Sử dụng Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần thành viên, và chuyển từ chỉ mục đến các bước phù hợp bên dưới.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chọn điều kiện kích hoạt | Miễn phí |
| 2 | 2. Cấu hình trình kích hoạt | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chọn điều kiện kích hoạt
Đường dẫn truy cập: khu vực trên cùng bên phải của bảng → Tự động hóa → Tạo quy trình làm việc trống → chọn loại trình kích hoạt → Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi
- Mở Bitable mục tiêu và nhấp vào Tự động hóa ở khu vực trên cùng bên phải của bảng.
- Nhấp vào Tạo quy trình làm việc trống.
- Trong Bước 1, dưới mục Nếu sự kiện sau xảy ra, nhấp vào Vui lòng chọn điều kiện kích hoạt.
- Trong danh sách trình kích hoạt, chọn Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: quy trình làm việc hiện tại hiển thị Đến thời điểm chỉ định trong bản ghi là điều kiện kích hoạt.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục đến bảng cài đặt trình kích hoạt để cấu hình bảng và trường ngày.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không tạo quy trình làm việc trống trước, bạn có thể không thấy danh sách chọn trình kích hoạt.
- Lưu ý về môi trường: bạn cần ở trong một bảng hỗ trợ tự động hóa.
2. Cấu hình trình kích hoạt
Đường dẫn truy cập: Bảng Cài đặt trình kích hoạt → danh sách thả xuống liên quan và nút Lưu và Bật
- Trong mục Chọn bảng chứa bản ghi, chọn bảng mục tiêu.
- Trong mục Chọn trường ngày, chọn trường ngày dùng cho trình kích hoạt.
- Bật Sử dụng thời gian trong trường ngày, sau đó chọn thời điểm kích hoạt trong mục Đặt thời gian kích hoạt.
- Nếu cần, nhấp vào + Thêm điều kiện cũng phải được đáp ứng để thêm điều kiện lọc.
- Nhấp vào Lưu và Bật ở góc trên cùng bên phải để hoàn tất thiết lập.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: quy trình làm việc được lưu và cấu hình trình kích hoạt hiển thị ở trạng thái đã bật.
- Hành động tiếp theo có sẵn: khi trường ngày của bản ghi đạt đến thời điểm đã cấu hình, quy trình làm việc có thể chạy dựa trên các điều kiện.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: các bản ghi không có giá trị trong trường ngày đã chọn sẽ không kích hoạt tự động hóa này.
- Lưu ý về môi trường: các trường và giá trị được sử dụng trong điều kiện phải khớp với loại trường trong bảng mục tiêu.