WPS Khi nhấp vào nút trên Windows: Giới thiệu

WPS Khi nhấp vào nút là cài đặt kích hoạt dựa trên nút bấm trong tự động hóa WPS Bitable trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Đề xuất phiên bản	Sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất	Giúp bạn truy cập giao diện Bitable và tự động hóa mới hơn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Khi nhấp vào nút là một loại kích hoạt trong tự động hóa Bitable của WPS Office trên Windows. Tính năng này khởi động một quy trình làm việc khi người dùng nhấp vào trường nút trong bảng.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Chọn điều kiện kích hoạt: khi bạn tạo quy trình làm việc trống, hãy đặt loại kích hoạt thành Khi nhấp vào nút.
Cấu hình kích hoạt: chọn bảng và trường nút, sau đó thêm các điều kiện bổ sung nếu cần.

Tính năng này phù hợp cho việc khởi động phê duyệt, cập nhật trạng thái và xử lý bản ghi. Nó giúp các nhóm kết nối nút trong bảng với quy trình làm việc tiếp theo thông qua một đường kích hoạt rõ ràng.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi tạo, lưu hoặc bật quy trình làm việc
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào Bitable và quyền chỉnh sửa bảng mục tiêu cũng như quy trình tự động hóa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải phiên bản Windows của WPS Office và hoàn tất quá trình thiết lập theo hướng dẫn
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào Bitable và xác nhận rằng mục Tự động hóa hiển thị ở khu vực gần góc trên bên phải

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong Bitable, bạn có thể tạo quy trình làm việc trống, đặt kích hoạt thành Khi nhấp vào nút, chọn bảng và trường nút mục tiêu, đồng thời thêm các điều kiện khớp bổ sung.	Power Automate cung cấp kích hoạt Khi một hàng được chọn để người dùng có thể chạy thủ công một luồng cho các hàng Dataverse đã chọn trong ứng dụng theo mô hình.	AppSheet hỗ trợ các thay đổi dữ liệu do nút hành động kích hoạt, có thể khởi động tự động hóa phụ trợ sau khi hàng được cập nhật.	Nút cơ sở dữ liệu Notion có thể thực hiện các hành động như chỉnh sửa thuộc tính, thêm trang, gửi thông báo hoặc mở trang khi được nhấp.	Acrobat cho phép bạn thêm nút hành động vào biểu mẫu PDF để khi nhấp có thể gửi dữ liệu, chuyển đến trang khác hoặc thực hiện các hành động biểu mẫu PDF khác.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: việc thiết lập trình kích hoạt tập trung vào bảng chứa trường nút. Điểm khác biệt: có thể thêm các điều kiện khớp bổ sung trong cùng quy trình thiết lập trình kích hoạt.	So với WPS: trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc chạy thủ công các luồng từ các hàng đã chọn thay vì liên kết trực tiếp trình kích hoạt với trường nút trong bảng.	So với WPS: các ví dụ chính thức của Google thường dùng nút để thay đổi dữ liệu trước, sau đó để tự động hóa phản ứng với thay đổi đó, nên quy trình thiết lập gián tiếp hơn.	So với WPS: Notion hỗ trợ các thao tác nút phong phú, nhưng một số thao tác nút trong cơ sở dữ liệu chỉ khả dụng ở gói trả phí.	So với WPS: các thao tác nút của Adobe được thiết kế cho tương tác biểu mẫu PDF, không phải trình kích hoạt quy trình làm việc dựa trên bảng trong không gian làm việc kiểu cơ sở dữ liệu.
Nguồn chính thức	—	Kích hoạt luồng cho các hàng đã chọn	Ví dụ tự động hóa	Nút trong cơ sở dữ liệu	Thiết lập nút hành động trong biểu mẫu PDF

Kết luận tổng thể
Nếu quy trình làm việc của bạn bắt đầu từ trường nút trong bản ghi Bitable, WPS cung cấp quy trình thiết lập gắn liền với chính bảng đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ bắt đầu quy trình bằng cách nhấp hoặc thao tác thủ công, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào thao tác ứng dụng, tự động hóa trang hoặc tương tác biểu mẫu PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Điểm khó khăn chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bắt đầu phê duyệt từ một nút	Chủ dự án, nhân viên vận hành	Quy trình theo dõi cần bắt đầu nhanh từ một bản ghi duy nhất	Kích hoạt quy trình khi trường nút được nhấp
2	Chỉ chạy khi các điều kiện bổ sung khớp	Người quản lý dữ liệu	Không phải mọi lần nhấp nút đều nên chạy cùng một quy trình	Thêm điều kiện khớp trước khi lưu và bật trình kích hoạt
3	Chuẩn hóa các thao tác bên bảng	Cộng tác viên trong nhóm	Các người dùng khác nhau có thể thực hiện các bước thủ công khác nhau	Dùng một trường nút làm điểm vào quy trình nhất quán
4	Tiếp tục xử lý trạng thái hằng ngày	Nhân viên vận hành kinh doanh	Sau khi cập nhật bản ghi thường cần một thao tác khác	Kết nối cú nhấp nút với các bước tự động hóa tiếp theo
5	Xây dựng quy trình nhẹ nhanh chóng	Người dùng mới	Họ muốn một cách đơn giản để thiết lập trình kích hoạt từ đầu	Dùng mục Tự động hóa và cấu hình trình kích hoạt từng bước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thiết lập trình kích hoạt Khi nhấp vào nút cơ bản	Khả dụng	Khả dụng
Tính năng PDF cơ bản	Khả dụng	Khả dụng với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, hoặc 20 GB cho mỗi người dùng trong gói chia sẻ
Một số nội dung AI và nâng cao	Quyền truy cập hoặc mức sử dụng hạn chế	Truy cập nhiều hơn vào tính năng nâng cao và mức sử dụng AI hằng ngày

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thiết lập và kiểm thử các quy trình kích hoạt bằng nút	Miễn phí	Mô tả tính năng này không yêu cầu gói thành viên, nên gói miễn phí phù hợp để thiết lập và kiểm thử ban đầu
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ AI hoặc tính năng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho cộng tác lâu dài, làm việc đa thiết bị hoặc nhu cầu tính năng nâng cao rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Để so sánh các gói khả dụng và quyền lợi đi kèm, hãy mở trang giá và chọn tùy chọn phù hợp với phong cách làm việc của bạn.