WPS Recent Changes là tính năng bảng tính trên iOS dùng để kiểm tra các chỉnh sửa mới nhất trong một ô đã chọn; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Mở một bảng tính có thể chỉnh sửa và chọn một ô để sử dụng |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Recent Changes giúp bạn xem lại lịch sử chỉnh sửa mới nhất của một ô đã chọn trong bảng tính. Tính năng này được thiết kế để nhanh chóng kiểm tra những thay đổi gần đây nhất trong ô đó. Trên iOS, bạn có thể mở tính năng này từ thanh chỉnh sửa nổi hoặc từ tab Xem, và các bản ghi được hiển thị theo thứ tự thời gian đảo ngược.
Các tác vụ chính của tính năng này bao gồm:
- Xem các thay đổi gần đây cho một ô đã chọn.
- Mở cùng một chế độ xem bản ghi thay đổi từ hai điểm truy cập khác nhau.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát dữ liệu, kiểm tra bàn giao và xác nhận nhanh các chỉnh sửa bảng tính gần đây trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad chạy iOS hoặc iPadOS bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định khi tải các bản ghi thay đổi gần đây |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và chọn ô mục tiêu trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, đăng nhập và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng mục Recent Changes khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chọn một ô trong bảng tính trên iOS và xem các thay đổi gần đây của ô đó theo thứ tự thời gian đảo ngược. | Word Track Changes tập trung vào đánh dấu rà soát tài liệu, bao gồm các thao tác chèn, xóa và hành động rà soát được theo dõi. | Google Docs Editors hỗ trợ lịch sử phiên bản và Google Sheets cho phép người dùng nhấp chuột phải vào một ô để hiển thị lịch sử chỉnh sửa. | Notion cung cấp Cập nhật trang và Lịch sử trang để theo dõi và khôi phục các thay đổi ở cấp độ trang. | Acrobat so sánh hai phiên bản của tệp PDF và tạo báo cáo về sự khác biệt. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: tập trung vào các chỉnh sửa gần đây ở cấp độ ô để rà soát bảng tính nhanh trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: cùng một chế độ xem bản ghi có sẵn từ cả thanh chỉnh sửa nổi và tab Xem. | So với WPS: tập trung vào quy trình rà soát toàn bộ tài liệu thay vì danh sách thay đổi gần đây ở cấp độ ô trong bảng tính. | So với WPS: cung cấp lịch sử phiên bản rộng hơn, nhưng quy trình lịch sử chỉnh sửa ô được ghi nhận chủ yếu dành cho sử dụng trên web máy tính. | So với WPS: theo dõi các cập nhật ở cấp độ trang thay vì các chỉnh sửa gần đây cho một ô bảng tính. | So với WPS: so sánh hai phiên bản tệp thay vì hiển thị danh sách thay đổi gần đây liên tục cho một ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Theo dõi thay đổi trong Word | Tìm những thay đổi trong tệp | Mẹo giúp trang Notion của nhóm bạn luôn cập nhật | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu cần kiểm tra thay đổi trong một ô bảng tính cụ thể trên iOS, WPS cung cấp một cách nhanh hơn cho tác vụ này. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc xem xét tài liệu, lịch sử trang hoặc so sánh toàn bộ tệp, do đó quy trình theo dõi thay đổi của chúng phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề gặp phải | Cách Các thay đổi gần đây hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại dữ liệu quan trọng | Người chỉnh sửa bảng tính | Một giá trị đã thay đổi và bạn cần xác nhận chỉnh sửa mới nhất | Chọn ô và mở Các thay đổi gần đây |
| 2 | Tiếp tục công việc của người khác | Thành viên nhóm | Bạn nhận được một tệp và cần nắm nhanh bối cảnh về các chỉnh sửa mới nhất | Kiểm tra các bản ghi gần đây theo thứ tự thời gian |
| 3 | Xác minh các lỗi có thể xảy ra | Người đánh giá | Bạn nghi ngờ có chỉnh sửa vô tình nhưng cần kiểm tra nhanh | Xem lại các bản ghi mới nhất theo thứ tự thời gian đảo ngược |
| 4 | Xác nhận chỉnh sửa trên thiết bị di động | Người dùng di động | Việc so sánh giá trị thủ công trên điện thoại gặp nhiều bất tiện | Mở danh sách bản ghi từ thanh chỉnh sửa nổi |
| 5 | Sử dụng mục nhập trong tab Xem | Người dùng ưa thích điều hướng theo tab | Bạn có thể không thường xuyên sử dụng thanh nổi | Mở Các thay đổi gần đây từ tab Xem |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khu vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem Các thay đổi gần đây | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao và mở rộng bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Thường bao gồm nhiều công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra các chỉnh sửa ô gần đây | Miễn phí | Tính năng này có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu chỉnh sửa, chuyển đổi hoặc tính năng mở rộng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office