Phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Phím tắt cho hàng và cột là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Sheets trên macOS; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Phím tắt cho hàng và cột là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Office cho Mac và WPS Sheets, giúp bạn hiển thị các điểm truy cập thao tác với hàng và cột nhanh hơn trong trang tính và sắp xếp lại vị trí bằng cách kéo thả. Sau khi bật tính năng, các nút phím tắt sẽ xuất hiện gần hàng hoặc cột để bạn có thể di chuyển hoặc thay thế hàng/cột mục tiêu trực tiếp.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Phím tắt cho hàng và cột: Bật tính năng từ Cài đặt hiển thị trên thanh trạng thái.
Di chuyển hoặc thay thế hàng và cột bằng cách kéo: Kéo bằng nút phím tắt đến vị trí mong muốn và giữ phím Shift để thay thế nội dung hiện có.
Tắt Phím tắt cho hàng và cột: Bỏ chọn tùy chọn để ẩn các nút phím tắt.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tổ chức lại cấu trúc bảng tính, điều chỉnh thứ tự cột hoặc nhanh chóng sắp xếp lại nội dung trang tính. Nó cũng phù hợp với nhu cầu tìm kiếm như cách di chuyển hàng và cột trong bảng tính trên Mac.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Chỉnh sửa bảng tính cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần mở một trang tính có thể chỉnh sửa trong WPS Sheets

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tệp bảng tính và kiểm tra xem mục Cài đặt hiển thị có hiển thị ở góc dưới bên phải của thanh trạng thái hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp nút phím tắt cho hàng và cột trong bảng tính, có thể bật từ thanh trạng thái và hỗ trợ kéo thả hàng hoặc cột. Giữ phím Shift để thay thế nội dung hiện có.	Microsoft Word hỗ trợ di chuyển toàn bộ bảng và điều chỉnh chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột, nhưng trang chính thức không mô tả điểm truy cập phím tắt kiểu bảng tính cho hàng và cột.	Google Sheets hỗ trợ thêm, di chuyển và xóa hàng và cột, đồng thời cho phép bạn kéo hàng hoặc cột đến vị trí mới.	Notion hỗ trợ sắp xếp lại thứ tự bằng kéo thả trong chế độ xem cơ sở dữ liệu và thứ tự hiển thị thuộc tính, nhưng trang chính thức mô tả việc tổ chức chế độ xem cơ sở dữ liệu và lịch thay vì phím tắt cho hàng và cột trong bảng tính.	Adobe Acrobat hỗ trợ di chuyển hoặc sao chép trang PDF để tổ chức tài liệu, không phải chỉnh sửa hàng hoặc cột trong trang tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập phím tắt nằm ngay trong giao diện bảng tính sau khi bạn bật tính năng. Điểm khác biệt: Giữ phím Shift khi kéo cho phép bạn thay thế nội dung gốc trong khi tổ chức lại trang tính.	So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung vào việc di chuyển toàn bộ bảng hoặc thay đổi kích thước cấu trúc bảng, không đề cập đến công tắc phím tắt chuyên dụng cho hàng và cột trong bảng tính.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ kéo thả hàng và cột, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào lệnh menu hoặc kéo trực tiếp thay vì công tắc hiển thị riêng cho các nút phím tắt.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc sắp xếp chế độ xem cơ sở dữ liệu, không phải chỉnh sửa hàng và cột trong trang tính truyền thống.	So với WPS: Tính năng di chuyển trang của Adobe Acrobat được thiết kế cho quản lý trang PDF thay vì chỉnh sửa cấu trúc bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hoặc sao chép bảng	Thêm hoặc di chuyển cột & ô	Chế độ xem lịch	Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là nhanh chóng sắp xếp lại các hàng và cột trong bảng tính, Phím tắt cho hàng và cột của WPS sẽ phù hợp hơn với quy trình làm việc trên trang tính. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ di chuyển nội dung, nhưng đối tượng được di chuyển có thể là toàn bộ bảng, thẻ cơ sở dữ liệu hoặc trang PDF thay vì các hàng và cột của bảng tính.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Sắp xếp lại thứ tự các cột	Người tổ chức dữ liệu	Thứ tự cột cần được điều chỉnh thường xuyên	Bật Phím tắt cho hàng và cột rồi kéo cột đến vị trí mong muốn
2	Thay thế nội dung hàng hoặc cột hiện có	Người quản lý bảng tính	Nội dung mới cần ghi đè dữ liệu ở vị trí ban đầu	Giữ phím Shift trong khi kéo để thay thế nội dung
3	Tạm thời ẩn các phím tắt	Người chỉnh sửa nhẹ	Các nút phím tắt không cần hiển thị mọi lúc	Xóa Phím tắt cho hàng và cột trong Cài đặt hiển thị
4	Nhanh chóng tổ chức lại cấu trúc báo cáo	Người dùng văn phòng	Sao chép và dán thủ công tốn quá nhiều thao tác	Sử dụng các nút phím tắt để di chuyển hàng hoặc cột trực tiếp
5	Điều chỉnh bố cục trang tính trước khi trình bày	Giáo viên và học sinh	Thứ tự trang tính cần được dọn dẹp nhanh chóng trước khi hiển thị	Kéo hàng hoặc cột để nhanh chóng sắp xếp lại vị trí

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Phím tắt cho hàng và cột	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các khả năng văn phòng và PDF nâng cao hơn	Một số tính năng bị giới hạn	Có các tính năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng hàng ngày Phím tắt cho hàng và cột và chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Miễn phí	Tính năng này không yêu cầu gói thành viên và hoạt động tốt cho việc tổ chức trang tính thường xuyên
Có nhu cầu bổ sung về văn phòng nâng cao, PDF hoặc lưu trữ đám mây lớn hơn	Thành viên WPS	Phù hợp với người dùng cần nhiều tính năng và dung lượng lưu trữ hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay