WPS Sort là tính năng tổ chức dữ liệu trong bảng tính trên Android; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Sắp xếp là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android, giúp bạn sắp xếp lại một phạm vi dữ liệu đã chọn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để xem xét và tổ chức nhanh hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Sắp xếp phạm vi dữ liệu đã chọn theo thứ tự tăng dần để xem từ thấp đến cao hoặc từ A đến Z.
- Sắp xếp phạm vi dữ liệu đã chọn theo thứ tự giảm dần để xem từ cao xuống thấp hoặc theo thứ tự ngược lại.
- Hoàn tác thao tác sắp xếp đã thực hiện để trở về thứ tự trước đó khi cần.
Tính năng này hữu ích cho bảng điểm, danh sách tên, bảng kiểm kê và các tình huống bảng tính khác cần tổ chức dữ liệu nhanh trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Sắp xếp là tính năng chỉnh sửa cục bộ và không cần kết nối mạng để hoạt động |
| Khác | Mở một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng tùy chọn Tăng dần hoặc Giảm dần có sẵn trong Công cụ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn sắp xếp phạm vi dữ liệu đã chọn theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và sử dụng Hoàn tác để khôi phục thứ tự trước đó. | Microsoft Word có thể sắp xếp nội dung bảng và hỗ trợ sắp xếp theo cột, loại dữ liệu và tối đa ba tiêu chí. | Google Docs có thể sắp xếp các hàng trong bảng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần và cho phép người dùng ghim hàng tiêu đề để không bị sắp xếp. | Cơ sở dữ liệu Notion có thể sắp xếp các mục theo thuộc tính và cho phép người dùng sắp xếp lại nhiều quy tắc sắp xếp. | Adobe Acrobat ghi lại chính thức việc hợp nhất dữ liệu biểu mẫu vào bảng tính, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc sắp xếp bảng trực tiếp trong tài liệu thông thường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: quy trình làm việc trên Android trực tiếp để sắp xếp nhanh trên thiết bị di động và Hoàn tác giúp dễ dàng khôi phục thao tác sắp xếp thử. | So với WPS: cung cấp các điều kiện sắp xếp chi tiết hơn cho các bảng phức tạp, nhưng hướng dẫn chính thức ở đây tập trung vào sắp xếp bảng kiểu máy tính để bàn. | So với WPS: hỗ trợ sắp xếp bảng, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào Google Docs trên máy tính. | So với WPS: hướng đến sắp xếp kiểu cơ sở dữ liệu và quản lý chế độ xem thay vì sắp xếp bảng tính nhanh trong một trang tính trên thiết bị di động. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức ở đây tập trung vào việc thu thập dữ liệu biểu mẫu vào bảng tính thay vì sắp xếp bảng tính ngay lập tức. |
| Nguồn chính thức | — | Sắp xếp nội dung của bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp & nhóm | Làm việc với dữ liệu biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
WPS Sort rất phù hợp để dọn dẹp bảng tính nhanh trên Android vì thao tác sắp xếp tăng dần và giảm dần ngắn gọn, dễ thực hiện trên thiết bị di động. Nếu bạn cần quy tắc sắp xếp nhiều cấp, chế độ xem kiểu cơ sở dữ liệu hoặc các quy trình chuyên biệt khác, các giải pháp thay thế sẽ mang lại những ưu điểm khác nhau cho các tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp danh sách điểm | Giáo viên, học sinh | Cần xem nhanh điểm cao hoặc thấp | Chọn vùng dữ liệu và áp dụng sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần |
| 2 | Xem lại hồ sơ bán hàng | Đội ngũ bán hàng, người dùng doanh nghiệp | Cần so sánh số tiền nhanh chóng | Chạy sắp xếp từ Công cụ và xem lại kết quả đã được sắp xếp lại |
| 3 | Quản lý danh sách hàng tồn kho | Nhân viên kho và cửa hàng | Cần tìm số lượng cao hoặc thấp bất thường | Sắp xếp vùng dữ liệu liên quan đến số lượng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần |
| 4 | Sắp xếp lại danh sách liên hệ | Nhân viên hành chính, thành viên nhóm | Tên bị xáo trộn và khó xem | Sắp xếp vùng dữ liệu tên đã chọn |
| 5 | Hoàn tác thao tác sắp xếp thử | Tất cả người dùng | Cần trở về thứ tự trước đó sau khi sắp xếp | Sử dụng Hoàn tác ngay để khôi phục thứ tự ban đầu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sắp xếp bảng tính cơ bản trên Android | ✅ | ✅ |
| Tính năng Office cốt lõi | ✅ | ✅ |
| Tính năng nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | Các gói dung lượng cao hơn được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và sắp xếp đơn giản hàng ngày | Miễn phí | Quy trình sắp xếp hiện tại có sẵn trực tiếp và phù hợp với các tác vụ tổ chức bảng tính nhẹ nhàng |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, thêm dung lượng đám mây hoặc các quyền lợi mở rộng khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office