Cách sao chép, dán và cắt trong WPS trên Windows

Hướng dẫn này bao gồm 7 chủ đề, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký; hãy chọn một chủ đề từ Mục lục hướng dẫn và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn thành tác vụ.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn

1. Sao chép

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → Sao chép

1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn sao chép.
2. Bấm Sao chép trên Trang chủ tab.
3. Khi đường viền đứt nét chuyển động xuất hiện quanh vùng đã chọn, nội dung đã được sao chép vào bộ nhớ tạm.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Đường viền đứt nét chuyển động xuất hiện quanh vùng đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể dán nội dung đã sao chép vào một ô khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm Sao chép trước khi chọn phạm vi mục tiêu, kết quả có thể không như mong đợi.

2. Sao chép dưới dạng hình ảnh

Điểm bắt đầu: Tab Trang chủ → mũi tên bên cạnh Sao chép → Sao chép dưới dạng hình ảnh

1. Chọn phạm vi ô hoặc văn bản trong ô bạn muốn sao chép.
2. Bấm vào mũi tên bên cạnh Sao chép.
3. Chọn Sao chép dưới dạng hình ảnh.
4. Trong hộp thoại, chọn định dạng hình ảnh và bấm OK.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Sau khi hoàn tất thao tác, nội dung có thể được dán vào ứng dụng khác dưới dạng hình ảnh.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể dán nội dung đó vào tài liệu, cửa sổ trò chuyện hoặc bản trình chiếu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đóng hộp thoại trước khi xác nhận định dạng hình ảnh, thao tác sao chép có thể không hoàn tất.

3. Sao chép từ menu chuột phải

Điểm bắt đầu: Menu chuột phải → Sao chép

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn sao chép.
2. Bấm chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
3. Bấm Sao chép.
4. Xác nhận rằng đường viền đứt nét chuyển động xuất hiện quanh vùng đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một đường viền đứt nét chuyển động xuất hiện quanh vùng đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể di chuyển đến vị trí đích và tiếp tục dán.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn bấm chuột phải bên ngoài vùng đã chọn, menu ngữ cảnh có thể áp dụng cho một đối tượng khác.

4. Cắt

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Cắt

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn di chuyển.
2. Bấm Cắt trên Trang chủ tab.
3. Khi đường viền đứt nét chuyển động xuất hiện, nội dung sẽ được lưu tạm thời trên bảng tạm.
4. Dán nội dung vào vị trí đích. Nội dung gốc sẽ bị xóa sau khi dán hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung đã chọn chuyển sang trạng thái sẵn sàng dán sau khi cắt.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể dán nội dung vào ô đích để hoàn tất thao tác di chuyển.
• Không có tác dụng phụ: Trước khi dán, nội dung gốc vẫn ở trạng thái chờ di chuyển.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn thực hiện thao tác sao chép khác trước khi dán, nội dung trên bảng tạm có thể bị thay thế.

5. Cắt từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Menu chuột phải → Cắt

1. Chọn ô hoặc văn bản bạn muốn di chuyển.
2. Bấm chuột phải để mở menu ngữ cảnh.
3. Bấm Cắt.
4. Dán nội dung vào vị trí đích để hoàn tất thao tác di chuyển.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Vùng ban đầu chuyển sang trạng thái chờ di chuyển.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bằng cách dán vào ô đích.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn tiếp tục thực hiện các thao tác khác trước khi xác nhận vị trí đích, quy trình cắt có thể bị gián đoạn.

6. Dán

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → Dán

1. Hoàn tất thao tác sao chép hoặc cắt trước.
2. Bấm vào ô đích nơi bạn muốn đặt nội dung.
3. Bấm Dán trên Trang chủ tab.
4. Nếu bạn muốn hủy trạng thái sao chép hoặc cắt hiện tại, nhấn Esc.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung trên bảng tạm xuất hiện trong ô đích.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc sao chép lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn ô đích trước, nội dung có thể được dán vào vị trí sai.

7. Dán đặc biệt và dán từ menu chuột phải

Điểm truy cập: Tab Trang chủ → mũi tên bên cạnh Dán → Dán đặc biệt; hoặc menu chuột phải → Dán / Dán văn bản thuần / Dán đặc biệt

1. Sao chép hoặc cắt nội dung trước.
2. Bấm vào ô đích.
3. Để kiểm soát kết quả dán, bấm vào mũi tên bên cạnh Dán và chọn Dán đặc biệt.
4. Chọn tùy chọn bạn cần, chẳng hạn như chỉ dán giá trị, chỉ định dạng hoặc liên kết.
5. Bạn cũng có thể bấm chuột phải và chọn Dán, Dán văn bản thuầnhoặc Dán đặc biệt từ menu ngữ cảnh.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Ô đích hiển thị kết quả dán theo định dạng đã chọn.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh định dạng, chỉnh sửa nội dung hoặc dán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thao tác dán thông thường có thể mang theo định dạng mà bạn không mong muốn.
• Giới hạn môi trường: Các tùy chọn dán có thể khác nhau tùy thuộc vào loại nội dung.