Cách sử dụng phím tắt cho hàng và cột trong WPS trên macOS

Sử dụng phím tắt cho hàng và cột với 3 chủ đề: bật tính năng, di chuyển hoặc thay thế hàng và cột, và tắt tính năng; chọn một chủ đề từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo các bước.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật phím tắt cho hàng và cột

Điểm truy cập: Thanh trạng thái dưới cùng bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Mở WPS Sheets và đi đến trang tính bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Cài đặt hiển thị trong thanh trạng thái dưới cùng bên phải.
3. Tìm Phím tắt cho hàng và cột trong menu.
4. Chọn tùy chọn này. Sau khi được bật, các nút phím tắt sẽ xuất hiện bên cạnh hàng hoặc cột.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các nút phím tắt xuất hiện gần một hàng hoặc cột.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kéo hàng hoặc cột mục tiêu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong chế độ xem trang tính có thể chỉnh sửa, điểm truy cập có thể không xuất hiện.

2. Di chuyển hoặc thay thế hàng và cột nhanh chóng

Điểm truy cập: Nút phím tắt gần tiêu đề hàng hoặc cột

1. Chọn hàng hoặc cột bạn muốn di chuyển hoặc ghi đè.
2. Tìm nút phím tắt màu xanh lá cây có dấu ba chấm gần đầu hàng hoặc cột đã chọn.
3. Kéo hàng hoặc cột mục tiêu đến vị trí đích.
4. Thả chuột khi đường chỉ báo chèn xuất hiện tại vị trí mục tiêu.
5. Nếu bạn muốn thay thế nội dung gốc, giữ Shift trong khi kéo rồi thả chuột.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Hàng hoặc cột mục tiêu di chuyển đến vị trí mới hoặc thay thế nội dung tại vị trí ban đầu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu tệp hoặc điều chỉnh lại cấu trúc trang tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không giữ Shift, thao tác sẽ chèn và di chuyển nội dung thay vì thay thế.
• Giới hạn môi trường: Phím tắt cho hàng và cột phải được bật trước khi nút phím tắt xuất hiện.

3. Tắt phím tắt cho hàng và cột

Điểm truy cập: Thanh trạng thái dưới cùng bên phải → Cài đặt hiển thị → Phím tắt cho hàng và cột

1. Nhấp vào Cài đặt hiển thị trong thanh trạng thái dưới cùng bên phải.
2. Tìm Phím tắt cho hàng và cột trong menu.
3. Bỏ chọn tùy chọn này.
4. Quay lại trang tính, các nút phím tắt bên cạnh hàng và cột sẽ bị ẩn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các nút phím tắt không còn hiển thị.
• Các bước tiếp theo: Nội dung của trang tính vẫn có thể chỉnh sửa bình thường.
• Không có tác dụng phụ: Các thay đổi về hàng và cột đã hoàn tất sẽ không bị hoàn tác.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Tắt tính năng này chỉ ẩn các nút phím tắt và không xóa dữ liệu hiện có.