Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi của WPS là trình kích hoạt dựa trên thời gian trong tính năng tự động hóa Bitable của WPS; bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không có | Trình kích hoạt này có thể được sử dụng trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Có sẵn trên WPS Windows khi tính năng tự động hóa Bitable được hỗ trợ |
Về tính năng này
Tổng quan
Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi là trình kích hoạt được sử dụng trong tính năng tự động hóa Bitable của WPS. Trình kích hoạt này bắt đầu quy trình làm việc khi trường ngày trong bản ghi đạt đến thời điểm chỉ định và cũng hỗ trợ kích hoạt sớm hơn hoặc muộn hơn thời gian lưu trữ.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chọn Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi làm trình kích hoạt tự động hóa để trường ngày có thể bắt đầu quy trình làm việc.
- Cấu hình bảng mục tiêu, trường ngày, hành vi thời gian và điều kiện lọc bổ sung trong một bảng cài đặt trình kích hoạt.
Tính năng này hoạt động tốt cho lời nhắc hạn chót, thông báo theo dõi và các hành động kinh doanh theo lịch trình. Tính năng giúp giảm việc kiểm tra thủ công lặp đi lặp lại trên các trường ngày và cho phép bản ghi tự động chuyển sang bước tiếp theo của quy trình làm việc khi đến thời điểm chỉ định.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định khi tạo, lưu và bật tính năng tự động hóa |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào Bitable mục tiêu và quyền xem các bảng cũng như trường liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office cho Windows, sau đó đăng nhập và mở Bitable của bạn |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một bảng và xác nhận rằng mục Tự động hóa có sẵn ở khu vực phía trên bên phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tính năng tự động hóa Bitable của WPS, trình kích hoạt này có thể bắt đầu quy trình làm việc khi trường ngày của bản ghi đạt đến thời điểm chỉ định, với tùy chọn kích hoạt sớm hơn hoặc muộn hơn. | Power Automate hỗ trợ các luồng đám mây theo lịch trình chạy vào ngày, giờ hoặc theo chu kỳ lặp lại cụ thể, nhưng trang chính thức tập trung vào các luồng dựa trên lịch trình thay vì trình kích hoạt trường ngày gốc theo từng bản ghi. | Apps Script hỗ trợ trình kích hoạt theo thời gian chạy tại một thời điểm cụ thể hoặc theo khoảng thời gian lặp lại, nhưng việc thiết lập dựa trên tập lệnh và trang chính thức lưu ý rằng thời gian có thể được điều chỉnh ngẫu nhiên một chút. | Tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu của Notion hỗ trợ trình kích hoạt lặp lại Mỗi {frequency} với cài đặt thời gian, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và múi giờ, đồng thời tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu có sẵn trên các gói trả phí. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ quy trình gửi tùy chỉnh và cài đặt quy trình liên quan đến hết hạn, nhưng trang quy trình chính thức không mô tả trình kích hoạt trường ngày gốc cho tự động hóa kiểu cơ sở dữ liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS gần gũi hơn với quy trình làm việc dựa trên bảng ghi vì trình kích hoạt được cấu hình trực tiếp xung quanh trường ngày trong bản ghi. Điểm khác biệt: bảng, trường, thời gian và điều kiện được xử lý trong một bảng điều khiển duy nhất. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào các luồng theo lịch trình chung, do đó việc kích hoạt theo trường bản ghi có thể yêu cầu thiết kế luồng bổ sung. | So với WPS: Google cung cấp tính năng tự động hóa theo thời gian linh hoạt, nhưng thiên về tập lệnh hơn và thời gian có thể dao động trong một phạm vi nhỏ. | So với WPS: Notion hỗ trợ tự động hóa cơ sở dữ liệu lặp lại, nhưng trang trợ giúp chính thức nêu rằng tính năng tự động hóa cơ sở dữ liệu nằm trong các gói trả phí. | So với WPS: Adobe tập trung vào mẫu quy trình tài liệu và kiểm soát thời hạn thay vì tự động hóa bảng tính theo bản ghi. |
| Nguồn chính thức | — | Chạy luồng đám mây theo lịch trình | Trình kích hoạt có thể cài đặt | Tự động hóa cơ sở dữ liệu | Tổng quan và cấu hình cho quy trình gửi tùy chỉnh |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là kích hoạt tự động hóa trực tiếp từ trường ngày trong bản ghi bảng tính, WPS phù hợp hơn với cách thiết lập quy trình đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng lập lịch hoặc tự động hóa, nhưng hướng dẫn chính thức của họ cho tình huống này thường mang tính tổng quát hơn, dựa trên tập lệnh, tập trung vào gói trả phí hoặc hướng đến một loại sản phẩm khác.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhắc nhở hạn chót | Thành viên dự án | Có thể bỏ lỡ các thời hạn quan trọng | Kích hoạt quy trình nhắc nhở khi trường ngày đạt đến thời điểm đã đặt |
| 2 | Thông báo theo dõi khách hàng | Đội ngũ bán hàng và hỗ trợ | Cần theo dõi đúng thời hạn | Sử dụng trường ngày theo dõi trong bảng khách hàng làm trình kích hoạt |
| 3 | Nhắc trước thời hạn | Đội ngũ vận hành và hành chính | Công việc cần bắt đầu trước thời điểm thực tế | Bật sử dụng thời gian và chọn thời điểm kích hoạt sớm hơn |
| 4 | Tự động hóa theo thời gian có điều kiện | Người quản lý dữ liệu | Không phải bản ghi nào cũng chạy cùng một quy trình | Thêm điều kiện bổ sung để chỉ những bản ghi phù hợp mới kích hoạt luồng |
| 5 | Xử lý mốc kinh doanh theo lịch trình | Trưởng nhóm | Kiểm tra bảng tính thủ công kém hiệu quả | Để tự động hóa thúc đẩy công việc khi đến thời điểm đã chỉ định |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Trình kích hoạt Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| PDF nâng cao và các công cụ nâng cao hơn | Bị giới hạn một phần | Nhiều tính năng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần trình kích hoạt tự động hóa này | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các công cụ văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu cao về tài liệu, PDF hoặc cộng tác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office