu bộ nhớ tạm có thể phụ thuộc vào hỗ trợ của trình duyệt và phím tắt.	So với WPS: Notion tập trung vào việc chỉnh sửa trang dựa trên khối thay vì quy trình sao chép và dán ô trong bảng tính truyền thống.	So với WPS: Acrobat được thiết kế chủ yếu để tái sử dụng nội dung PDF và xử lý tài liệu, thay vì di chuyển dữ liệu bảng tính và định dạng khi dán.
Nguồn chính thức	—	Phím tắt trong Word; Dán Đặc biệt	Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh	Giới thiệu về viết và chỉnh sửa	Tái sử dụng nội dung PDF

Kết luận tổng thể

Nếu nhiệm vụ chính của bạn là di chuyển dữ liệu bảng tính nhanh chóng trên Windows và kiểm soát cách nội dung được dán, WPS giữ các lệnh liên quan trong quy trình làm việc tập trung vào bảng tính. Nếu công việc của bạn tập trung nhiều hơn vào cộng tác trên trình duyệt, tổ chức ghi chú theo khối hoặc tái sử dụng PDF, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Di chuyển dữ liệu hàng ngày	Nhân viên văn phòng	Nội dung cần được di chuyển nhanh chóng giữa các vùng ô	Sử dụng lệnh Cắt hoặc lệnh Cắt từ menu chuột phải, sau đó dán vào vị trí đích
2	Tái sử dụng nội dung lặp lại	Nhân viên tài chính và vận hành	Cùng một dữ liệu hoặc định dạng phải được nhập lặp đi lặp lại	Sử dụng Sao chép và Dán để tái sử dụng nội dung hiện có
3	Kiểm soát kết quả dán	Người dùng làm sạch dữ liệu	Việc dán thông thường có thể mang theo định dạng hoặc giá trị không mong muốn	Sử dụng Dán Đặc biệt để giữ giá trị, định dạng hoặc liên kết khi cần
4	Thay thế ảnh chụp màn hình nhanh	Giáo viên và nhân viên hành chính	Một vùng bảng tính cần được chèn vào một tệp khác một cách nhanh chóng	Sử dụng Sao chép dưới dạng Hình ảnh để xuất nội dung bảng tính thành hình ảnh
5	Chỉnh sửa nhanh hơn	Người dùng bảng tính thường xuyên	Các thao tác bằng chuột mất quá nhiều thời gian	Sử dụng Ctrl+C, Ctrl+X và Ctrl+V để tăng tốc độ chỉnh sửa

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thao tác sao chép, cắt và dán cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản như Dán Đặc biệt	✅	✅
Nhiều khả năng PDF, chuyển đổi và liên quan đến AI hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Quyền truy cập rộng hơn tùy thuộc vào gói
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy thuộc vào trang gói