Phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên macOS: Giới thiệu

Phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên macOS giúp bạn bật công cụ, kéo hàng hoặc cột đến vị trí mới và thay thế nội dung bằng phím Shift; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Phím tắt cho hàng và cột là tính năng giao diện tích hợp sẵn trong WPS Sheets của WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh vị trí hàng và cột trong bảng tính nhanh hơn. Sau khi bật tính năng, các nút phím tắt sẽ xuất hiện gần tiêu đề hàng hoặc cột để bạn có thể kéo trực tiếp hàng hoặc cột đã chọn đến vị trí mới.

Các tác vụ chính bao gồm:

Bật Phím tắt cho hàng và cột từ Cài đặt hiển thị trên thanh trạng thái.
Kéo hàng hoặc cột đến vị trí mới bằng nút phím tắt.
Giữ phím Shift trong khi kéo để thay thế nội dung hiện có thay vì chèn.

Tính năng này hữu ích khi bạn cần tổ chức lại cấu trúc bảng tính, thay đổi thứ tự trường hoặc nhanh chóng sắp xếp lại vùng dữ liệu trong WPS Office.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu kết nối internet
Khác	Mở WPS Sheets và vào một bảng tính có thể chỉnh sửa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở tệp bảng tính và kiểm tra xem mục Cài đặt hiển thị có khả dụng ở góc dưới bên phải thanh trạng thái hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp Phím tắt cho hàng và cột trong giao diện bảng tính, bao gồm thao tác kéo-thả bằng nút phím tắt và thay thế bằng phím Shift khi kéo.	Tài liệu hỗ trợ của Microsoft mô tả cách kéo toàn bộ bảng đến vị trí mới trong Word và điều chỉnh kích thước hàng hoặc cột của bảng, nhưng trang này không mô tả công cụ phím tắt chuyên dụng cho hàng/cột trong bảng tính.	Google Sheets chính thức hỗ trợ di chuyển hàng hoặc cột và cũng cho phép kéo chúng đến vị trí mới.	Chế độ xem bảng của Notion hỗ trợ sắp xếp lại hàng và cột bằng thao tác kéo-thả trên máy tính để bàn hoặc trong trình duyệt.	Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ kéo hình thu nhỏ trang để di chuyển các trang PDF, hữu ích cho việc tổ chức trang thay vì chỉnh sửa hàng hoặc cột trong bảng tính.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: Điểm truy cập được nhóm trong giao diện bảng tính thông qua Cài đặt hiển thị và các nút phím tắt. Điểm khác biệt: Giữ phím Shift khi kéo có thể thay thế nội dung trực tiếp, hữu ích cho việc cơ cấu lại bảng tính nhanh chóng.	So với WPS: Trang này của Microsoft tập trung vào bảng trong tài liệu và thao tác di chuyển bảng, không phải công tắc phím tắt cho hàng/cột trong bảng tính.	So với WPS: Google cũng hỗ trợ di chuyển bằng kéo-thả, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào lệnh menu và thao tác kéo thông thường thay vì công tắc phím tắt riêng cho hàng/cột.	So với WPS: Notion hỗ trợ sắp xếp lại trong chế độ xem bảng kiểu cơ sở dữ liệu, không phải điểm chỉnh sửa hàng/cột trong bảng tính truyền thống.	So với WPS: Quy trình kéo-thả của Adobe được thiết kế cho việc tổ chức trang PDF, không phải di chuyển và thay thế hàng hoặc cột trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Di chuyển hoặc sao chép bảng	Thêm hoặc di chuyển cột & ô	Chế độ xem bảng	Di chuyển hoặc sao chép trang trong PDF bằng Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu chính của bạn là sắp xếp lại hàng và cột trực tiếp trong bảng tính, Phím tắt cho hàng và cột của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Google Sheets và Notion cũng hỗ trợ sắp xếp lại bằng cách kéo thả, nhưng điểm vào và bối cảnh sản phẩm của chúng khác nhau. Tính năng kéo thả tương tự của Adobe tập trung vào việc sắp xếp trang PDF thay vì chỉnh sửa cấu trúc bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Sắp xếp lại các trường	Người tổ chức bảng tính	Thứ tự cột không khớp với bố cục yêu cầu	Bật Phím tắt cho hàng và cột và kéo cột đến vị trí mong muốn
2	Sắp xếp lại vùng dữ liệu nhanh chóng	Người nhập liệu	Cắt và dán tốn quá nhiều thao tác	Sử dụng nút phím tắt để kéo một hàng hoặc cột
3	Thay thế nội dung tại chỗ	Người chỉnh sửa nâng cao	Mục tiêu cần thay thế nội dung thay vì chèn thêm	Giữ phím Shift trong khi kéo
4	Tạm ẩn các điều khiển phím tắt	Người dùng văn phòng hàng ngày	Quá nhiều thành phần giao diện ảnh hưởng đến khả năng hiển thị	Tắt Phím tắt cho hàng và cột trong Cài đặt hiển thị
5	Dọn dẹp cấu trúc bảng tính trước khi chia sẻ	Thành viên nhóm	Bố cục bảng tính cần được chuẩn hóa trước khi cộng tác	Sử dụng Phím tắt cho hàng và cột để hoàn tất các điều chỉnh cấu trúc trước

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Phím tắt cho hàng và cột	Có	Có
Chỉnh sửa bảng tính cơ bản	Có	Có
Các dịch vụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng	Một số tính năng có thể bị giới hạn	Các dịch vụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng đều có sẵn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sắp xếp lại hàng và cột hàng ngày	Miễn phí	Tính năng Phím tắt cho hàng và cột không bị giới hạn bởi gói thành viên
Người dùng cũng cần các dịch vụ nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cần nhiều hơn chỉnh sửa bảng tính cơ bản

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay